مزید وجہ سے ایک رضاکارانہ خط کی طاقت کو کم نہ کریں. چاہے آپ ریاستی قانون میں تبدیلی کے لۓ لابی یا کام کرنے والے کمرے میں ایک کافی مشین کے لۓ لابی ہو، مناسب طریقے سے منتخب شدہ الفاظ لوگوں پر طاقتور اثرات ہوسکتے ہیں جو چیزوں کو تبدیل کرنے کی قوت رکھتے ہیں. باقیوں سے باہر کھڑے ہونے کے لئے، آپ کے اطمینان کا خط ایک مضبوط افتتاحی ہونا ضروری ہے، قارئین کی توجہ پر قابو پانے کے لئے کافی ہے کہ انہیں پڑھنا مکمل کرنے کے لئے مجبور ہوتا ہے.
$config[code] not foundایک کاروباری خط کی شکل میں لکھیں. آپ کے ایڈریس کو صفحے کے اوپری، بائیں جانب لکھا جانا چاہئے، اس کے بعد جس شخص کو آپ لکھ رہے ہو اس کا پتہ. اس کے نیچے، سلامتی لائن لکھیں. وہ شخص جس کو آپ رسمی طور پر لکھنا چاہتے ہو، جیسے "عزیز محترمہ / ایم. مکمل نام:" اگر فرد کو پیشہ ورانہ عنوان، جیسے جج، سینیٹر یا ریاستہائے متحدہ کے صدر، اس شخص سے حوالہ دیتے ہیں، عنوان. مثال کے طور پر، اگر آپ جج لکھنے کے لئے لکھ رہے ہیں، "پیارے اعزاز جج جان ڈو."
اپنا تعارف کراوء. اس طرح کے طور پر آسان ہو سکتا ہے، "میرا نام سارا سارہ ہے اور میں اے بی سی، انکارپوریٹڈ میں مارکیٹنگ ڈپارٹمنٹ میں کام کرتا ہوں." یہاں تک کہ اگر خط کا وصول کنندہ جانتا ہے کہ آپ کون ہیں، آپ کو ابھی بھی اپنے آپ کو متعارف کرایا جانا چاہئے.
بالکل وہی جو ریاست آپ لکھ رہے ہو اور کیوں. افتتاحی طور پر کھولنے میں خط لکھنے کے لئے آپ کی استدلال کا اظہار کریں. اگر آپ لکھ رہے ہیں کیونکہ آپ کو یقین ہے کہ وقفے کا کمرہ پورے دفتر کے لئے کافی بنانے والا ہونا چاہئے، یہ بہت واضح ہو. ایک مثال یہ ہے کہ، "میں توڑنے کے کمرے میں ایک کافی مشین کی ضرورت پر بحث کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں، کیونکہ میرے بہت سے ساتھی نے ایک کے لئے ایک مضبوط خواہش ظاہر کی ہے." اگر آپ کے پاس اپنے پڑوس پارک کے بارے میں تشویش ہے تو، آپ لکھ سکتے ہیں، "ٹاون پارک میں ہفتے کے اختتام پر میں اضافی سیکورٹی کی ضرورت کے بارے میں لکھ رہا ہوں جو کہ واقع ہے.
آپ کے بارے میں کیا لکھ رہے ہیں سے متعلق طاقتور buzz الفاظ شامل کریں. اگر کچھ مناسب طریقے سے استعمال کرتے ہیں تو بعض وضاحتی الفاظ دوسروں کے مقابلے میں مضبوط اثرات رکھتے ہیں. "تجویز" کے سامنے، "مضبوط" کو شامل کرنے سے یہ واضح ہوتا ہے کہ آپ اس سفارش کی مکمل حمایت میں ہیں، مثال کے طور پر. لفظ وندالیزم کے سامنے "شدید"، پر زور دیا جا سکتا ہے کہ وینڈل ازم کیا ہو سکتا ہے. اپنے دلائل میں جذبہ کو ظاہر کرنے کے لئے افتتاحی اور مضمون میں بہت طاقتور الفاظ شامل کریں. اپنے خط کو یہ طاقتور آغاز خط پڑھنے جاری رکھنے کے لۓ وصول کنندہ کو قائل کرنا چاہئے.
ٹپ
خط کو جاری رکھنے کے لئے مثال کے طور پر اور قابل اطلاق حقائق کے معاملے پر اپنی پوزیشن کے لئے استدلال کے ساتھ خط جاری رکھیں. اس مسئلے میں کم سے کم ایک یا دو حل پیش کرتے ہیں اور آپ کیسے مدد کرسکتے ہیں اور مزید رابطے کی معلومات جیسے آپ کے فون نمبر اور ای میل پتے کے ساتھ اختتام پائیں گے. "اختلافی آپ کے نام" کو بند کرنے کے ساتھ خط کو ختم کریں اور اپنے نام پر دستخط کریں.
