ملاقاتیں کاروبار میں اہمیت رکھتی ہیں - وہ فیصلے اور اعمال کو فوری طور پر پیش کرتے ہیں. سب سے زیادہ محتاط اجلاس دیگر اہم ایجنڈا کے موضوعات سے دور ہونے کے بغیر کارروائی اشیاء کا انتظام کرتی ہیں. اگر اعمال مناسب طریقے سے منظم نہیں کیے جائیں گے، قیمتی وقت ضائع ہوسکتے ہیں کہ کام مکمل کرنے سے متعلق نہیں، ناکام ہونے والے مقاصد کو پورا کرنے یا تنظیم کو کوئی قدر نہ لانے میں ناکام ہو. مؤثر طریقے سے کارروائی کے سامان کو بند کرنے کے لۓ شروع ہوتا ہے، ان کے ساتھ ساتھ میٹنگ منٹ میں درست طریقے سے ان پر قبضہ کر لیا جاتا ہے.
$config[code] not foundوضاحت کرنا
واضح طور پر کاموں کی وضاحت کریں، غلط استعمال کی کوئی جگہ نہیں چھوڑیں. کارروائی کو بحال کریں کیونکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ حاضریوں سے بات کرنے کے لئے دستاویزی کیا جارہا ہے اور اس کی توثیق کیا جا سکے. اس میٹنگ میں حاضر ہونے والے کسی شخص کو کارروائی کیجئے، اور اس شخص کو زبانی طور پر ذمہ داری قبول کرے. ایک ناقابل بیان کردہ کارروائی کی کارروائی کسی ایسے شخص کو دی گئی ہے جو اس وقت موجود نہ تھی جب مسئلہ اٹھایا گیا تھا تو وہ غیر یقینی طور پر کھلے رہیں گے.
ریکارڈنگ
ریکارڈنگ کے اجلاسوں کے لئے ایک معیاری فارمیٹ استعمال کریں، خاص طور پر ایکشن اشیاء کی فہرست کے لئے مقرر کردہ حصے کے ساتھ. فارمیٹ کو برقرار رکھنے میں مسلسل مدد ملتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ مسائل کو مناسب طریقے پر قبضہ کرلیا جاسکے. ریکارڈ کیا کرنا ضروری ہے، جو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ ذمہ دار ہے، اس مسئلہ کو اٹھایا گیا ہے یا عمل کو تفویض کیا گیا تھا، اور تاریخ مکمل کی جائے گی. ہر کام کے لئے، ایک بنیادی مالک ہے اور ایک بیک اپ شخص کو تفویض کیا جاتا ہے - بیک اپ بنیادی مالک کے لئے شراکت دار کے طور پر کام کرسکتا ہے اور کام کی حمایت کرتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاتقسیم کرنا
میٹنگ منٹ تقسیم کرنے کے لئے بہت دیر تک انتظار نہ کریں. اگر کوئی میٹنگ کے دوران الیکٹرانک نوٹ لیتا ہے تو، منٹ کے اختتام یا اس کے بعد ہی جلد ہی تقسیم کے لئے تیار ہوسکتا ہے. دیر سے تاخیر حاضریوں کو تاخیر کے احساس سے محروم کرنے کا سبب بن سکتا ہے. آپ کی ملاقات کے دوران جاری کردہ افراد کے مقابلے میں مزید حالیہ کارروائی کی تفسیر اس سے زیادہ ترجیح پر لے سکتی ہیں.
ٹریکنگ
کی جانے والی تاریخوں کی بنیاد پر تفویضوں کو ٹریک کرنے کیلئے کارروائی اشیاء کی فہرست کا استعمال کریں. اگر میٹنگ باقاعدگی سے مقرر شدہ سلسلہ کا حصہ تھا تو، اگلے اجلاس کو کھلے اعمال کے جائزہ لینے کے ساتھ شروع کریں. حاضریوں کو پیش رفت میں پیش کریں تاکہ وہ پیش رفت کی رپورٹنگ کے لئے کسی بھی ضروری پیشکش کا سامان تیار کرسکیں. اگر میٹنگ ایک منفرد یا موقف سیشن تھا تو عمل کارروائی مالکان کے ساتھ انفرادی طور پر یا نئی میٹنگ میں خصوصی طور پر توجہ مرکوز کرنے کے عمل کو روکنے کے لئے.
نمائش
اگر ممکنہ تاریخوں کو یاد آتی ہے یا کارروائی کی توقع کی جاتی ہے تو توقع نہیں ہوتی کہ ان حقائق کو ٹیم کے ارکان کے سامنے نظر آتا ہے. کارروائی کی فہرست کی فہرست کو کم کر دیں، بشمول تحریری تبصرے بھی شامل ہیں جو واضح طور پر وضاحت کرتے ہیں کہ تاخیر کیوں کی گئی ہے، عمل کیوں ناکام ہوسکتا ہے، اور ٹریک پر واپس حاصل کرنے کے لئے کیا کرنا ہوگا. اگر سڑک کے بلاکس کو دور کرنے کے لئے مینجمنٹ مدد کی ضرورت ہوتی ہے تو، مینجمنٹ ٹیم کے مناسب ممبروں کے ساتھ شیڈول کا وقت شیڈول اور ٹیم کی سفارش کردہ حل دونوں کا جامع خلاصہ فراہم کرتا ہے.
بندش
جب ایک کارروائی مکمل ہو جائے تو، مسئلہ بند ہونے کی تاریخ کی شناخت کرکے کارروائی اشیاء کی فہرست کو اپ ڈیٹ کریں. ٹیم کے ارکان کو فہرست کو کم کرنے کی اجازت دیں تاکہ وہ دیکھ سکیں کہ کون سا عمل بند ہوگئے ہیں اور کب. بعد میں سبھی نے بند کردہ چیزوں کو دیکھا ہے، انہیں فہرست سے نکال دیں. ٹیم کی ضروریات اور انتظامیہ کی توقعات پر منحصر ہے، بند کردہ اشیاء آرکائیو یا حذف کر سکتے ہیں.
