عوامی تعلقات افسر ایک تنظیم یا کمپنی کی نمائندگی کرتا ہے جس کا سامنا میڈیا کے ذریعے ہوتا ہے. زیادہ سے زیادہ عوامی تعلقات افسران میں صحافی، عوامی تعلقات یا مواصلات جیسے شعبوں میں بیچلر ڈگری حاصل ہوتی ہے. عوامی تعلقات افسر ہونا ضروری ہے کہ محض دن کے دوران کام کرنے والے مواد کو کام کرنا ہو، لیکن ایک غیر متوقع بحران کے بعد ذرائع ابلاغ کے عملے کیلئے ہمیشہ تیار رہیں.
بحران مینیجر
تنظیموں کے بحران کے دوران میڈیا کے انضباط کو سنبھالنے کے لئے ان کے عوامی تعلقات افسران پر بھروسہ ہے. مثال کے طور پر، اگر کوئی کام پر مر جاتا ہے یا اگر کمپنی کی نئی اسٹاک پیشکش دلچسپی پیدا کرنے میں ناکام ہو تو، عوامی تعلقات کے افسران کو میڈیا کے سوالات کو سنبھالنے اور اپنی تنظیم کو ممکنہ انداز میں ممکنہ طور پر پیش کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کرنا ہوگا.
$config[code] not foundمیڈیا رابطہ
پبلک تعلقات آفیسر ایک تنظیم یا کمپنی کے بارے میں خبروں کے لئے میڈیا کا بنیادی رابطہ ہے. پی آر آفیسر نے آنے والے واقعات کے بارے میں میڈیا کے لئے ریلیز پریس لکھتے ہیں، اور مقامی اور قومی میڈیا کے ارکان کے ساتھ تعلقات کو فروغ دیتے ہیں. جب پی ایچ پی کے افسران خصوصی واقعات میں آتے ہیں تو وہ میڈیا کانفرنسوں کو بھی میزبانی کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک افسر ایک پریس کانفرنس کی میزبانی کرسکتا ہے جب یونیورسٹی کے محققین نے ایک بڑی دریافت کی ہے، یا وہ اپنی کمپنی کے نئے آفس کے افتتاحی اعزاز کا ایک پریس ایونٹ رکھ سکتا ہے.
مارکیٹنگ
عوامی تعلقات افسر بھی اپنی تنظیم کے بارے میں معلومات کمیونٹی میں بات چیت کرنے کے الزام میں بھی ہیں. اس کی نوکری میں شامل ہونے والی اشاعتیں شامل ہوتی ہیں جن میں کمیونٹی یا اس کے اراکین کے ارکان پڑھتے ہیں اور کمپنی کے سپانسر کردہ واقعات میں شرکت کرنے میں دلچسپی پیدا کرتے ہیں.
بجٹ اور انتظام
کچھ عوامی تعلقات افسران پورے مواصلاتی شعبے کی نگرانی کرتی ہیں. ان افراد کو بھی ان کے ڈیپارٹمنٹ کے بجٹ کے انچارج ہونا ضروری ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ میزبان واقعات اور ذرائع ابلاغ کی سطح پر کوششیں بہت مہنگی نہیں ہیں. وہ ایسے لوگوں کی نگرانی کرتے ہیں جو اپنے محکمے میں کام کرتے ہیں، جن میں مصنفین، سیکریٹریوں یا گرافک فنکاروں شامل ہیں. وہ ورکشاپوں میں حصہ لے رہے ہیں کہ وہ اپنے میدان پر رہیں اور اپنے عملے میں کامیاب ہونے میں مدد کریں.
