اچھے مواصلات، تنظیمی، ریاضی اور کمپیوٹر کی مہارت رکھنے کے علاوہ، تعمیراتی کمپنی سیکرٹریوں کو ان کے کام کے فرائض کو لے جانے کے لۓ تعمیراتی عمل اور اصطلاحات کو بھی سمجھنا ضروری ہے.
کلینیکل فرائض
تعمیراتی کمپنی سیکریٹریز دفتر کے لئے اہم کلائیکل فرائض کو سنبھالتے ہیں، بشمول منصوبے کے مباحثے کی تشکیل، ٹائپنگ میل، تعمیراتی پرمٹ کی درخواستیں، شیڈولنگ کے اجلاسوں کو جمع کرنے اور تعمیراتی بولیوں اور منصوبوں کے لئے دستاویزات کی کاپیاں شامل ہیں.
$config[code] not foundاستحصال کے فرائض
تعمیراتی کمپنی سیکرٹریوں کو بھی فونز کا جواب دینا چاہئے، گاہکوں اور سپلائرز سے عام سوالات کا جواب دینا، پیغامات لکھیں اور کالوں کو منتقلی کریں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھافائل کی بحالی
سیکریٹریز منصوبے اور دفتر کے فائلوں کو تنخواہ کے دستاویزات، منصوبے کے بلنگ کے خلاصے، کارکن کے معاوضہ کے دستاویزات، بلیو پرنٹس، معاہدے اور سپلائر انوائس سمیت منظم کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں.
اکاؤنٹنگ
سیکریٹری اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ یا بک مارک کی مدد سے قابل ادائیگی اکاؤنٹس، بلنگ اور تنخواہ کے ساتھ کرسکتے ہیں. اس میں انوائس کا جائزہ لینے، مواد اور ذیلی کنسرٹر فیس کی قیمت کا حساب، ملازم کے وقت کارڈ کا جائزہ لینے اور تنخواہ اور اخراجات کی رپورٹیں کو اپ ڈیٹ کرنے میں شامل ہوسکتا ہے.
ڈیٹا انٹری
تعمیراتی کمپنی سیکریٹری سافٹ ویئر کے پروگرام کا استعمال کرتے ہیں اور ہر منصوبے کے لئے تعمیراتی مواد اور لیبر کی لاگت کو برقرار رکھنے کے لۓ رکھتا ہے. وہ پروجیکٹ مینیجرز کو بھی تجویزات اور بجٹ کی رپورٹوں کو تیار کرنے کے لئے ضروری معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
