نمونہ استعفی خطوط کو ایک فریم ورک فراہم کرنا چاہیے جو لوگوں کو رابطے کی معلومات، ایک سادہ استعفی اعلان اور تمام خطوط پر اہم تاریخوں میں شامل کرنے کی یاد دلاتا ہے جو اعلان کرتے ہیں کہ وہ کمپنی چھوڑ رہے ہیں. ایک نمونہ استعفی خط لکھتے ہیں کہ لوگوں کو کیا چیز شامل کرنا ہے - جو آپ کو سوچ سکتا ہے اس کی زیادہ معلومات نہیں ہے.
کیوں ہے ایک
اگر آپ انسانی وسائل کے مینیجر ہیں، ایک نوکری یا کسی اور کو جو کوچ ملازمین کی مدد کرتا ہے، ہاتھ پر آپ کے نمونے استعفی خط رکھنے میں آپ کو وقت بچانے میں مدد مل سکتی ہے. جو لوگ آپ کے ساتھ کام کرتے ہیں وہ بہت سے پس منظر کی معلومات کو شامل کرنے کی آزمائش کی جا سکتی ہیں جو وہ کیوں چھوڑ رہے ہیں - جو کچھ واقعی ضروری نہیں ہے. لہذا اپنے آپ کو ہر وقت ایک ہی چیز کی وضاحت اور آپ کے کاروبار کی ویب سائٹ پر ایک نمونہ خط پوسٹ کریں، یا ایک قابل ترمیم شدہ فائل کو برقرار رکھنے کے لۓ - جیسے لفظ لفظ - آسان، لہذا آپ اسے ضرورت کے مطابق بھیج سکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
$config[code] not foundبنیادی پیغام
استعفی خطوط عام طور پر بہت مختصر ہیں اور واقعی ایک رسمی طور پر ہیں، ایک مینیجر بلاگ سے پوچھیں کہ ایلسن گرین کو یاد دلاتا ہے. وہ استعفی کا اعلان اور تاریخ جس میں استعفی مؤثر ثابت ہوگا اس میں شامل ہونا چاہئے. ضروری نہیں ہے، یہ عام طور پر بھی ہے کہ وہ "آجر" کو "شکریہ" شامل کریں، اور اس بارے میں کچھ معلومات کے بارے میں کہ کس طرح شخص اپنے کردار سے باہر نکلنے میں مدد کرنے میں مدد کرتا ہے. مثال کے طور پر، استعفی دینے والا ملازم اس کی وضاحت کر سکتا ہے کہ وہ کس طرح نئے شخص کو تربیت دینے میں مدد کرے گا، جیسا کہ فوربس کی ویب سائٹ پر ایک مضمون میں سفارش کی گئی ہے.
کمپنی کی پالیسیوں کی جانچ پڑتال کریں
آپ کو نمونہ خط لکھنے سے پہلے بھی کسی بھی کمپنی کی پالیسیوں پر چیک کریں جس پر اثر انداز ہو سکتا ہے کہ ملازم نے خط لکھا ہے. مثال کے طور پر، کچھ کمپنی کی پالیسیاں یہ بتاتی ہیں کہ کسی شخص کو استعفی دینے پر فوری طور پر کمپنی کو چھوڑ دینا چاہیے، عالمی روزگار کی ایجنسی کیلی سروسز کو یاد دلاتا ہے. اگر کمپنی کی پالیسی اس طرح کی کوئی چیز نہیں ہوتی تو، ملازمتوں کو استعفی دینے کے معیار کا دو ہفتوں کا نوٹس دینے کے لۓ معیاری ہے.
دوسری کمپنی کی پالیسیوں کو استعفی خطوط کی ضرورت ہوتی ہے جو کمپنی میں کسی مخصوص شخص کو ہدایت کی جاسکتی ہے، اس طرح نمونہ خط پر اس کا نام بھی شامل ہو گا.
شکل بنانا
جب تک آپ کو مخصوص کمپنی کی ضرورت نہیں ہے، نمونہ خط اس طرح کچھ نظر آتے ہیں:
تاریخ
ایڈریس کا نام ایڈریسٹی عنوان ایڈریس ایڈریس شہر، اسٹیٹ، زپ کوڈ
عزیز (مینیجر کا نام)
ایک نمونہ استعفی اعلان، جیسے "یہ خط ایکس ایکس کمپنی میں X پوزیشن سے استعفی دیتا ہے." پھر اس طرح کی ایک لائن "کمپنی میں میرا آخری دن ایکس ہوگا."
نمونے کے متن کے ساتھ دوسرا پیراگراف، "میں آپ کے ساتھ کام کرنے کا موقع دینے کے لۓ آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں،" اور "میں اپنے جانشین کو تربیت دینے میں خوش ہوں گی،" یا اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ کسی ملازم کو کس طرح مدد ملے گی منتقلی
مخلص،
آپ کا دستخط آپ کے نام کا پتہ
"آپ کا نام" جیسے عام معلومات کے بجائے آپ الجھن سے بچنے میں مدد کے لئے جعلی معلومات جیسے "جان سمتھ" بھی فراہم کرسکتے ہیں اور قارئین کو ایک حقیقی خط کی طرح کیا خیال ہے.
