جبکہ بہت سے کاروباری اداروں اور اسکول الیکٹرانک مواصلات پر زیادہ زور دیتے ہیں، کچھ بھی میل میل پیش کرتے ہیں جو کسی بھی کاغذ میل کو ہینڈل کرتے ہیں جو باہر اور باہر جاتا ہے. ایک میل روم ایک کاروباری یا اسکول کے لئے ذاتی پوسٹ آفس کی طرح ہے. وہ لوگ جو میل روم میں کام کرتے ہیں وہ وہی چیزیں کرتے ہیں جو ڈاک ملازمین کرتے ہیں.
بیرونی میل
میل روم کے اہم افعال میں سے ایک کمپنی یا اسکول کے لئے تمام بیرونی میل کو ہینڈل کرنا ہے. پوسٹ آفس میل میل کو محل وقوع کے لئے تمام میل بھیجتا ہے اور تمام آؤٹ لک والے میل اٹھا لیتا ہے. میل روم ملازمین کو پھر تمام میل کو ترتیب دیں تاکہ وہ اپنے مطلوبہ وصول کنندگان تک پہنچے. کچھ جگہوں پر، میل روم ملازمین کو براہ راست ای میل ہر محکمہ میں فراہم کرتی ہے، جبکہ دوسروں کو کسی کو کسی کو ڈیپارٹمنٹ سے آنے کی ضرورت ہوتی ہے.
$config[code] not foundاندرونی میل
بہت سے کمپنیوں کو مطابقت پذیری اور کاغذی کام کو آگے بھیجنے کے لئے اندرونی میل کے استعمال پر زور دیا جاتا ہے. ملازمین کو خصوصی مداخلت لفافے میں رکھنے اور مخصوص شخص اور محکمہ کو ان سے خطاب کرتے ہیں. میل روم ملازمتوں کو اقوام متحدہ کے محکموں یا محکمہ ملازمتوں سے مداخلت کا میل اٹھایا جائے تو انٹرافیسس میل تقسیم کیلئے میل روم میں لاتا ہے. کچھ کمپنیوں میں، میل روم ملازمتوں کو ترسیلات ملتی ہے، جبکہ دوسروں کو میل روم میں ان کے اپنے مداخلت میل کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے محکموں کی ضرورت ہوتی ہے.
ڈاک
خاص طور پر بڑے اسکولوں اور کاروباری اداروں میں، میل روم اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ تمام باہر جانے والا میل مناسب ڈاک ہے. خاص طور پر اسکولوں کو اکثر غیر منافع بخش سمجھا جاتا ہے اور کبھی کبھی خصوصی ڈاک کی شرح کے لۓ مستحق ہیں. میل روم کے ملازمین کو باہر جانے والے میل کی جانچ پڑتال اور کاروبار کے سلسلے میں اپنے مقاصد پر مبنی مناسب ڈاکیشن دے. ملازمین بھی پیکجوں کا وزن اور شپنگ کے لئے ڈاک قیمت کا تعین کرتے ہیں. کچھ معاملات میں، کمپنی اپنے ڈاک میٹر کا استعمال کرسکتی ہے، جس کو کمپنی کو خطوط سے بڑے پیکیجوں تک صحیح ڈاک کی ادائیگی کرکے پیسہ بچانے کی اجازت دیتا ہے.
دیگر Shippers
جبکہ میل روم داخلہ میل اور کسی بھی پوسٹ پوزیشن کے ذریعے اندر یا باہر جاتا ہے کے لئے زیادہ تر ذمہ دار ہے، یہ عام طور پر دیگر shippers کے ساتھ بھی نمٹنے کے. کاروبار میں بھیجا جاتا ہے جو کچھ بھی سب سے پہلے میل میل کے ذریعے جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ترسیل کے عملے کو اصل میں تعلق رکھتا ہے جہاں یہ پتہ چلتا ہے کہ اصل میں پیکج کہاں سے ہے. اسی طرح، اگر کوئی کسی ایسے پیکج کو حاصل کرے جو اس سے متعلق نہیں ہے، تو اسے اسے میل منزل پر لے جا سکتا ہے تاکہ اسے مناسب منزل پر لے جا سکے.
کسٹمر سروس
ڈاک کارکنوں اور دیگر شپنگ کارکنوں سے نمٹنے کے علاوہ، میل روم ملازمین اکثر اسکول یا کمپنی کے ساتھ ساتھ اسکول میں طالب علموں کے اندر دیگر کارکنوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں. اس صورت میں جہاں میل روم میل کو انفرادی میل باکس میں آسان بناتا ہے، طلباء اور ملازمین کو اپنا میل اٹھایا جاتا ہے. اگر کوئی مسئلہ ہے، تو ایسی چیز جیسے جو کچھ نہیں آیا ہے یا میل تک رسائی حاصل کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہے، یہ میل روم ملازم تک کسی بھی سوالات اور دشواری کا حل کرنے کے لۓ ہے. میل روم میں کام کرنا اچھے کسٹمر سروس کی مہارتوں کو ہر ایک کو مطمئن رکھنے کے لئے ضروری ہے.
