آپ کی کتابوں کو رکھنے کے لۓ بہت سے مختلف طریقے موجود ہیں جب آپ چھوٹے کاروباری ادارے اور دوہری اندراج اکاؤنٹنگ آزمائشی اور معائنہ کردہ معیار میں سے ایک ہیں. چھوٹے بزنس رجحانات تازہ بکس کے اسٹریٹجک مٹی بیکر کے نائب صدر سے بات چیت کرتے ہیں کہ یہ معیار کس طرح چھوٹے کاروبار کے مالک کی تعداد کو آسان بنا سکتا ہے.
اگرچہ انفرادی اندراج اکاؤنٹنگ کو کیا کہا جاتا ہے جو دستی طور پر کچھ طریقہ کار استعمال کرتا ہے جو ایک واحد ملکیت کا استعمال کرتا ہے، ڈبل داخل ہونے کے طریقہ کار میں کچھ بڑا فوائد موجود ہیں.
$config[code] not foundڈبل داخلہ اکاؤنٹنگ کیا ہے
مثال کے طور پر، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. بنیادی طور پر، دوہری اندراج اکاؤنٹنگ کا مطلب یہ ہے کہ کریڈٹ لیڈر پر اکٹھا اور اثاثہ دونوں کی طرف سے ریکارڈ کیا جاتا ہے. ایک اور راستہ رکھو، یہ یقینی بنانا ہے کہ ہر ٹرانزیکشن کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ ہے.
بنیادی طور پر، یہ آپ کے مالی بیانات کے اعداد و شمار اور آپ کے اعداد و شمار کی جانچ پڑتال کا ایک اور طریقہ بوازن کرنے کا ایک طریقہ ہے. اس طرح کا مطلب یہ ہے کہ یہ ایک ڈبل چیک ہے کہ اس بات کا یقین کرنے میں سب کچھ اضافہ ہوتا ہے.
جدید سافٹ ویئر کیسے مدد کرسکتا ہے
اگر آپ اسے ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کے طور پر پڑھ رہے ہیں اور یہ مشکل لگتے ہیں، تو خوفزدہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ڈبل اکاونٹنگ جدید اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی ایک اہم خصوصیت بناتی ہے جس سے بک مارک آسان ہوجاتی ہے. بیکر اس معیاری فولڈر کو ٹائم چھوٹے چھوٹے کاروباری مالکان کے ساتھ مقبول نوعیت کی ٹیکنالوجی میں بتاتا ہے.
بیکر کا کہنا ہے کہ "اس معیاری اکاؤنٹنگ اصطلاح کے طور پر میں اس کے بارے میں سوچتا ہوں (عام اندراج) جو عام طور پر اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کے بنیادی نظام سے مراد ہے کہ آپ دوہری اندراج یا عام لیج کو بھی فون کرسکتے ہیں،" انہوں نے مزید کہا کہ یہ مخصوص طریقہ بھی جرنل اندراج بھی کہا جا سکتا ہے..
"عام طور پر میکانزم کا سامنا کرنا پڑا جس کے ذریعہ اکاؤنٹنٹس کتابوں کو توازن کر رہے ہیں تاکہ بات کریں. ڈبل اندراج کسی بھی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی ریبون ہے. "
کیا مکمل ملکیت کے لئے ڈبل داخلہ اکاؤنٹنگ کام کرتا ہے
بیکر یہ کہتے ہیں کہ دائیں سافٹ ویئر کے ساتھ اس دوہری اندراج اکاؤنٹنگ کو یکجا کرنے کا ایک اچھا خیال ہے جس پر غور کیا جا رہا ہے کہ چھوٹے کاروباری مالکان کی زیادہ تر اکثریت واحد مالکان ہیں.
بیکر کا کہنا ہے کہ "جب آپ آمدنی کے بارے میں سوچتے ہیں تو چیزوں کو دوسرے فیصد سے بھی نقصان پہنچا سکتا ہے جو ملازمت رکھتے ہیں، لیکن بہت سے چھوٹے کاروباری ادارے خود ہی ہوتے ہیں اور اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ کاروبار کے لئے تمام ٹوپی پہننے کی ضرورت ہے." پیچیدہ اور وقت لگانا.
طریقوں سے بنیادی اصولوں کے ساتھ کیسے مدد کرتا ہے
دائیں سافٹ ویئر کو کنارے سے دور ہوتا ہے جو چھوٹے بزنس کے مالک کے لئے ایک جیسی زندگی ہو سکتی ہے. یہ انہیں ان بنیادی طور پر کسی اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹ میں کھانا کھلانا یا دوسرے پیشہ ورانہ کے پاس منتقل کرنے کی ضرورت ہے جو کچھ بنیادی اصولوں کا سراغ لگانا برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے.
دراصل، اس قسم کی بدعت اکاؤنٹنگ ذیل میں ایک سطح پر شروع ہوتی ہے. یہ چھوٹے کاروباری مالک کو اخراجات، گاہکوں اور انوائسنگ کا ٹریک رکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے- صرف بنیادی طور پر چند بنیادی طور پر انہیں براہ راست رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے دوسرے اختتام پر نمبریں باہر نکلیں.
FreshBooks کی طرح کمپنیاں کام کے بہاؤ کے ساتھ چھوٹے کاروباری مالک کی مدد کرتی ہیں. ان کے خاص کاروباری ماڈل کو مالکان کو اپنے وقت کا پتہ لگانے اور خود بخود انوائس پر رکھنے کی اجازت دیتا ہے.اس کمپنی کی ترجیحات میں سے ایک یہ ہے کہ چھوٹے کاروباری اداروں کو اکاؤنٹنگ سیکھنے کے بغیر بھی اپنے کاروباری اداروں کو چلانے کی اجازت دے. اس خاص سافٹ ویئر کے لئے بنیادی توجہ یہ ہے کہ کاروباری اداروں کو ان کے کاروبار کو چلانے کی ضرورت پر قابو پانے کا یقین ہے.
کیا دوسرے بڑے فائدے کو یہ طریقہ لاتا ہے
دائیں پاؤں پر شروع کرنے کے بڑے فوائد میں سے ایک اس طرح یہ مالیاتی رپورٹنگ سڑک کو آسان بنا دیتا ہے. دوہری اندراج کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے ایک چھوٹا کاروبار کاروبار کیش بہاؤ، تفصیلی آمدنی کے بیانات اور بیلنس کی چادریں پیدا کرتا ہے. دائیں سافٹ ویئر کے ساتھ مل کر، آپ کسی بھی وقت ان رپورٹس کو برقرار رکھنے میں کامیاب ہوں گے.
یہ قسم کے سافٹ ویئر چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے بھی مفید ہے جو پہلے سے ہی کسی قسم کے ٹیکس پیشہ ورانہ تعلقات کے ساتھ تعلق رکھتا ہے. یہ لوگ ان لوگوں کے لئے بھی مددگار ہیں جو ٹربو ٹیکس جیسے نظام کے ذریعہ اپنی تعداد کو چلانا چاہتے ہیں اور ان کے اعداد و شمار کے بارے میں آرام دہ محسوس کرنا چاہتے ہیں.
بیکر کا کہنا ہے کہ "نصف مارکیٹ کاروباری مالکان ہیں جو اسے خود کو حاصل کرنا چاہتے ہیں اور دوسرے نصف پیشہ ورانہ پر انحصار کرتے ہیں کہ اس عمل کے ذریعے انہیں مدد ملے گی." "اگر آپ اپنے آپ کو قلم اور کاغذ، سافٹ ویئر کے پاس ورڈ اور ایکسل کے ساتھ اپنے کام کرنے سے منتقل کر سکتے ہیں، تو وعدہ آپ وقت بچا سکتے ہیں، زیادہ پیشہ ورانہ نظر آتے ہیں اور ٹیکس وقت کے لئے بہتر رہیں گے."
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
