لیبر اعداد و شمار کے بیورو (BLS) مئی 2008 کی رپورٹ کے مطابق، "پیشہ ورانہ آؤٹ لک ہینڈ بک، 2010-11 ایڈیشن،" سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے ریاستہائے متحدہ میں سب سے بڑا قبضہ کر لیا. تقریبا ہر کمپنی انتظامی اور انتظامی معاونوں کو کاروباری اداروں، سرکاری اداروں، یونیورسٹیوں اور غیر منافع بخش تنظیموں کو چلانے والے روزانہ سرگرمیوں کو منظم کرنے کے لئے تیار کرتی ہے. سینئر ایگزیکٹو معاون اعلی درجے کی انتظامی عہدوں پر قبضہ کرتے ہیں اور عام طور پر بڑی کارپوریشنز میں اعلی حکام کی مدد کرتے ہیں.
$config[code] not foundفنکشن
فون کالز کا جواب دینے، اسکریننگ اور ہدایات کے طور پر بنیادی انتظامی فرائض انجام دینے کے علاوہ، سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ سیکریٹریوں اور چیف ایگزیکٹو آفیسر افسران کو سکریٹریئر خدمات فراہم کرنے کے لئے تفویض کیے جاتے ہیں. وہ سفر اور اجلاسوں، ریکارڈنگ اور دائرہ کار کاروباری دستاویزات کا شیڈولنگ، اور اجندا اور نوٹوں کو میٹنگ کرنے کی تیاری کے ذمہ دار ہیں. تاہم، وہ دیگر ایگزیکٹو معاونوں کی نگرانی کرسکتے ہیں، اور انتظامی عملے کو دفتر کے سامان، الیکٹرانک ڈیٹا بیس اور دیگر داخلی نظام پر تربیت دے سکتے ہیں. سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹوں کو تفویض کردہ دوسرے فرائض میں میمو کو ترقی یافتہ بنانے، شامل کرنے کے لئے گرافس، چارٹ اور ٹیبل بنانے، اور آنے والے اور آؤٹ لک جانے والی میل کا انتظام شامل ہے.
تعلیم
امیدواروں کو کم از کم ایک ہائی اسکول ڈپلوما اور ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے طور پر پانچ سے سات سال کا تجربہ ہونا چاہئے. تاہم، بعض آجروں نے کالج کی ڈگری حاصل کرنے والے امیدواروں کو ترجیح دیتے ہیں، کیونکہ سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ کردار عام طور پر اوپر مینجمنٹ پوزیشنوں کی حمایت کرتا ہے. اگرچہ نوکری کی تربیت عام ہے، جاری تعلیم تعلیم ایگزیکٹو معاونوں کے لئے لازمی ہے جو اپنے کمپیوٹر اور آفس کی مہارت کو تازہ اور مضبوط بنانے کے لئے چاہتے ہیں. نئے سکیننگ، سافٹ ویئر کی درخواست اور ڈیٹا ذخیرہ کی تکنالوجیوں کو جاننے کے لئے پیشہ ور افراد کے لئے آن لائن نصاب دستیاب ہیں. ایگزیکٹو اسسٹنٹ ایڈمنسٹریشن کے انٹرنیشنل ایسوسی ایشن کے ذریعہ ایک مصدقہ پروفیشنل سکریٹری یا مصدقہ ایڈمنسٹریشنل پروفیشنل کے طور پر سرٹیفیکیشن بھی حاصل کرسکتے ہیں (وسائل دیکھیں).
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامہارت
سینئر ایگزیکٹو معاونوں کو مضبوط ٹائپنگ، تحریری اور زبانی مواصلات کی صلاحیتوں میں ہونا چاہئے. بہترین کسٹمر سروس اور باہمی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ ایک اور تنظیم سے باہر اور کسی سے زیادہ شخصیات اور سطحوں سے نمٹنے کے لۓ ہیں. ملازمتوں کو امیدواروں کے لئے تلاش، پیشہ ورانہ اور ایک مثبت رویہ ہے. سینئر ایگزیکٹو معاونوں کو مائیکروسافٹ ورڈز، ایکسل اور پاورپوائنٹ، انٹرنیٹ ریسرچ اور پراجیکٹ مینجمنٹ جیسے کمپیوٹر ایپلی کیشنز میں بھروسہ ہونا ضروری ہے.
تنخواہ
بی ایل ایس کے مطابق، ایگزیکٹو سکریٹریز اور انتظامی اسسٹنٹ کے اوسط میڈین تنخواہ مئی 2008 تک 40،030 ڈالر تھا. تاہم، آمدنی مختلف اور نرس اور صنعت کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے. مثال کے طور پر، بی ایل ایس کا کہنا ہے کہ شہر کے حکومتی ایجنسیوں کے ذریعہ ملازمین کے انتظامی سیکرٹریوں نے $ 41،880 کی اوسط سالانہ تنخواہ حاصل کی. پیس سکیل کی رپورٹ ہے کہ ریاستہائے متحدہ میں سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی پوزیشنوں نے مئی 2010 میں 46،174 ڈالر سے 64،868 ڈالر کی اوسط تنخواہ کی.
ممکنہ
بی ایل ایس کی پیش گوئی کی جاتی ہے کہ سیکریٹری اور انتظامی اسسٹنٹ کرداروں میں 2008 میں 2008 اور 2018 دہائیوں میں اقتصادی ترقی اور کارکنوں سے باہر کارکنوں کی وجہ سے دہائیوں میں 11 فیصد اضافہ ہوگا. تعمیراتی، تعلیم، سماجی خدمات، ٹیکنالوجی اور سائنس کے طور پر صنعتوں کی توسیع انتظامی معاونوں کے لئے سب سے زیادہ روزگار کے مواقع پڑے گا. اس کے علاوہ، کارکنوں کو مضبوط کمپیوٹر اور مواصلات کی مہارت، اور وسیع پیمانے پر سیکرٹریی تجربے کے ساتھ 2018 تک بہترین ملازمین کا امکان ہوگا.
سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹینٹس کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں نے میڈالین سالانہ 2016 میں $ 38،730 کی تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، مطلب یہ ہے کہ 75 فیصد اس رقم سے زیادہ کمایا. 75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ 25 فی صد زیادہ سے زیادہ ہیں. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.
