کسی غیر منافع بخش تنظیم کے ذریعہ ملازم ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ کو اس تنظیم کے اندر مکمل طور پر کام کرنے اور انتظامیہ اور قیادت کے روزانہ آپریشن کے کام کے لئے ایک مضبوط جذبہ ہونا چاہیے. یہ ایک لازمی حیثیت ہے جو اعلی سطحی افسران اور ان کے ضروری کام کے کاموں کی حمایت کرتا ہے. جو لوگ وکالت اور کمیونٹی کے کام کے لئے جذبہ اور تنظیم اور اطمینان کے لئے تحفہ رکھتے ہیں اس کی حیثیت سے اچھی طرح سے مناسب ہوسکتے ہیں.
$config[code] not foundتنظیم میں شرکت
غیر منافع بخش کے تمام عملے کے ارکان مشن، فلسفہ اور تنظیم کے نقطہ نظر کے عزم کو ظاہر کرنے کی توقع رکھتے ہیں. ایگزیکٹو اسسٹنٹ باہمی اعتماد کو فروغ دینے اور دوسرے اسٹاف کے ارکان، تنظیمی رہنماؤں اور گاہکوں کے ساتھ ایک باہمی، احترام اور ہمدردی ٹیم کے ماحول کو تعمیر کرنا چاہیے. ایگزیکٹو اسسٹنٹ کو بھی تنظیم کی وجہ سے مضبوط حامی ہونا چاہئے اور کمیونٹی کے فائدے کے لئے دیگر اداروں کے ساتھ تعاون کرنا آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے.
رازداری اور ترقی
کام کے دوران، ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ خفیہ اور حساس معلومات پر مبنی ہوگا. یہ لازمی ہے کہ یہ فرد تنظیم کے اخلاقیات کا احترام کرے اور رازداری کو ہر وقت برقرار رکھے. اعتماد اور حساسیت اس کارکن کے لئے لازمی خصوصیات ہیں. تنظیم پر منحصر ہے، انتظامی اسسٹنٹ کی حیثیت کے لئے ضروری ذاتی اور پیشہ ورانہ مہارت کو بہتر بنانے کے لئے جاری اسٹاف کی ترقی کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یہ باقاعدگی سے پیشہ ورانہ ادب پڑھنے، عملے کے اجلاسوں میں شرکت اور ان سروس سروس ٹریننگ سیشن اور ساتھیوں کے ساتھ مواد اور معلومات کا اشتراک کرکے پورا کیا جا سکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاانتظامی کام
ایگزیکٹو اسسٹنٹ اکثر پارٹنروں، شراکت داروں اور / یا گاہکوں کے لئے رابطے کا پہلا نقطہ ہے اور ان کے جاری وکلاء کے طور پر کام کرتا ہے. ان متنوع رابطوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے مثبت بات چیت ضروری ہے. یہ فرد بورڈ کے اراکین، ایگزیکٹو ڈائریکٹر اور دیگر پروگرامنگ کے اہلکاروں کو اعلی درجے کی مدد فراہم کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہے. تنظیم کے سائز اور دوسرے عملے کے ارکان کے ملازمین کے فرائض پر منحصر ہے، ایگزیکٹو معاونوں کو متعدد انتظامی کاموں کو مکمل کرنے کے الزام میں چارج کیا جائے گا، بشمول خطوط کی تیاری سمیت؛ سلامتی زائرین ٹیلی فون لائنوں کا جواب دینے اور پیغامات لینے؛ رپورٹوں اور گھریلو اشاعتوں کی تیاری؛ نگرانی ای میل؛ شیڈولنگ اور تقرریوں اور اجلاسوں کا انتظام؛ ڈیٹا بیس میں ٹریکنگ کی معلومات؛ کاغذی کام اور دستاویزات کے ساتھ پروگرامنگ کے عملے کی حمایت؛ اور منظم دفتر کے ماحول کو یقینی بنانے کے نظام بنانے اور برقرار رکھنے کے.
معافی مثبت تعلقات
ان میں سے ایک بنیادی طور پر ایگزیکٹو ڈائریکٹر اور ڈائریکٹر بورڈ کے لئے توجہ مرکوز کرتا ہے، یہ تنظیم کے مشن میں کمیونٹی کے ارکان، رضاکاروں، کاروباری مالکان اور فلسفہ پرستوں کو مشغول کرنا ہے. ایگزیکٹو اسسٹنٹ اس کوشش میں مدد کے لئے ذمہ دار ہے. اسے ممکنہ شراکت داروں کے لئے ایک مثبت تجربہ فراہم کرنا لازمی طور پر شخص میں مطمئن ہوسکتا ہے، فون پر اور تحریری خطوط کے ذریعہ.
ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ بھی انفرادی طور پر تنظیم کے لازمی نوعیت کو پیشکش، رپورٹیں، اپیل، نیوز لیٹر اور دیگر خصوصی میلوں کی تیاری کے ذریعے بھی چارج کیا جا سکتا ہے. یہ روزانہ روزانہ کرنے کے لئے تمام عملے کے ارکان کی ذمہ داری ہونا چاہیے کہ وہ تنظیم کے کام کے لئے اپنی جذباتی اور عزم کا مظاہرہ کریں، لیکن اس سے زیادہ ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے لئے اس وجہ سے کہ وہ ان افراد کے ساتھ زیادہ مواصلات ہوسکتے ہیں، جو تنظیم پر مثبت اثر ڈال سکتی ہے.
قابلیت
کچھ تنظیموں کو امیدوار کی ضرورت ہوتی ہے کہ کچھ کالج اور کاروباری دفتر کا تجربہ ہو، جبکہ دوسروں کو ان کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ امیدواروں کو ترجیح دیتے ہیں کہ وہ غیر قانونی تنظیم ایجنسی کے اندر تجربہ کار یا رضاکارانہ طور پر کام کرنے کے ساتھ بیچلر آف آرٹس کی ڈگری حاصل کریں. درختوں اور مہارتوں کی ضرورت تنظیم کی طرف سے مختلف ہوتی ہے. مثال کے طور پر، بچہ کی وکالت تنظیم ابتدائی تعلیم یا کشور نفسیات میں ڈگری کے ساتھ ایگزیکٹو اسسٹنٹ امیدواروں کو قبول کرسکتے ہیں. تعلیمی تجربے کے باوجود، تمام امیدواروں کو ایک حوصلہ افزائی، لچکدار اور قابل اطلاق رویہ، مضبوط تنظیم سازی کی مہارت، تنظیم کے دوسرے پہلوؤں میں کراس تربیت یافتہ شخصیت اور ایک شخصیت ہے جو دوسروں کے ساتھ کام کرنے کا لطف اٹھاتے ہیں. پیشہ ورانہ زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت بنیادی کمپیوٹر سافٹ ویئر میں مہارت کے ساتھ ضروری ہے.
