اگرچہ آؤٹ سورسنگ کا تصور تقریبا برسوں تک ہوتا ہے، حال ہی میں اس نے چھوٹے کاروباروں کے لئے بھی زیادہ قابل عمل اور مقبول موقع بن لیا ہے.
بعض آپریشنز سے باہر نکلنے کے لۓ آپ کو وقت بچا جاسکتا ہے اور آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے جیسے آپ کے اخراجات کو کم رکھنے میں مدد ملتی ہے.
کاروباری ادارے اور مصنف کریس ڈیکر آؤٹ سورسنگ کے فوائد میں کوئی اجنبی نہیں ہے. وہ ذیل میں دیئے گئے فہرست میں آؤٹ سورسنگ آپریٹنگ کے لئے ان کی بہترین تجاویز اور چالوں کا حصہ بناتا ہے.
$config[code] not foundآپ کو باہر کونسا علاقہ نکالنا چاہتے ہیں
آج، کاروباری ادارے کسی بھی چیز کے بارے میں آؤٹ آؤٹ کر سکتے ہیں. لہذا آپ کو احتیاط سے اس بات کا یقین ہونا ضروری ہے کہ آپ کے کاروبار کے کون سا علاقے باہر کی مدد سے فائدہ اٹھا سکیں. اگر ایسی چیز ہے جو آپ کی خاص مہارت سے متفق نہیں ہوتی، تو آپ کسی بھی وقت آؤٹ سورسنگ کو غور کر سکتے ہیں. بتکر نے ویب ترقی، گرافک ڈیزائن، مواد سازی، ویڈیو، اور عام آؤٹ کارسنگ مواقع کے طور پر عام منتظم کام کا ذکر کیا ہے، خاص طور پر مجازی ادیمیوں کے لئے. آؤٹ لیٹس سوشل میڈیا کی سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ ایک اور عام آؤٹ سورسنگنگ موقع ہے.
وقت بچانے کا طریقہ کے طور پر آؤٹسورسسنگ استعمال کریں
بعض لوگوں کو آؤٹ سورسنگ کے آپریشنز کے بارے میں سوچنا بنیادی طور پر اخراجات کو بچانے یا کاٹنے کا طریقہ ہے. لیکن جیسا کہ ڈکر نے اشارہ کیا ہے، وقت کاروباری مالکان کے لئے قیمتی اثاثوں میں سے ایک ہے. لہذا جب آؤٹ آؤٹ کرنے کے بارے میں غور کیا جائے تو، ایسی چیزوں کے بارے میں سوچیں جو آپ کے بہت زیادہ عرصے سے لے کر دوسرے چیزوں پر بہتر خرچ کی جا سکتی ہیں.
لیکن اہم چیزوں کے کنٹرول کو برقرار رکھنے
تاہم، آپ کو سب کچھ باہر نہیں ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، ڈیکر نے کہا کہ اس کے پاس مواد تخلیق کار ہے اور کچھ خیالات اور خطوط کے لۓ آتے ہیں. لیکن وہ اکثر تیار مواد لکھتا ہے.
کردار کے لئے کرایہ پر لینا، ٹاسک نہیں
یہ مشکر کا اہم ٹکڑے ٹکڑے میں سے ایک ہے. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے کاروبار کو واقعی فائدہ اٹھانے کے لۓ آؤٹ سورسنگ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹھیکیداروں کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے، جو آپ کو بھرا ہوا ضرورت ہے جس میں مناسب کردار ادا کرے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کی مہارت آپ کی مجموعی ضروریات کے ساتھ بالکل ٹھیک ہے.
اپنے باقاعدگی سے ملازمت کے معیار کو بہتر بنائیں
صرف اس لیے کہ آپ کسی روایتی ملازم کے بجائے ایک ٹھیکیدار کی تلاش کر رہے ہیں اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کے معیار کو تبدیل کرنا چاہئے. ٹھیکیداروں کو اب بھی آپ کے کاروبار پر بڑا اثر پڑ سکتا ہے. لہذا ٹھیکیداروں کو تلاش کرنے میں اسی طرح کا خیال رکھنا کیونکہ آپ ملازمین کو ملازمت دیتے ہیں.
مقام کے بغیر صحیح لوگوں کو لے کر
فری لانسرز، ٹھیکیداروں یا مجازی مدد کو ملازمت دینے کا سب سے بڑا فوائد یہ ہے کہ آپ عام طور پر آپ کی تلاش کو محل وقوع کے ذریعہ محدود کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ اپنی تلاش کو محدود کئے بغیر کام کے لۓ بہترین شخص یا کمپنی کر سکتے ہیں.
دوکر نے چھوٹے بزنس رجحانات کے ساتھ ایک خصوصی انٹرویو میں کہا، "آؤٹسورسنگ نے مجھے صحیح کرداروں میں صحیح لوگوں کے ساتھ بڑھانے میں مدد دی ہے. سارے نئے عمر کے کاروباری اداروں کو زیادہ سے زیادہ جغرافیای علاقوں تک محدود نہیں کیا جاسکتا ہے جب بہترین لوگوں کو ملازمت ملتی ہے. "
اپنی ضروریات کے لئے صحیح پلیٹ فارم تلاش کریں
ایک بار جب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ کو آؤٹ سورسنگ کی مدد کی ضرورت ہے تو، آپ کو آپ کی تلاش کے لئے استعمال کرنے کیلئے پلیٹ فارم پر فیصلہ کرنا ہوگا، اگر آپ کو ذہن میں ٹھیکیدار نہیں ہے. ایلنس اور اونٹ جیسے مقبول سائٹس مختلف علاقوں میں ٹھیکیداروں کو تلاش کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. لیکن ڈکر کی مجازی اسٹاف فائنر سائٹ جیسے کچھ اور جگہیں بھی موجود ہیں.
اپنے آپ کو وقت میں ملازمت کے عمل میں محفوظ کریں
آؤٹ سورسنگنگ آپریشن جب آپ ایسے سائٹ کو ڈھونڈنے کے لۓ جو کہ متعلقہ امیدواروں کو تلاش کرنے میں مدد دے سکیں گے، آپ کو یہ غور کرنا چاہئے کہ ہر ایک کے ساتھ عمل کیسے کریں گے. اگر آپ وقت بچانے کے لئے آؤٹ سورسنگ کر رہے ہیں تو، آپ اس طرح کے بہت سے ایپلی کیشنز کے ذریعہ زیادہ سے زیادہ ضائع نہیں کرنا چاہتے ہیں جس میں ہزاروں ایپلی کیشنز بھی شامل ہیں.
درخواست دہندگان کے بہت سے لوگوں کے لئے تیار رہیں
اگر آپ ایلنس جیسے مقبول سائٹس استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو بہت سے ایپلی کیشنز وصول کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے. یہ کام کے حق میں ہے جو کسی کو تلاش کرنے کے امکانات کے لئے اچھا ہے - آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کچھ وقت مقرر ہو یا ایک عملے کے رکن ان کے ذریعے جانے کے لئے وقف ہیں.
مہارت سیٹ اور تجربہ پر غور کریں
ایک ٹھیکیدار کی مہارت اور تجربے کی سطح پہلی چیزیں ہیں جو آپ کو ملازمت کے عمل کے دوران اندازہ کرنا چاہئے. آپ واضح طور پر کسی ایسے شخص کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جن کی مہارت آپ کو رول کے ساتھ فٹ کرتی ہے، جب آپ آؤٹیوسنگنگ آپریشن کرتے وقت بھرنے کی کوشش کررہے ہیں. لیکن آپ کسی کو بھی کافی متعلقہ تجربہ کے ساتھ تلاش کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ اپنی صلاحیتوں میں اعتماد رکھ سکیں.
خاص طور پر ملازمت میں آپ کی قابلیت
کچھ کرداروں کے لئے، مہارتوں سے زیادہ تجربات اور اس کے برعکس. مثال کے طور پر، ڈیکر نے کہا کہ وہ عام طور پر کم از کم تین سے پانچ سال کے تجربے کے ساتھ ٹھیکیداروں کے لئے لگ رہا ہے. لیکن جب یہ ویب ڈویلپرز کے پاس آتا ہے تو، کچھ نوجوان لوگ ہیں جنہیں زیادہ تجربہ نہیں ہے لیکن کام کرنے میں بہت سی مہارتیں ہیں.
ان کے دماغ میں دیکھو
موڈسیٹ اگلے عنصر ہے جو ڈیکر عام طور پر سمجھتا ہے. کسی کو ممکنہ مہارت یا تجربے کی سطح ہو سکتی ہے لیکن اگر وہ اپنے کام کے بارے میں پرواہ نہیں کرتے تو شاید وہ کردار کے لئے صحیح نہیں ہیں.
پتہ لگائیں کہ وہ کس طرح بہتر ہیں
آؤٹ سورسنگنگ آپریشن جب لوگوں کی ذہنیت کا تعین کرنے کے لئے، عام طور پر امیدواروں سے پوچھا، "گزشتہ 6 ماہ میں آپ نے خود کو بہتر بنانے کے لئے کیا کیا ہے؟" اگر وہ کتابیں پڑھتے ہیں یا آن لائن کورسز پڑھتے ہیں، تو اسے بتاتا ہے کہ وہ خود کار طریقے سے اور وقف ہیں اطمینان سے.
ان کی شخصیت پر غور کریں
ڈیکر عام طور پر سمجھتا ہے کہ آخری عنصر شخصیت ہے. ایک ٹھیکیدار کو ملازم ایک ملازم کو ملازمت کی طرح بہت زیادہ ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے جسمانی دفتر سے باہر کام نہیں کرتے ہیں تو، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ان کے ساتھ کام کرنے سے لطف اندوز کریں گے.
انتباہ نشانیاں تلاش کریں
ایک بات یہ ہے کہ ڈیکر ان کی ترجیحات کا اندازہ کرتے وقت دیکھنا چاہتا ہے. اگر کوئی شخص اس طرح کے عمل کے آغاز سے قبل ادائیگی اور وقت جیسے چیزوں کے بارے میں پوچھتا ہے تو یہ ایک سرخ پرچم ہوسکتا ہے. وہ چیزیں اہم باتیں ہیں. لیکن اگر ایک امیدوار ان کے کردار پر بحث کرنے سے قبل انہیں لاتا ہے تو، وہ بہت وقف نہیں ہوسکتے ہیں.
تفصیل سے ان کو دکھائیں
آؤٹ سورسنگنگ آپریشن کرتے وقت، آپ کو اصل لسٹنگ میں بہت ہی خاص ہدایات شامل کرنے کے لئے صحیح امیدوار تلاش کرنے کے وقت بھی وقت بچانے کا ایک طریقہ ہے. بتکر ایک غیر معمولی لفظ یا فقرہ کا انتخاب کرتا ہے اور درخواست دہندگان سے پوچھتا ہے کہ یہ ای میل کے موضوع میں یا ان کے کور خط میں کہیں شامل کرنے کے لئے. جو لوگ فوری طور سے غور سے نکال نہیں سکتے ہیں.
ابتدائی ملازمت کے مرحلے کو پیش کریں
اپنے آپ کو وقت پر بچانے کا ایک اور طریقہ ابتدائی ملازمت کے اقدامات کی نمائندگی کرنا ہے. اگر آپ کے پاس کسی کو ایپلی کیشنز کے ذریعہ جانے اور سب سے پہلے انٹرویو کرنے کے لئے وقف ہے، تو وہ ممکنہ طور پر آپ کو اس سے کہیں زیادہ مؤثر طریقے سے کر سکتے ہیں.
لیکن اوپر کے امیدوار اپنے آپ کو اندازہ کریں
لیکن جیسا کہ آپ کو اپنے آپریشن کے تمام پہلوؤں کو آؤٹ نہیں کرنا چاہئے، نہ ہی آپ کو ملازمت کے عمل کے تمام پہلوؤں کی نمائندگی کرنا چاہئے. بتکر سے پتہ چلتا ہے کہ کسی کو ایپلی کیشنز کے ذریعہ جانے اور پہلے راؤنڈ یا دو انٹرویو کا خیال رکھنا، پھر حتمی چند امیدوار اپنے آپ کو اپنے معیار کے مطابق رہنے کے لۓ اپنے آپ کو انٹرویو کرنا.
قیمت پر غور کریں
کسی بھی آؤٹ سورسنگنگ فیصلے میں قیمت ایک اور اہم غور بھی ہے. آپ لازمی طور پر سب سے سستا اختیار کے ساتھ نہیں جانا چاہتے ہیں. لیکن اس بات کا یقین کر لیں کہ یہ کچھ چیز ہے جسے آپ معقول حد تک برداشت کر سکتے ہیں جبکہ ابھی بھی قیمت حاصل ہوتی ہے.
آن بورڈنگ وقت خرچ کرو
ایک بار آپ نے ایک ٹھیکیدار پر فیصلہ کیا ہے، یہ کام ختم ہو گیا ہے. آپ کو اب بھی اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ کے عمل کو سمجھے اور جو آپ ان سے توقع کریں. لہذا آپ کو روایتی ملازم کی طرح زیادہ تر بورڈنگ کے لئے کچھ وقت مقرر کیا گیا ہے.
سب کچھ کرنے کے لئے ایک شخص کی توقع نہ کرو
دوکر کے مطابق، سب سے زیادہ عام غلطیوں میں سے ایک لوگ لوگ آؤٹ کارنگ آپریشن کرتے ہیں، ایک ٹھیکیدار سے بہت زیادہ توقع رکھتے ہیں. اگر آپ کسی گرافک ڈیزائنر کو ملازمت دیتے ہیں، تو آپ کو یہ سمجھنا چاہئے کہ وہ آپ کے ویب ترقی کو بھی سنبھال سکتے ہیں. اگر آپ عام VA کو ملازمت دیتے ہیں، تو آپ کو ان کی توقع بالکل نہیں کرنا چاہئے کہ وہ سب کچھ سنبھال لیں.
تربیت پر نظر انداز نہ کریں
اور اگر آپ کسی ایسے شخص کو کرایہ دیتے ہیں جن کی مہارت اور تجربہ آپ کی مخصوص ضروریات سے مطابقت رکھتی ہیں، تو آپ کو بھی آپ کی کمپنی میں ان کی کردار کے لئے تربیت دینا ہوگا.
ڈیکر کا کہنا ہے کہ، "صرف اس وجہ سے کہ کسی شخص کو صحیح مہارت کا تعین ہے، صحیح کردار میں صحیح مقدار، صحیح دماغ اور ممکنہ ٹیم کے ممکنہ طور پر ٹیم کے رکن کے طور پر صحیح شخصیت کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ جانتا ہے کہ آپ کس طرح چاہتے ہو یا چیزیں پسند کرتے ہیں."
جیسا کہ آپ ملازمت کریں گے ٹھیکیداروں کی دیکھ بھال کریں
ٹھیکیداروں کے ساتھ ساتھ علاج کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ ارد گرد رہیں اور بہت اچھا کام کریں. منصفانہ معاوضہ، واضح ہدایات اور آراء، اور آپ کو باقاعدگی سے ملازمین کی پیشکش کرنے والے دیگر حصوں کو ٹھیکیداروں کو ٹیم کے حصہ کی طرح محسوس کرنے کی طرف ایک طویل راستہ چلا جا سکتا ہے. اور چونکہ ان کا کام آپ کے کاروبار کو براہ راست اثر انداز کرتا ہے، یہ آپ کے آؤٹ سورسنگنگ کی حکمت عملی کا ایک بڑا حصہ ہونا چاہئے.
Shutterstock کے ذریعے Outsourcing تصویر
3 تبصرے ▼
