سیکریٹری آفس کے عملے کو انتظامی مدد فراہم کرتے ہیں. ایگزیکٹو سیکرٹریوں نے ایک تنظیم میں ایک یا ایک سے زیادہ اعلی ایگزیکٹوز کے اعلی سطح کی انتظامی مدد فراہم کی ہے، اور دفتر کے مذہبی عملے کی نگرانی کر سکتی ہے. وہ شیڈولنگ کے اجلاسوں کی طرف سے اعلی ایگزیکٹوز کی مدد کرتے ہیں، سفر کے انتظامات بنانے، دستاویزات اور ٹائپنگ کے خطوط کی پیداوار کرتے ہیں. وہ اکثر خفیہ فائلوں کو ایگزیکٹوز کے لۓ برقرار رکھتی ہیں اور رپورٹیں تشکیل دیتے ہیں. کچھ تعلیم، تجربے اور مہارتوں کے کردار میں ایگزیکٹو سکریٹریز کی مدد کرتے ہیں.
$config[code] not foundتعلیم
ہائی اسکول ڈپلوما یا جی ای ڈی تمام اقسام کے سیکریٹریوں کے لئے کم از کم ضرورت ہے. بعض آجروں کو ایگزیکٹو سکریٹریز کے اعلی سطح کے کردار کے لئے پوسٹ ٹائم سیکنڈری تربیت یا ایسوسی ایٹ کی ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے. پیشہ ورانہ اسکولوں اور کمیونٹی کالج آفس انتظامیہ سے متعلق متعلق کورسز پیش کرتے ہیں. مخصوص صنعتوں جیسے قانونی اور طبی شعبوں میں، نرسوں کو اکثر مخصوص تربیت یا تجربہ کی ضرورت ہوتی ہے.
مہارت
ایگزیکٹو سیکریٹریوں کو لازمی طور پر کام کرنے کی اعلی سطحی ذمہ داریوں کے لۓ مضبوط تحریری، ٹائپنگ اور کمپیوٹر کی مہارت ہونا ضروری ہے. ایگزیکٹو سیکرٹری اکثر اوپر ایگزیکٹوز کے لئے خطوط لکھیں اور لکھتے ہیں، اور رپورٹیں تخلیق کرنے اور فائلوں کو برقرار رکھنے کیلئے کمپیوٹر استعمال کریں. کیونکہ ایگزیکٹو سیکرٹریوں کو مختلف قسم کے فائلوں کو برقرار رکھنے اور ایک ساتھ ساتھ ایک سے زیادہ کام انجام دینے کے لۓ، وہ منظم اور تفصیل پر مبنی ہونا لازمی ہیں. بہترین باصلاحیت مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ ان پیشہ ور افراد کو ایک تنظیم کے اندر بہت سے ملازمین کے ساتھ کام کرتے ہیں اور اعلی حکام کے نمائندے ہیں. معلومات خفیہ رکھنے کی صلاحیت اس کردار میں اہم ہے، کیونکہ ایگزیکٹو سیکرٹری اکثر حساس معلومات سے نمٹنے کے لۓ صرف اعلی ایگزیکٹوز تک پہنچ سکتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاپیشہ ورانہ تجربہ
عموما، ایک انتظامی سیکرٹری انتظامی عہدوں میں سب سے پہلے پیشہ وارانہ تجربے کو حاصل کرکے کردار میں پیش کرتا ہے. جنرل سیکریٹری یا انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر مضبوط کارکردگی کو کسی کمپنی میں ترقی کے مواقع کی قیادت کرسکتی ہے. ایک انتظامی اسسٹنٹ عام طور پر ایک ایگزیکٹو سکریٹری اور عملدرآمد کے حصے کے طور پر اعلی ایگزیکٹوز کے ساتھ انٹرویو کے طور پر ایک اندرونی ملازمت کے لئے درخواست کرنا لازمی ہے. کمپنی کمپنی اور اس کے مشن کے ساتھ ان کی واقفیت کی وجہ سے داخلہ امیدواروں کے عہدوں کے لئے داخلہ امیدوار کرایہ پر ترجیح دیتے ہیں.
کیریئرز اور تنخواہ
لیبر کے اعداد وشمار کے منصوبے بیورو ایگزیکٹو سکریٹریز اور ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ برائے 2010 اور 2020 کے درمیان 13 فیصد کی ترقی کی شرح. یہ شرح تمام کاروباری اداروں کے لئے متوقع 14 فیصد کی اوسط ہے. اے ایل ایس کے مطابق، 2011 میں، ایگزیکٹو سیکرٹریوں اور ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ کے لئے اوسط تنخواہ $ 48،120 تھی.
