قدرتی آفت آپ کے سر کو کسی بھی وقت پیچھے کرسکتا ہے.
قدرتی آفات کی وجہ سے نقصان اور تباہی تمام اقسام اور سائز کے کاروبار کے لئے بہت سے چیلنجز پیش کرسکتے ہیں. کافی تیار ہونے کے باعث ہونے والے ممکنہ مسائل سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے جو قدرتی آفت کی وجہ سے ہوسکتی ہے اور آپ کے کاروبار کی بازیابی کو بڑھانے میں مدد ملے گی.
قدرتی آفتوں کی تیاری
یقینی بنانے میں آپ کے کاروبار کو مناسب طریقے سے تیار کیا جاسکتا ہے، قدرتی آفتوں کی تیاری کیلئے مندرجہ ذیل 21 نقطہ چیک لسٹ کی جانچ پڑتال کریں.
$config[code] not foundپہلا ایڈڈ ٹیم کی شناخت کریں
اہم ترجیحات میں سے ایک اگر قدرتی آفت کا ہوتا ہے تو ملازمین اور گاہکوں کو محفوظ رکھنے میں مدد ملتی ہے.
امریکی ریڈ کراس کے مطابق، آپ کے ملازمین میں سے تقریبا 10 سے 15 فیصد پہلی امداد اور سی پی آر میں تربیت دی جانی چاہئے. جامع قدرتی آفت کی تیاری کی منصوبہ بندی کا ایک حصہ شامل ہونا چاہئے کہ اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ملازمین کو یہ تربیت حاصل ہے اور دوسروں کی مدد کرنے کے لئے تیار ہو گی تاکہ وہ ہنگامی صورتحال پیدا ہوجائے.
تیار کی ضرورت ضروری ہے
آگ بجھانے والے افراد سے پہلے امداد کی کٹس اور دھواں ڈٹیکٹروں سے، ہر کاروبار کو اہم حفاظتی سامان خریدنے اور خریداری کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، ملازمتوں کو ہنگامی صورت حال میں سامان استعمال کرنے کے بارے میں تربیت دی جانی چاہیئے.
کافی بقایا راستے ہیں
کیا آپ کی سہولیات کو ہنگامی صورت حال کے دوران ملازمین کو محفوظ مقامات پر نکالنے کے راستے ہیں؟ کیا آپ کے عملے کو ان راستوں کے بارے میں معلوم ہے اور وہ ان تک رسائی کیسے حاصل کرسکتے ہیں؟ اب یہ وقت یقینی بنانا ہے کہ آپ کے عملے کو ان کے فرار کے راستے سے واقف ہے - اور یہاں تک کہ اگر ضروری ہو تو گاہکوں کو ان کی مدد کیسے کریں - اصل ہنگامی صورت حال میں ہونا چاہئے.
ملازمین کو خصوصی ضروریات پر غور کریں
کاروباری احاطے سے ہنگامی راستوں کو انسٹال کرتے وقت، ملازمتوں کو خصوصی ضروریات، معذوریاں اور طبی حالتوں پر غور کرنے کا یقین رکھنا.
اس بات کا یقین کرو کہ آپ کا کاروبار کافی بیمہ ہے
جیسا کہ اسکور اپنے کاروبار کے لئے موسم سرما کے موسم کی تیاری چیک لسٹ میں مشورہ دیتا ہے، اس سے پہلے کہ طوفان آنے سے پہلے اور آپ کے کاروبار کو نقصان پہنچایا جاۓ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ انشورنس میں جگہ حاصل کریں جو موسم سرما کے خطرات سے متعلق کوریج فراہم کرتی ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی بیماری میں سیلاب نقصان کے لئے کوریج شامل ہے
اگر آفت پر حملہ ہوتا ہے تو، صحیح بیمہ رکھنے میں ناکامی ایک کاروبار کو روک سکتی ہے. اب وقت آتا ہے کہ آپ سمجھتے ہو کہ آپ کی پالیسی سے کیا احاطہ کرتا ہے. یہ بھی یاد رکھنا ضروری ہے کہ بہت سے پالیسیوں سیلاب کے نقصان کو نہ ڈھونڈیں، لہذا سیلاب انشورنس کو شامل کرنے پر غور کرنے کے لئے یہ ممکن ہوسکتا ہے.
سیلاب پروف آپ کی عمارت
اور سیلاب کے نقصان سے بات کرتے ہوئے، برسات کے برسوں میں، موسم سرما کے مہینے کے دوران سیلابیں تجارتی جائیداد کو حقیقی خطرہ بن سکتی ہیں. جیسا کہ اسکور اپنی سیلاب کی تیاری چیک لسٹ میں بھی مشورہ دیتا ہے، سیلاب کے پانی کی نالوں میں بیک اپ سے بچنے کے لئے سیلاب کے پانی کو روکنے میں مدد کے لئے کاروباری اداروں کو تیار کرنے کے لئے پلگ ان ہونا چاہئے اور سیلاب کے باعث استعمال کرنا چاہئے. سیلاب سے عمارت کی حفاظت میں مدد کے لئے سیلاب کے خیمۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔات یا سیلاب کے ثبوت کی رکاوٹوں کو مثالی طور پر نصب کرنا چاہئے.
برف اور آئس کو ہٹا دیں تیار کرنے کے لئے تیار کریں
اسکور بھی سفارش کرتا ہے کہ برف اور برف کی ہٹانے کی فراہمی موسم سرما کے دوران تیار ہوجائے گی، جیسے راک نمک، ریت اور برف کی شاخیں. اس طرح، اگر کام کرنے کے گھنٹوں کے دوران برف کی ہنگامی صورتحال کا سامنا کرنا پڑا تو، کم سے کم ملازمین کو چھوڑنے کے قابل ہو جائے گا.
ایک ہنگامی رابطے کی فہرست لکھیں اور اسے موجودہ رکھیں
اس کے چھوٹے کاروباری آفتوں کی تیاری کے کاغذ میں، امریکی چیمبر فاؤنڈیشن نے ایک اہم قدرتی موافقت کا نشانہ بنایا ہے اگر اہم حصہ مواصلات ادا کرتا ہے. کاروباری اداروں کو ایک مواصلات کی حکمت عملی بنانا چاہئے جس میں کاروبار سے منسلک افراد تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ممکنہ ذرائع کے ساتھ ہنگامی رابطے کی فہرست شامل ہے، بشمول ملازمین، سپلائرز اور گاہکوں سمیت.
مواصلاتی حکمت عملی پر ٹرین ملازمین
ڈیزاسٹر مواصلات کی حکمت عملی کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے، اور ملازمین کو ان پر تربیت دی جانی چاہئے.
سائٹ پر ایک بیک اپ جنریٹر ہے
قدرتی آفت کی ہنگامی منصوبہ کا حصہ آپ کے احاطے پر بیک اپ جنریٹر رکھنے میں شامل ہونا چاہئے. اس طرح، یہاں تک کہ اگر سخت موسم کی وجہ سے بجلی کم ہوجائے تو، آپ کو اب تک بجلی تک رسائی ملے گی.
ایک 'منصوبہ بی' مقام ہے
اگر آپ کے کاروبار کے مقام میں برفانی ہوئی ہے اور ملازمین اس تک پہنچنے میں قاصر ہیں تو یہ ایک متبادل مقام تیار کرنے کا ایک اچھا خیال ہوگا تاکہ آپ کام کر سکیں.
آپ کے کاروبار کی سب سے اہم عمل کی شناخت اور ترجیح دیں
جامع قدرتی آفت کی تیاری کی جانچ پڑتال کا حصہ آپ کے کاروبار کے سب سے اہم عمل اور عمل کی شناخت اور اس کی ترجیح دینا لازمی ہے.
فیصلہ کیا کون ہے؟
آپ کی منصوبہ بندی کی شناخت میں بھی شامل ہونا چاہئے جو نگرانی کیا جائے گا جس کا کوئی ہنگامی صورت حال ہو گی. یہ اہم ملازمتوں کو ایک ہنگامہندی کے دوران کمانڈ کے سلسلے کو جانتا ہے لہذا وہ جانتے ہیں کہ کون سے رابطہ کرنا ہے.
کلاؤڈ ہوسٹنگ کے ساتھ آن لائن مسلسل جاری رکھیں
کلائنٹ اور ملازم کی معلومات کے طور پر اہم اعداد و شمار کو کھونے سے ایک چھوٹا سا کاروبار کے لئے بے حد حد سے نقصان دہ ہو سکتا ہے. فائر اور دیگر قدرتی آفات احاطے پر ذخیرہ کردہ اعداد و شمار کو صاف کر سکتے ہیں اور کاروبار سے آپریٹنگ سے روک سکتے ہیں. آن لائن تسلسل کو برقرار رکھنے اور یقینی بنائیں کہ ڈیٹا بادل میں معلومات کو محفوظ کرکے محفوظ رکھا جائے.
آپ کی سپلائی چین کا جائزہ لیں اور تیار کریں
اس صورت میں جب آپ کی بنیادی سپلائر کسی آفت کی صورت میں دستیاب نہیں ہے، تو یہ متبادل وینڈرز کے ساتھ پیشہ ورانہ تعلقات کی تعمیر کا ایک اچھا خیال ہوگا. جیسا کہ چھوٹے بزنس ایڈمنسٹریشن مشورہ دیتے ہیں، متبادل سپلائرز کے ساتھ کبھی کبھار احکامات رکھنے کا ایک اچھا خیال ہے، لہذا وہ آپ کو ایک فعال کسٹمر کے طور پر دیکھتے ہیں.
معلوم کریں کہ مختلف محکموں کو مختلف طریقہ کار کی ضرورت ہوگی
آپ کے کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کا اندازہ یہ کرنا چاہئے کہ آیا مختلف جگہوں اور ٹیموں کو کام جگہ کے اندر مختلف طریقوں کی ضرورت ہوتی ہے.
ایمرجنسیوں کے بارے میں ایمرجنسیوں کے بارے میں ایک نظام شامل کریں
ہنگامی حالتوں میں جواب دینے کے بارے میں ایک منصوبہ بندی کرتے وقت، یہ یقینی بنائیں کہ اس میں ایمرجنسیوں کو انتباہات اور مقامی ہنگامی انتظام کے حکام کے ساتھ بات چیت کے بارے میں انتباہ کرنے کا نظام شامل ہے.
ملازمت کے معاونت پروگرام (ای اے پی)
امریکی چیمبر فاؤنڈیشن نے ملازم امداد معاونت پروگرام کو بھی مشورہ دیا ہے. یہ آپ کے ملازمین کو قدرتی آفت کے بعد سے نمٹنے میں مدد ملے گی اور اپنے کاروبار کی مکمل پیداوار میں واپسی میں مدد ملے گی.
سادہ رکھیں
جیسا کہ امریکی چیمبر فاؤنڈیشن اس کے اوپر 10 تیاری کے تجاویز میں نمایاں ہے، ایک کاروباری آفت کی منصوبہ بندی کو سادہ رکھا جانا چاہئے. سمجھنے اور لاگو کرنا آسان ہے.
باقاعدگی سے آپ کی منصوبہ بندی کی جانچ اور اپ ڈیٹ کریں
اور آخر میں، نقصان اور رکاوٹ کو کم کرنے میں مدد کے لئے آپ کو آسان اور جامع منصوبہ بنانے کے لئے آسان ہے آپ کے کاروبار پر ہو سکتا ہے قدرتی آفتوں کو تجربہ کیا جاسکتا ہے اور سال میں کم از کم ایک بار تجدید کرنا چاہئے.
قدرتی آفت کی ممکنہ رکاوٹوں کے لئے آپ کے کاروبار کو مناسب طور پر کیسے تیار کرنے کے بارے میں مزید تفصیلات کے لئے، ان آفتوں کی تیاری کے وسائل کو نکشتر سے چیک کریں.
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
مزید میں: اسپانسر 1
