سرکاری کمیشن یا ایک کارپوریٹ بورڈ آف ڈائریکٹرز پر کام کرنا چاہے، اسسٹنٹ چیئرمین کے فرائض، بھی نائب چیئرمین کے طور پر بھی کہا جاتا ہے، بنیادی طور پر بورڈ کے چیئرمین عام طور پر کام کرتا ہے. اسسٹنٹ کے چیئرمین کی بنیادی تقریب کو چیئرمین کے کاموں اور ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے جب چیئرمین میٹنگ یا ایونٹ میں دستیاب نہیں ہے، یا جب چیئرمین کو لے جانے کے لئے اسسٹنٹ چیئرمین کو ہدایت کرے.
$config[code] not foundپریسڈنگ
اسسٹنٹ چیئرمین کی اہم ذمہ داری ہے جب چیئرمین موجود نہ ہو تو اجلاسوں کی صدارت کریں. میٹنگ کیلئے قانونی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے چیئرمین یا اسسٹنٹ چیئرمین ہونا ضروری ہے. جب چیئرمین غیر حاضر ہے تو اسسٹنٹ کے چیئرمین کو لازمی طور پر میٹنگ کو منظم کرنا چاہئے اور قانونی طور پر کمپنی یا تنظیم کے شامل ہونے یا ایسوسی ایشن کے مضامین کے مطابق.
فورٹ موٹس ڈالنا
چیئرمین کے طور پر کام کرتے ہوئے، اسسٹنٹ چیئرمین کو اس حرکت کی ضرورت ہے جب بورڈ کے اراکین ہر چیز پر ووٹ ڈالنے کے لئے تیار ہیں جب میٹنگ کے دوران بات چیت کی جائے.ان حرکتوں کو صرف اس مسئلے کا احاطہ کرنا ہوگا جو میٹنگ شروع ہونے سے پہلے اجنڈا پر درج کی گئی ہے. شیڈول کردہ اشیاء اور نئے معاملات کے بارے میں آرڈر سے متعلق بات چیت کرتے ہیں جو میٹنگ کے دوران پیدا ہوتے ہیں اس میں اسسٹنٹ چیئرمین کی طرف سے برقرار رکھنا ضروری ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامیٹنگ دستاویز
اسسٹنٹ چیئرمین کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ تنظیم کے سیکرٹری کی طرف سے بحث، موشن اور ووٹ کی تمام اشیاء درج کی جائیں. اس ڈیوٹی کو مکمل کرنے کے لئے ہر میٹنگ کے اختتام پر تصدیق کی جانی چاہئے تاکہ یقینی بات چیت، موشن اور ووٹ درست طریقے سے ریکارڈ کیے جائیں.
تنظیم کا نمائندگی
اسسٹنٹ چیئرمین ہر اجلاس میں تنظیم کا نمائندہ ہے. لہذا، اس کی ذمہ داری یہ ہے کہ تنظیم کے سب سے بہترین مفادات سب سے آگے رکھیں. اس ذمہ داری میں یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام نظریات منصفانہ علاج کیے جائیں.
چیئرمین کی مدد
جیسا کہ اس کے عنوان سے پتہ چلتا ہے، اسسٹنٹ چیئرمین کو چیئرمین کی مدد سے ہر سرکاری ڈیوٹی اور ذمہ داری کی ضرورت ہو گی. اس کا مطلب یہ ہے چیئرمین سے. اسسٹنٹ کے چیئرمین کو چیئرمین کی غیر موجودگی میں چیئرمین کے طور پر ایک ہی اختیار ہے، لیکن وہ چیئرمین کی سمت کو اوور نہیں کر سکتی.
