افقی مواصلات کو بہتر بنانا

Anonim

افقی مواصلات ایک کاروباری کام کی اصطلاح اصطلاح ہے جو مواصلات کی وضاحت کرتا ہے جو اس کے درمیان عمودی مواصلات کی مخالفت کرتی ہے، جو اکثر مواصلات سے متعلق ہوتا ہے جو مینجمنٹ اور ان لوگوں کو جن کے انتظام میں ہوتا ہے. اس بات کو یاد رکھنا چاہیے کہ مختلف قسم کے مواصلات کی خرابیاں ہوسکتی ہیں اور صرف آپ کے کام کی جگہ کی مخصوص صورت حال کو دیکھ کر صرف تشخیص کی جا سکتی ہیں. تاہم، ان سادہ اقدامات میں سے کچھ مندرجہ ذیل نتیجے میں آپ کے کام کی جگہ میں ہم مرتبہ گروپوں کے درمیان بہتر مواصلات کے طریقوں کا سبب بن سکتا ہے.

$config[code] not found

رائے اور بات چیت پیدا کرنے کے لئے ایک منصوبہ بنائیں. آپ کے منصوبے پر منحصر ہے، آپ کو مختلف محکموں کے درمیان خرچ کی منصوبہ بندی اور مواصلات کے وقت کیپ یا حد ڈالنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یہ باقاعدہ جانچ پڑتال یا اجلاسوں کو شیڈول کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے جہاں خیالات، ترقی اور مسائل پر تبادلہ خیال کیا جاسکتا ہے. اضافی طور پر، آپ اپنے تنظیم کے اندر افقی مواصلات کے معیار اور مقدار کے بارے میں رائے حاصل کرنے کے لئے انٹر ڈپ ٹاپ سروے کا استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں. آپ کی رائے کے منصوبے کے ایک حصے کے طور پر، آپ کے اپنے مواصلاتی انداز اور صلاحیت پر رائے دینے کے لۓ ان مینیجر کی نگرانی کرنے والوں کے لئے مثال قائم کریں. امید ہے کہ ہر ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ اپنے ساتھیوں کو ان کے اپنے مواصلات پر رائے طلب کریں گے.

مختلف ڈپارٹمنٹ کے اراکین اور ڈیپارٹمنٹ کے سربراہوں کے درمیان تنظیم کے ڈھانچے کی تفصیل کے بہاؤ چارٹ کو استعمال کریں. دیگر مفید خصوصیات میں مختلف محکموں اور منصوبوں کے اجلاسوں کے درمیان رابطے کے اوقات اور تعدد شامل ہوسکتی ہے. یہ انتظامی افقی مواصلات کے لئے فریکوئینسی اور بنیاد انتظام کرے گا جس میں، اس کے نتیجے میں، ہر محکمہ کے ممبروں کے درمیان غیر رسمی مواصلات کی قیادت کرنا چاہئے. اگر آپ کی تنظیم پر منحصر ہے تو یہ افقی مواصلات کے پیٹرن کو فائدہ پہنچا سکتا ہے اگر مینجمنٹ ٹیم کا رکن ڈپارٹمنٹ یا انٹر ڈپازٹالل اجلاسوں کے دوران موجود معلومات کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے موجود ہے.

ایک پیغام بورڈ کو لاگو کرنے کے لئے آپ کے منصوبے کے لئے سب سے اہم مواصلاتی اشیاء یا اجناس کی تفصیل یا کسی خاص وقت کی مدت کے بارے میں، جب پالیسیوں، طرز عمل اور طریقہ کار میں تبدیلی ہوتی ہے تو ایک پیغام بورڈ کو لاگو کرنا ہوتا ہے. ایک پیغام بورڈ بھی حادثے کے بارے میں یا کام کی جگہ کے اندر اندر دیگر روزانہ خدشات کے بارے میں شفایابی کے درمیان پیغامات کو بات چیت کرنے کے لئے ایک کیوئ کی حیثیت سے کام کرسکتا ہے.

ایک کام کی جگہ کا ثقافت سروے انجام دیں. کچھ کام کی جگہ کا ثقافتی مسئلہ ہے جو عام طور پر مؤثر افقی مواصلات کو روکنے سے روکتا ہے، ان میں شریکوں کے درمیان مسابقتی طرز عمل شامل ہیں جو ٹیم یا تنظیم کی مجموعی کارکردگی اور مجموعی کارکردگی کو یقینی بنانے کے بجائے اپنی اپنی کارکردگی کے لئے باہر کھڑے ہونے کی کوشش کررہے ہیں. کام جگہ میں مقابلہ کے لئے حوصلہ افزائی کو کم کرنے اور ایک انفرادی کی کارکردگی کو بمقابلہ گروپ کی کارکردگی کے لئے ایک انعام پر مبنی نظام کی طرف سے، آپ افقی مواصلات کو بہتر بنانے کے قابل ہوسکتے ہیں.