کام کی جگہ پر الیکٹرانک ریکارڈز کا استعمال بہت زیادہ پیداوار میں اضافہ ہوا ہے. الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ یا ڈیٹا بیس میں آسانی سے اور فوری طور پر قابل رسائی معلومات حاصل کی ہے جدید کام کی جگہ میں انقلاب. تاہم، ٹریکنگ ملازم اخراجات، جس میں عام طور پر کاغذ رسید جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، بہت سے کاروباروں کے لئے ایک وقت گزرنے والے اسٹک بلاک رہا ہے. موبائل ٹیکنالوجی اور بادل پر مبنی ڈیٹا اسٹوریج کے تیز موافقت نے آخر میں اس مسئلے کا حل پیدا کیا ہے - آن لائن اخراجات مینجمنٹ اطلاقات جو براہ راست ڈی بیس بیسز سے منسلک ہوتے ہیں.
$config[code] not foundآن لائن ملازم اخراجات مینجمنٹ ایپس کی تحقیق کریں تاکہ آپ کو اپنی ضروریات کو پورا کیا جائے. خصوصیات اور قیمت کی حدوں میں ڈرامائی طور پر مختلف ہوتی ہے، صرف ایک چھوٹا سا ڈالر سے چھوٹے کاروباری اداروں کو ہزاروں ملکوں کو اپنی مرضی کے مطابق انٹرپرائز کی سطح کے سافٹ ویئر کیلئے ملکیت کمپنی اکاونٹنگ ڈیٹا بیس کے ساتھ ضم کر دیا گیا ہے.
آپ کے کام کی جگہ کے نیٹ ورک پر آن لائن ملازم اخراجات کے انتظام کا نظام قائم کریں. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے زیادہ سے زیادہ بنیادی نظام سادہ تنصیب ہیں، لیکن یہ نیٹ ورک میں نیا سافٹ ویئر انسٹال کرتے وقت IT کو ہمیشہ پیشہ ورانہ IT سے مشورہ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. بڑے کاروباری اداروں کے لئے تیار زیادہ پیچیدہ اخراجات سے متعلق ٹرانسمیشن ایپلی کیشنز کو عام طور پر انسٹال کیا جاتا ہے اور کمپنی کے آئی ٹی عملے کے ساتھ کام کرنے والی وینڈر کے ملازمین کی طرف سے قائم کیا جاتا ہے.
نئے ملازم اخراجات کے انتظام کے نظام کو آباد کرنے کے لئے انفرادی ملازم اکاؤنٹس قائم کریں. کے بعد تمام اکاؤنٹس قائم کیے جائیں گے، ملازمین کریڈٹ کارڈ کے ساتھ اشیاء اور خدمات خریدنے کے قابل ہو جائیں گے اور ایک الیکٹرانک رسید خود کار طریقے سے مرکزی ڈیٹا بیس میں بھیجے جائیں گے. ملازمین کو اپنے اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے رسید کا اسکین کاپی بھی پیش کر سکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ نہ صرف ملازمین کو کاغذ رسیدوں کو بچانے کے بارے میں فکر مند نہیں ہے، لیکن بک مارک اور اکاؤنٹنٹس کو محنت سے ہر فرد کو ڈیٹا بیس میں رسید درج نہیں کرنا پڑتا ہے.
نئے ملازم اخراجات کے انتظام کے نظام کے استعمال میں تمام ملازمتوں کے لئے تربیت کا آغاز کریں. وینڈرز انٹرپرائز سطح کے ایپس کے لئے تربیت کے ساتھ مدد کرسکتے ہیں.
ٹپ
اپنے ملازمین کو ان کے اسمارٹ فون کے لئے ملازم اخراجات مینجمنٹ ایپ کے ساتھ فراہم کریں.
