چیزوں کو پورا کرنے کے لئے سب سے بہتر طریقہ - اور مناسب طریقے سے - کام کی جگہ میں کھلا مواصلات کی اجازت دینا ہے. ایک میٹنگ کو منظم کریں تاکہ کسی ڈیپارٹمنٹ میں یا کسی خاص منصوبے میں ملوث ہونے والے افراد کو کیا ہو رہا ہے.
یہ کیسے ہو سکتا ہے:
اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کسی کو حاضری میں ہونے کی ضرورت ہے تو ایسا ہی کرسکتا ہے. میٹنگ کے لئے ہدف کے وقت اور جگہ کی مشق کرنے والے تمام افراد کو ای میل بھیجیں. کم سے کم ایک ہفتے پہلے پیش کرو.
$config[code] not foundاگر سب لوگ کہتے ہیں کہ وہ مخصوص وقت مقرر میں اجلاس میں شرکت کر سکتے ہیں، تو وہ اجلاس میں باقاعدہ طور پر شیڈول کرتے ہیں. اگر نہیں، تو کسی اور وقت کی ترتیبات کی کوشش کریں اور مرحلے 1 کو دوبارہ دیکھنے کے لۓ کہ آیا نیا مشورہ سب ملوث ہونے کے لئے بہتر کام کرتا ہے.
اس گروپ سے پوچھیں کہ آپ کو میٹنگ میں احتیاط اور موضوعات بھیجے جائیں. اس میں لوگوں کے بارے میں سوالات، ضرب الارم یا دیگر عمومی معلومات پر بحث کیا جارہا ہے.
ان معلومات کو مطابقت پذیر کریں جو آپ اپنے شریک کارکنوں کو ایک واحد دستاویز میں حاصل کرتے ہیں جو تمام موضوعات پر تبادلہ خیال کریں. یہ میٹنگ کے لئے ترتیب فراہم کرے گا لہذا سب کو پتہ چل جائے گا کہ کیا امید ہے.
مکمل دستاویز آپ کے شریک کارکنوں کو منظوری کے لئے بھیجیں. یہ انہیں اس فہرست میں شامل کرنے یا تبدیل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
اب آپ اپنی میٹنگ منعقد کرنے کے لئے تیار ہیں. ہر ایک کو ان کے ان پٹ کو اجلاس کے وقت اور جگہ پر اجنبی بھی آواز دینے کا موقع دیا جانا چاہئے.
ٹپ
مواصلات کلید ہے جب افراد کے بڑے گروہ کے ساتھ کام کرنے والے تمام افراد کو ایک عام مقصد کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. کسی کے سوالات یا تجاویز کو کبھی بھی رعایت نہ کریں تو وہ مواد سے متعلق ہیں. کسی اور کو ایک ہی سوال ہو سکتا ہے.
