انتظامی اسسٹنٹ نوکریاں کے لئے انٹرویو کے تجاویز

فہرست کا خانہ:

Anonim

امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار (BLS) کے مطابق، کام کی جگہ میں انتظامی اسسٹنٹ کی ملازمتوں سے 2010 میں 2020 سے 2020 تک اضافہ ہو گا. تنظیم سازی کی مہارت، دوستانہ نظریہ اور آخری وقت کی حمایت کے دفتر کی کارکردگی پر کاموں کو مکمل کرنے کی صلاحیت. انتظامی اسسٹنٹ کی پوزیشن کے لئے انٹرویو کرتے وقت، خاص طور پر یہ پوچھنا یقینی بنائیں کہ جو کام ملا ہے. ایڈمن کی ملازمتوں کو فون کرنے، شیڈولنگ کی تقرریوں اور بجٹ کو چارٹ کرنے، مجازی خریداری اور مصیبت کی شوٹنگ کے سافٹ ویئر کے مسائل کو حل کرنے کے لئے مجازی میٹنگ کمرہ قائم کرنے کی حد تک. صنعت اور مقام پر منحصر ہے، ایک انتظامی اسسٹنٹ کے تنخواہ اور ملازمت کی گنجائش بہت مختلف ہوتی ہے.

$config[code] not found

پروفیشنلزم دکھائیں

انتظامی اسسٹنٹ کا بنیادی کردار بات چیت کرنا ہے. چاہے فون پر، شخص یا ای میل کے ذریعہ، ایک منتظم اسسٹنٹ کو اچھی طرح سے اندازہ کیا جاسکتا ہے اور لکھنا اور شخص میں. اس وجہ سے، انٹرویو کے دوران تمہارا سب سے اچھا خود پیش کیا جانا چاہئے. وقت پر پہنچ جاؤ، براہ راست بیٹھ جاؤ، مسکراؤ، اچھا ہو جاؤ اور اپنا سیل فون بند کرو. قریب سے سنیں اور ایک متحرک، متحرک بات چیت میں ملوث ہوں. انٹرویوکار یہ دیکھ کر دیکھ رہا ہے کہ آپ کس طرح سوالات کا جواب دیتے ہیں، آپ کی سوچ عمل کس طرح کام کرتی ہے اور کیا بات کرتے وقت آپ اسے نظر آتے ہیں. یہ چیزیں دباؤ کے تحت ایمانداری، سود کی سطح اور تیزی سے سوچنے کی صلاحیت ظاہر کرتی ہیں. انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر، آپ کے تمام انٹرویو والوں کے لئے ایک ذاتی الیکٹرانک شے نوٹ بھیجیں.

مناسب طریقے سے کپڑے

جبکہ کچھ کمپنیاں استقبال رکھنے والے ہیں، دوسروں کو فون کا جواب دینے اور گاہکوں کو سلامنے کے لئے انتظامی اسسٹنٹ پر اعتماد ہے. کیونکہ کمپنی کا انتظامی اسسٹنٹ رابطہ کا پہلا نقطہ ہوسکتا ہے، کیونکہ کمپنی اور اس کے گاہکوں کے احترام کو پیشہ ورانہ طریقے سے تیار کرنا ضروری ہے.خواتین کو موزوں (تنگ نہیں) سکرٹ یا پینٹ سوٹ، کرکرا بلوؤوس اور قریبی بازو جوتے پہننا چاہئے. مرد ایک بحریہ یا سرمئی سوٹ، سفید قمیض اور قدامت پرستی ٹائی میں بہترین نظر آتے ہیں. رنگو نیشیوو کے مطابق، سیٹل بیس بیس بگڈور کے ایک 20 سالہ انسانی وسائل کے ماہرین اور سربراہ آپریٹنگ آفیسر نے ہمیشہ ٹیٹو کا احاطہ کیا اور چھید اتارنے کے بعد. "آپ کو ملازمت حاصل کرنے کے امکانات کو زیادہ سے زیادہ کرنا چاہتے ہیں. کسی کو پریشان کرنے کا خطرہ نہ کریں."

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

جان لو

مئی 2010 میں سکریٹریوں اور انتظامی معاونوں کے لئے میڈین سالانہ تنخواہ 34،660 ڈالر تھی. آپ کے شہر میں ایک انتظامی اسسٹنٹ تنخواہ کو مزید قریب سے بیان کرنے کے لئے، ایک ویب سائٹ جیسے پیسسل. صنعت، مقام، اور انتظامی فرائض اور ذمے داروں پر منحصر ہے، آپ کی تنخواہ بہت زیادہ ہوسکتی ہے. LA-based Glassdoor، Inc کے مطابق، کیلی فورنیا میں ایک انتظامی اسسٹنٹ نے ہر سال 41،575 ڈالر کی آمدنی حاصل کی ہے؛ واشنگٹن، ڈی سی میں یہ 39،500 ڈالر ہے. اور کینٹکی میں سالانہ اجرت $ 24،200 ہے. تازہ تنخواہ کی معلومات حاصل کرنے کے اضافی طریقوں میں پیشہ ورانہ اجلاسوں میں نیٹ ورکنگ شامل ہے، دوسرے ملازمت کے طلباء آن لائن سے منسلک کرتے ہیں اور مقامی ملازمین کو کال کی شرح کے بارے میں پوچھتے ہیں.

کمپیوٹر کی مہارت سے بات کریں

آج کے دفاتروں میں، یہ کمپیوٹر سافٹ ویئر کے ایپلی کیشنز کا وسیع علم حاصل کرنے کے لئے اہم ہے. آپ کے پھیلے شیٹ، ڈیٹا مینجمنٹ اور الیکٹرانک فائلنگ کے نظام کے بارے میں بات کریں. اگر انڈسٹری اشتہاری ہے تو، اس کے بارے میں بات کرنے کے لئے ضروری ہے کہ سوشل میڈیا صارفین کو مدد فراہم کرے، اور انتظامی اسسٹنٹ کمپنی کی آن لائن موجودگی کی مدد میں کیا رول ادا کرے. اسکول کے انتظامی ملازمت کے لئے انٹرویو کرتے وقت، والدین کے ساتھ ای میل مواصلات کا کردار، آن لائن گریڈ اور نوٹسز پوسٹ کرنے، اور الیکٹرانک بل ادا کرنے کے بارے میں بحث کرتے ہیں.

تیار اور منظم ہو

انٹرویو سے پہلے کمپنی کی تحقیق کریں. کمپنی کی ویب سائٹ پر جائیں اور اس آرگنائزیشن یا اس کے گاہکوں پر بات چیت کرنے والے مضامین کا جائزہ لیں. انٹرویو میں، آپ نے کیا پڑھا ہے اس پر مبنی سوالات پوچھیں: "میں سمجھتا ہوں کہ آپ نے صرف ایک نئی تنوع کے پروگرام کو نافذ کیا. موجودہ انتظامی اسسٹنٹ نے اس سے کیسے مدد کی؟" یا "آپ کی صحت کی دیکھ بھال کے گاہکوں میں سے کونسل میں مدد ملے گی؟" اس کے علاوہ، آپ کے پیشہ وارانہ نظر سے متعلق دوبارہ شروع کی اضافی کاپیاں، ایک نوٹ پیڈ، انتظامی اسسٹنٹ منصوبوں کی اہم اہم تفصیلات اور آسانی سے یاد کرنے کے لئے آپ کو کامیابی سے مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل کیا.

سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹینٹس کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات

امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں نے میڈالین سالانہ 2016 میں $ 38،730 کی تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، مطلب یہ ہے کہ 75 فیصد اس رقم سے زیادہ کمایا. 75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ 25 فی صد زیادہ سے زیادہ ہیں. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.