پروفیشنل انجینئرنگ کی رپورٹوں کو ممکنہ دشواری کی شناخت، اس مسئلے کو حل کرنے میں مقاصد کی ایک سلسلہ کا تعین، اور اس مسئلے کو حل کرنے کے بارے میں مضبوط سفارشات کے ساتھ اختتام کریں. ایک پیشہ ور انجینئرنگ کی رپورٹ لکھنے کی ضرورت ہوتی ہے آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ رپورٹ کے ہر حصے کو دوسروں کے ساتھ کیسے چلتا ہے، جو اس رپورٹ کے ہر حصے کو پڑھنے کا امکان ہے، اور اس کے بعض حصوں کو صرف سکیم کرنے کا امکان ہے.
$config[code] not foundاپنے ایگزیکٹو خلاصہ کا مسودہ. ایگزیکٹو خلاصہ کا مقصد یہ ہے کہ آپ کی پوری رپورٹ کے برعکس آنکھوں کا جائزہ فراہم کرے. اپنی رپورٹ کے اس حصے کو لکھتے وقت، آپ کے منصوبے کی اہم تفصیلات، خاص طور پر آپ کے نتائج اور آپ کے نتائج / سفارشات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں اگرچہ کسی ایسے شخص کی طرف سے جلدی پڑھ جا رہا ہے جو آپ کی پوری رپورٹ کو پڑھنے کے لئے کافی وقت نہیں ہے، لیکن ابھی بھی رپورٹ کی اہم تفصیلات جاننے میں دلچسپی ہے.
تحقیق اور تجربہ شروع کرنے سے پہلے اپنے مقاصد کو نظر انداز کریں. آپ کے مقاصد آپ کی آخری رپورٹ کا پہلا حصہ بنیں گے جو آپ لکھیں گے. اپنے مقاصد کے سیکشن میں، آپ کو آپ کی تحقیق اور تجربے کے دوران پورا کرنے کی توقع کی جاسکتی ہے. واضح اور عین مطابق بیانات کا استعمال کرتے ہوئے، اپنے مقاصد "بلٹ" فیشن میں پیش کرتے ہیں. مثال کے طور پر: "ملیر کے ٹاؤن پل کی جانچ پڑتال کی بجائے" ملر ٹاؤن پل کی ساختی کمی کی شناخت ".
اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں. یہ منصوبہ آپ کا طریقہ کار ہے. اپنی حتمی رپورٹ لکھتے وقت، آپ اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لۓ قدم قدمی فیشن میں بیان کریں گے. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں: "ملکر ٹاؤن پل کے تین صنعتی انجنیئرز اور ایک معمار کا فیلڈ ٹیم لیں" پھر "ملکر ٹاؤن پل کے بیشوں اور سپورٹس پر سخت اور مکمل کشیدگی کے ٹیسٹ پر عمل کریں" اور آخر میں "ایک پیمانے پر تعمیر کریں. ملر ٹاؤن پل کا ماڈل اور مناسب طریقے سے پیمانے پر کشیدگی سے نمٹنے کے لۓ. "آپ کے فائنلولوجیشن سیکشن کو لکھنا آپ کی حتمی رپورٹ مکمل کرنے کے وقت وقت اور جگہ لے لے گا، حتمی رپورٹ کے تقریبا 30 سے 40 فی صد.
آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے کی کوشش کرتے ہوئے مختلف مشاہدات اور معلومات جمع کرتے ہیں. آپ کو شاید آپ کے تحقیق اور تجربے سے جمع کردہ اعداد و شمار کے مختلف جدولوں میں شامل ہونا چاہئے. آپ اس ڈیٹا کی واضح وضاحت بھی فراہم کرینگے. یہ نتائج اور بحث سیکشن کے "بحث" کا حصہ ہے. نتائج اور بحث کے سیکشن کو لکھنا آپ کی حتمی رپورٹ کو پورا کرتے وقت اپنے وقت اور جگہ کا ایک اہم حصہ بھی لے گا، حتمی رپورٹ کے تقریبا 20 سے 25 فیصد.
جس کام پر آپ کی توجہ مرکوز ہوتی ہے اس کے متعلق نتیجہ اور سفارشات پیش کریں. بہت سے قارئین کے لئے، یہ سیکشن سب سے زیادہ اہم ہوگا. اس وجہ سے، اس سیکشن کو تحریر کرتے ہوئے، تحریری اور صحت سے متعلق پر توجہ مرکوز. آپ اپنی زبان کے سیکشن میں استعمال کردہ زبان کے طور پر اسی طرح واضح زبان کو ملازمت دینا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "ہمارے نتائج کے مطابق، ہم ملر ٹاؤن پل کو ختم کرنے کی مشق کرتے ہیں" یا "ہمارے مشاہدات کے مطابق، ہم ملر کے ٹاؤن پل کے مغربی نصف پر بٹنوں کو مضبوط کرنے کی تجویز کرتے ہیں." ہیں، کم امکان آپ کے قارئین کو ان کی غلط تشریح کرنا ہوگا.
