ایک سیکرٹری کے فرائض اور ذمہ داریوں کی تفہیم کو دفتر کے پیشہ ور افراد کے طور پر کام کرنے والوں کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے. ابھرتی ہوئی نئی ٹیکنالوجیوں کے باوجود، سیکریٹریوں کے لئے بنیادی ذمہ داریوں کو انتظامی سرگرمیوں کے تعاون اور کارکردگی کے ارد گرد توجہ مرکوز کی جاتی ہے. جبکہ 2008 میں سیکریٹریوں کے میئر سالانہ تنخواہ 29،050 امریکی ڈالر کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، ایگزیکٹو سکریٹریوں کی سالانہ تنخواہ $ 40،030 پر زیادہ تھی. پروجیکشن ظاہر کرتی ہیں کہ روزگار کی ترقی 2018 تک بڑھ جائے گی.
$config[code] not foundمواصلات مینجمنٹ
سیکرٹری کے کردار کا ایک بڑا حصہ ایک دفتر کے مواصلات مواصلات کر رہا ہے. یہ مختلف وسائل کے ذریعہ ہوتا ہے، بشمول ٹیلی فون، میل، انٹرنیٹ اور ای میل شامل ہیں. سیکریٹریز اسپریڈ شیٹس، مسودہ اور تدوین اور تدوین میں ترمیم کرتے ہیں، اور ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے پیشکش تیار کرتے ہیں. ان ذمہ داریوں میں اس طرح کے مخصوص فرائض میں عملے یا گاہکوں کے لئے نیوز لیٹر بنانے، تحریری خطوط، فیکس اور ای میل بھیجنے، میلوں کو کھولنے اور تقسیم کرنے کے لۓ مناسب جماعتوں کو فون کالز کے طور پر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
شیڈولنگ
سیکریٹریز اکثر اعلی سطحی عملے کے لئے شیڈول برقرار رکھتی ہیں. وہ کمپیوٹر ایگزیکٹوز کے کیلنڈر کے تقرروں کو شیڈول کرنے کے لۓ استعمال کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ کسی ایک دن کے شیڈول میں کسی بھی تبدیلی کے بارے میں واقف ہوں. اس کے علاوہ سیکریٹریوں نے ایک تنظیم کے سینئر عملے کے لئے کاروباری اور ذاتی سفر کے انتظامات بنائے ہیں. اس میں بکنگ کی پروازوں، ہوٹل کے کمروں کو محفوظ رکھنے اور رینٹل گاڑیاں محفوظ رکھنے میں شامل ہوسکتا ہے. کاروباری سفر کے لئے، ایک سیکرٹری شاید کاروباری دورہ یا کانفرنس کی مدت کے لئے ایگزیکٹو کے اجنڈے کی تفصیلات کا سفر کرنے کی ضرورت ہو.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھافراہمی اور سامان کی بحالی
بہت سارے سیکرٹریوں کو دفتری سامان میں استعمال ہونے والے سامان کا پتہ لگانے اور باقاعدہ بنیاد پر وینڈرز سے ان کا دوبارہ ترتیب دینا. وہ مختلف دفتری سازوسامان کے آپریٹنگ اور بنیادی دیکھ بھال کے لئے بھی ذمہ دار ہوں گے، جن میں فیکس مشینیں، کاپیسر اور سکینر شامل ہیں. آلات کے ساتھ ہونے والی دشواریوں کا حل کرنے والے مسائل کے لئے سیکریٹریز کو تیزی سے ذمہ دار ہے. اگر وہ مرمت یا متبادل سازوسامان کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ سروسز کو بیچنے والے کو فون کرتی ہیں.
سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹینٹس کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں نے میڈالین سالانہ 2016 میں $ 38،730 کی تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، مطلب یہ ہے کہ 75 فیصد اس رقم سے زیادہ کمایا. 75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ 25 فی صد زیادہ سے زیادہ ہیں. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.
