کچھ ورکشاپیں ایک کھلی دروازے کی پالیسی ہے جو ملازمین کو جب بھی باس دستیاب ہو ان کے خدشات سے متعلق آواز دیتی ہے. کچھ کاروباری اداروں میں، تاہم، آپ کی آواز سننے کے لۓ واحد راستہ ایک خط یا ای میل تیار کرنا ہے. اگر آپ دوسری قسم کی جگہ میں کام کرتے ہیں، تو یہ یقینی بنانے کے لئے کچھ وقت لگیں کہ آپ کا خط اچھی طرح سے لکھا جائے، جھوٹے طور پر درست اور ایک پیشہ ورانہ اور تعلیم یافتہ سر پر حملہ کریں.
یہ کہیں کہیں گے؟
اس خط کو تیار کرنے کے لئے بیٹھنے سے پہلے اپنے آپ سے پوچھیں کہ آیا مصیبت کے قابل ہونے کی وجہ سے، اس کی آپ کے آفس کوچ کی ویب سائٹ پر کیریئر کے کوچ ماری جی میکائنٹری، پی ایچ ڈی کی مشورہ دیتے ہیں. اس بارے میں سوچو کہ کیا آپ کا سامنا کرنا پڑتا ہے اس مسئلے کے بارے میں آپ کا مالک کچھ بھی کرنے کے قابل ہو گا. اگر کام کے بارے میں آپ کے خدشات ایک پریشان کن شریک کارکن شامل ہیں، مثال کے طور پر، یہ اس کے قابل نہیں ہوسکتا ہے اور آپ مستقبل میں مزید قابل قدر چیزوں کے لئے اپنی شکایات کو محفوظ رکھنے سے بہتر ہیں.
$config[code] not foundفیصلہ کرو جو تم چاہتے ہو
اب جب آپ اس بات کا تعین کر چکے ہیں کہ آپ کے مالک آپ کے خدشات کے بارے میں کیا کرسکتے ہیں، تو یہ واضح کریں کہ "کچھ" واضح طور پر ممکن ہو سکے. یہ آپ کے خط کی پریشان ہونے والا ہے. عمل کے لئے درخواست کے بغیر، آپ کا خط بونا لگ رہا ہے. حل آپ کے لئے واضح ہوسکتا ہے، لیکن آپ کا باس آپ کے جوتے میں نہیں رہتا ہے اور ضروری طور پر اسی حل کے ساتھ نہیں آئیں گے جیسے آپ کرتے ہیں. اس خط کو لکھنے سے پہلے، ایک سادہ درخواست لکھنا جو آپ دیکھنا چاہتی ہے، یا جو واضح طور پر وضاحت کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں "میں میز کے انتظام میں تبدیلی کی درخواست کر رہا ہوں." اگر آپ کے پاس بہت سے درخواستیں ہیں تو، سب سے اہم درخواست کے ساتھ، مختصر بلٹ پوائنٹ کی فہرست میں ان کی ترجیح دیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامسئلہ ریاست
اب یہ خط تیار کرنے کا وقت ہے. اگر آپ کی ضرورت ہے تو اسے سنجیدگی سے پکاریں اور اپنے آپ کو متعارف کروائیں. ایک بڑی کمپنی میں آپ کا مالک آپ کی پوزیشن یا محکمہ کو یاد کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. پھر اس مسئلے کے بارے میں براہ راست بیان کریں، جیسے "میں ایکس ڈیپارٹمنٹ میں ہونے والی صورت حال سے متعلق آپ کو مطلع کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں." اس کے بعد، حقائق بتائیں جیسے آپ نے انہیں دیکھا ہے. یہ حقائق کو ریاستی طور پر الزامات دینے یا جذباتی کرنے کے بغیر. وہ زیادہ وزن لے جائیں گے.
آپ کا مالک کیوں کام کرتا ہے
دوسرا پیراگراف میں، ریاست واضح طور پر کس طرح پیدا ہونے والی یہ مسئلہ پیداوری، دفتر کی حوصلہ افزائی، کمپنی کے نچلے حصے یا کسی دوسرے عنصر سے متعلق ہے جس کے بارے میں مالک کا تعلق ہوسکتا ہے. کہو کہ آپ دفتر میں ہوا معیار کے بارے میں فکر مند ہیں، مثال کے طور پر. آپ کا مالک ایسے شخص نہیں ہوسکتا ہے جو آپ کو اپنی ذاتی سہولت کے ساتھ خود کار طریقے سے پریشان کن ہے - اگرچہ اسے کرنا چاہئے - لیکن جب آپ انہیں واضح اعداد و شمار فراہم کرتے ہیں تو یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کس طرح آپ کے کام کی جگہ کی پیداوری پر اثر انداز ہوتا ہے، وہ توجہ دے سکتا ہے.
یہ سب لپیٹ کریں
اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے حتمی پیراگراف کا استعمال کریں جو آپ نے خط تیار کرنے سے پہلے آپ کے ساتھ آئے تھے. اگر آپ کا حل آپ کے حصے پر مزید کوششوں میں شامل ہے، تو اس پہیوں کو تھوڑا سا چکنائی کرنے سے بچنے کی ضرورت نہیں ہے اور انہیں بتائیں کہ آپ کی ذاتی سرمایہ کاری کیا ہو سکتی ہے. اگر بحث کرنے کے لۓ کوئی دوسرا معاملہ موجود ہے تو، آپ کے مالک کو معلوم ہے کہ جب آپ دستیاب ہوسکتے ہیں. خط کے آخر میں، آپ کے مالک کا شکریہ کمپنی کے ساتھ کام کرنے کا موقع، اور اس پر دستخط. خط کے نچلے حصے میں اپنا فون نمبر اور ای میل ایڈریس چھوڑ دو، اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کے مالک نے کیا ہے.
