سینئر سکریٹریوں کو عام طور پر دفاتر میں ملازمت دی جاتی ہے اور روزانہ کاروباری عمل کو مؤثر طریقے سے چلانے کے لئے اہم انتظامی فرائض انجام دیتے ہیں. ایک سینئر سیکرٹری ایک یا زیادہ مینیجرز کے تحت کام کرسکتا ہے اور اس کی توقع ہے کہ کاروبار کے اندر تمام کلیدی خطوط کے درست ریکارڈ کو برقرار رکھا جائے. عوامی اور نجی شعبوں میں وسیع پیمانے پر کاروباری اداروں میں سینئر سکریٹری ملازم ہیں.
رول کی حمایت کریں
سینئر سیکریٹری کا بنیادی کردار اپنے انتظامیہ کے لئے اہم انتظامی فرائض انجام دینے کے وقت آزاد ہے. سینئر سیکرٹریوں کو درست اور بروقت فیشن میں ضروری جماعتوں کو مواصلات کو یقینی بنانے میں اہم کردار ادا کرنا ایک سینئر سیکرٹری عام طور پر سینئر مینجمنٹ سے نوٹیفکیشن، خط یا رپورٹ کی شکل میں ٹائپ کریں اور معلومات تقسیم شدہ وصول کنندگان کو تقسیم کرے گی، جیسا کہ چیمپئن شپ کاؤنٹی کی ویب سائٹ پر اشارہ کیا گیا ہے. اس وجہ سے سینئر سیکریٹری کو جمہوری قواعد و ضوابط کی مضبوطی سمجھنا چاہئے اور اعداد و شمار کے اعداد و شمار کو فراہم کرنے یا خط کے سانچوں کو استعمال کرنے کے لئے بنیادی آفس سافٹ ویئر کی درخواستوں کا استعمال کرنے میں ماہر ہوسکتا ہے. ایک سینئر سیکرٹری کو بھی اس کے سپروائزر کے لئے مقررہ مقررہ شیڈول بھی برقرار رکھا جائے گا اور متوقع حاضریوں کے ساتھ کاروبار کے اجلاسوں کی ترتیبات کی توثیق کی جائے گی. وہ سفارتی انتظامات اور بکنگ کے رہائشی انتظامات کے لئے آف سائٹ کنفرنسوں کے لۓ بھی کام کی جا سکتی ہیں.
مواصلات رول
کبھی کبھی سینئر سیکرٹری سے پوچھا جائے گا کہ کلریکل عملے کو دیئے جانے والے اہم کام کی تفویض کو سنبھالنے اور نگرانی کرنے کے لۓ یہ یقینی بنایا جائے کہ وہ مؤثر اور شیڈول پر مکمل کریں. سینئر سکریٹریوں کو بھی نئے عملے کو تربیت دینے اور موجودہ عملے کو بحال کرنے کی توقع ہے جب معمولی کاروباری مشقوں میں کسی بھی تبدیلی کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے. ایک سینئر سیکرٹری بھی اندرونی اور بیرونی ذرائع سے فیلڈ ٹیلی فون کال کرسکتا ہے، محکموں اور مینجرز کے ذریعہ ریلے کے پیغامات کے درمیان ریلے کے پیغامات کو یقینی بنانے کے لۓ تمام متعلقہ معلومات کا ذکر کیا جاتا ہے. وہ کل ملازمت کی ویب سائٹ پر بیان کے طور پر، استقبال میز پر فیلڈنگنگ وزیٹر پوچھ گچھ کے ساتھ بھی ذمہ دار کیا جا سکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااضافی فرائض
ایک سینئر سیکرٹری بھی اجلاسوں میں منٹ لے سکتا ہے اور عام طور پر اندرونی اور بیرونی ذرائع سے درست طریقے سے دائرہ کار سے متعلق خطوط کے ساتھ کام کیا جاتا ہے. ایک سینئر سیکرٹری بھی اہم دفتر کی فراہمی کی نگرانی اور ان کو بھرنے کے لئے نئے احکامات کے لۓ ذمہ دار ہے. انہوں نے بجٹ کے تخمینہوں اور فروخت کی انوائسوں کی تیاری اور پروسیسنگ کی تیاری اور پروسیسنگ میں بھی مدد کر سکتے ہیں اور اکثر تنخواہ کی انتظامیہ کی مدد سے سینئر سیکریٹریز اکثر تحقیقات کئے ہیں اور منٹرٹی کاؤنٹی کی ویب سائٹ پر بیان کیے گئے کاروباری کارکردگی کی سطحوں، فروخت کے اعداد و شمار کے اعداد و شمار اور خریداری کے اخراجات پر رپورٹیں پیدا کرتے ہیں.
