ایک آجر کے طور پر، یہ ایسی پالیسی ہے جو اس جگہ پر پالیسی بنانا چاہتی ہے جسے اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ملازمین کے لئے آپ کی حاضری کی توقعات کیا ہے. غیر حاضر پالیسی کی مقصد آپ کے عملے پر "مالک یہ" نہیں ہے؛ کھو پیداواری صلاحیت سے، آپ کی کمپنی کی حفاظت کے لئے یہ صرف ایک ذریعہ ہے. حاضری کی پالیسی میں شامل ہونے کے لئے صحیح شقوں کو آجر کے ذریعہ مختلف ہوتی ہے، لیکن بہت سے آجروں کو چند مخصوص پوائنٹس پر توجہ مرکوز کرنے کا انتخاب ہوتا ہے.
$config[code] not foundاعلی درجے کی اطلاع
ایسی پالیسی کو لاگو کرنا جو ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے اس کی غیر موجودگی یا دشمنی کی پیشگی اطلاع دینے کے لۓ. بالکل وضاحت کیا ہے جو اعلی درجے کی نوٹس کا تعین کرتا ہے. مثال کے طور پر، ملازم کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ ان کی غیر موجودگی سے 30 منٹ کے ایک گھنٹہ سے پہلے اس کی شفایابی شروع کرنے سے قبل مطلع ہوجائیں. اگر آپ اس بات کی نشاندہی کرنے میں ناکام رہتے ہیں کہ اعلی درجے کی نوٹس کا تعین کیا جائے تو ملازم اس کی شفایابی سے شروع ہونے سے پہلے پانچ منٹ کو فون کرسکتے ہیں. ایک اعلی درجے کی نوٹس کی پالیسی کو نافذ کرنے کے لۓ، آپ کو اپنے اسٹاک میں کام کرنے کا ایک اور ملازم تلاش کرنا ہے. یہ آپ کی کمپنی کی پیداوار کے نقصان سے بچاتا ہے.
کون کال کریں
آپ کے کام کی جگہ غیر حاضر پالیسی میں شامل ہونا چاہئے. یہ وہی شخص ہے جب وہ ملازمت کو غیر حاضر ہونے کی توقع کرے گا. رابطے کا نقطہ کار ملازم کے فوری سپروائزر، شیڈولنگ ڈیپارٹمنٹ، شیڈولنگ ہاٹ لائن یا آپریشن سپورٹ مرکز ہو سکتا ہے. پالیسی میں ایک ٹیلی فون نمبر شامل کریں ورنہ ملازم یہ کہہ سکتا ہے کہ وہ نہیں جانتا کہ کس کو فون کرنا ہے. وضاحت کریں کہ ملازم کو کب بلایا جائے گا جب وہ معلومات طلب کرے. مثال کے طور پر، وہ اپنے نام، ملازم کی شناختی نمبر، سپروائزر کا نام اور طے شدہ شفٹ فراہم کرسکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھانمبر کال، نہیں دکھائیں
آپ کے غیر حاضر پالیسی میں ایک شق بنائیں جو وضاحت کرتے ہیں کہ کس طرح کوئی کال، کوئی شو سنبھالا نہیں ہے. کوئی کال نہیں، کوئی شو ہے جب ملازم آپ کو مطلع کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے کہ وہ اس کی طے شدہ تبدیلی کے لئے نہیں دکھایا جائے گا. آپ ان کو کسی نو کال پر غور کر سکتے ہیں، کوئی شو نہیں ہے اگر آپ اس کی شفایابی شروع ہونے کے بعد 15 منٹ کے اندر ان سے نہیں سنیں گے. کچھ کمپنیوں کے لئے فوری طور پر انضباطی عمل میں کوئی نتایج نہیں ہے، بشمول ختم ہونے کے بعد. جب ایک ملازم کسی نو کال کی شدت کو سمجھتا ہے تو، کوئی شو نہیں، اس کی پالیسی کی خلاف ورزی کرنے کا امکان کم ہے.
بیمار اور پرکشش دن
اگر آپ کی کمپنی کسی ملازمت کے لئے ادا کردہ یا بے روزگار بیمار دن پیش کرتی ہے، تو ان دنوں کو ناگوار کرنے سے ملازم کو روکنے کے طریقوں کو تشکیل دے. ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ملازمین کو ڈاکٹر کے نوٹ میں لانے کی ضرورت ہو، جب کام سے تین یا اس سے زیادہ مسلسل دن لاپتہ ہو. اس پالیسی کے بغیر، آپ بیمار دن کا استعمال کرتے ہوئے دستی طور پر ملازمین کے خطرے کو چلاتے ہیں جب وہ واقعی بیمار نہیں ہوتے ہیں. ایک گریجویشن شق شامل کریں کہ جب کسی ملازم کو محاذہ کے لۓ وقت لگۓ. کچھ محاصرہ کے دنوں کی اجازت دینے کے لئے یہ عام عمل ہے جب ملازم کے فوری خاندان میں مرنے والی موت، والدین، بیوی یا بچوں سمیت. ظاہر کرتے ہیں کہ جب ملازم کی واپسی کے وقت محاصرہ اور کتنے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے تو کتنا دن کی اجازت ہے. دستاویزیوں کی مثالیں ایک ہتھیاروں یا اخبار کی کاٹنے میں شامل ہیں.
نظم و ضوابط
نظم و ضبط کے اقدامات کی وضاحت کریں تو وہ ملازمت کی توقع کر سکتا ہے کہ وہ حاضری پالیسی کی خلاف ورزی کرے. مثال کے طور پر، وہ اپنے پہلے اور دوسرا جرم کے لئے زبانی انتباہ حاصل کرسکتے ہیں. تیسرے جرم کا نتیجہ ایک تحریری انتباہ ہے. اگلے جرم ختم ہونے کا نتیجہ ہو سکتا ہے. ملازمت کو غیر حاضری کی پالیسی پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے جس کا اشارہ وہ اس پالیسی سے پڑھتا ہے اور اس سے اتفاق کرتا ہے. اگرچہ وہ دعوی کرتا ہے کہ وہ کمپنی کی پالیسی کے بارے میں مطلع نہیں کیا گیا تو ملازم کی فائل میں دستخط شدہ پالیسی کی ایک نقل رکھیں.
