بہترین سی ای او اسسٹنٹ لکھنے والے خطوط اور سفروں اور تقرریوں کا شیڈول کرنے سے بہت زیادہ کرتے ہیں. ایک مثالی اسسٹنٹ نے خود کار طریقے سے کام کرتا ہے، خود کو کمپنی کے روزانہ کام کرنے کا ایک لازمی حصہ بناتا ہے. ایک عظیم سی ای او اسسٹنٹ اس کام میں اتنا اچھا ہے کہ وہ سی ای او کے لئے اس میٹنگ پر بھی بیٹھ سکتے ہیں جو وہ شرکت نہیں کرسکتے.
بزنس پارٹنر
سب سے پہلے اور سب سے اہم، اسسٹنٹ کو اپنے آپ کو کاروباری پارٹنر کی طرح کام کرنا چاہئے. وہ صرف ایک پیغام لینے والے کے بجائے، ایک فعال مسئلہ حل کرنے والا ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک کلائنٹ کو فوری سوال اور سی ای او تک پہنچنا نہیں ہوسکتا ہے، تو اسسٹنٹ کو کاروباری اور سی ای او کے ساتھ کافی واقف ہونا چاہئے کہ سی ای او دستیاب ہونے تک وہ ایک تسلی بخش جواب پیش کرسکیں.
$config[code] not foundسی ای او متبادل
اگر ضروری ہو تو ایک اچھا اسسٹنٹ سی ای او کے لئے "متبادل" تیار کرنا چاہئے. وہ لباس پہننے چاہئیں جو سی ای او کس طرح کپڑے پہنتی ہے، جیسے ایک سوٹ. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ جب ضرورت ہو تو وہ اپنے باس کے لئے قدم اٹھا سکتے ہیں. ایک اسسٹنٹ جو تیار ہے اور میٹنگ کو سنبھالنے یا ایک کلائنٹ سے ملنے کے قابل ہو، سی ای او کے لئے قابل قدر ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاعوامی چہرہ
سی ای او کے اسسٹنٹ کمپنی کا عوامی چہرہ ہے. فون کا جواب دیتے ہوئے یا زائرین کے ساتھ بات کرتے وقت اسے پیشہ ورانہ اور خوشگوار انداز میں دکھایا جانا چاہئے. سی ای او اسسٹنٹ کی میز کو صاف، اچھی طرح سے منظم اور خوشگوار ہونا چاہئے، لیکن نظر انداز نہیں ہونا چاہئے. کمیونٹی کے واقعات میں شرکت کرنے کے لئے انہیں سماجی قبروں میں بھی ہونا چاہئے، بعض اوقات سی ای او کی جگہ میں.
تحقیق
سی ای او کے ایک بہترین اسسٹنٹ نے کاروباری معاملات کے بارے میں مشورے سے متعلق مضامین کو عملی طور پر متعلقہ مضامین کا مطالعہ کیا ہے. مثال کے طور پر، سی ای او کے اسسٹنٹ کمپنی کے اپنے علم کے مطابق اہم عملے کے ارکان کو ملازمت میں ان پٹ کے لئے پوچھا جا سکتا ہے. یا وہ دماغ دینے والے سیشن کے دوران آواز سازی بورڈ ہوسکتا ہے.
تنظیم اور ٹائم مینجمنٹ
ان تمام اضافی صلاحیتوں کے علاوہ جو اس نے کھڑے ہو، ایک اچھا مددگار ضروری بنیادی مہارت کی ضرورت ہے. اسے ناقابل اعتماد وقت کے انتظام کی مہارت، مضبوط شیڈولنگ کی مہارت اور کثیر مقصود صلاحیتوں میں ہونا چاہئے. خاص طور پر اعلی کشیدگی کے حالات کے دوران، چیزیں آسانی سے چل رہی ہیں. جب اس کا مالک دباؤ کے تحت ہے، تو اسسٹنٹ کو اس پتھر کا ہونا چاہئے جو چیزیں ایک ساتھ رکھتا ہے اور واضح طور پر سوچتا ہے.
