سفارش کے ایک خط لکھنا ایک زبردست اعزاز اور ذمہ داری ہے، لیکن یہ کبھی کبھی غیر معمولی چال نہیں بننا چاہئے. ایک اچھی سفارش کا خط مختصر اور نقطہ ہونا چاہئے، اور یہ ضروری طور پر ایک صفحہ تک زیادہ سے زیادہ ہونا ضروری ہے.
1. فیصلہ کرو
ایک تحریری خط لکھنا بغیر نتائج کے بغیر نہیں آتی ہے. جب آپ کسی شخص کی صلاحیتوں یا کردار کے لئے لکھنا چاہتے ہو تو، آپ اپنے نام پر اپنا نام ڈال رہے ہیں. اگر آپ کو نصف لکھا جائے گا، یا اس سے بھی بدتر - منفی خط، آپ اور آپ کا دوست بہتر ہے تو آپ بالکل ایک خط نہیں لکھے. اگر آپ کو آرام دہ اور پرسکون تحریری تحریر محسوس نہیں کرتے تو، شخص کو بتائیں کہ آپ ایسا نہیں کرسکتے. اگر آپ اسے لکھنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ خود کو اس طرح بنانے کے لۓ جیسے ہی آپ کر سکتے ہیں.
$config[code] not found2. پیشہ ورانہ آغاز کریں
اس خط کو شروع کریں جب آپ کسی پیشہ ورانہ خط لکھ لیں گے، اس شخص سے خطاب کرتے ہوئے جو ان کے نام کے ذریعے پڑھ رہے ہیں، جیسے "محترمہ مسز سمتھ." اگر آپ شخص کے نام کو نہیں جانتے تو، "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس کا استعمال کریں."
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا3. خط کا مقصد بیان کریں
اپنے دوست کی سفارش کی ایک واحد سزا کے ساتھ خط کے جسم شروع کریں، جیسے کہ، "میں آپ کے کاغذ کمپنی کے ساتھ فروخت کی پوزیشن کے لئے جان براؤن کی سفارش کرنے میں بہت خوش ہوں."
3. اپنی تاریخ دستاویز
بغیر کسی حوالہ کے حوالے سے بہت مددگار نہیں ہے. اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کا دوست آپ کے ساتھ اپنے تعلقات کو مختصر طور پر بیان کرنے کی ضرورت ہے، تو اس پر بہت اچھا ہے. دوسرا پیراگراف میں، ریاست یہ ہے کہ آپ کتنی دیر تک شخص کو جانتے ہیں اور آپ کا کیا تعلق تھا، جیسے "جان نے گزشتہ چھ سالوں میں شکاگو میں میگزین کمپنی میں میرے لئے کام کیا ہے."
اگلا پیراگراف میں، اپنے مشاہدات اور تعاملات کی وضاحت کریں جو آپ کو اس کی سفارش کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہیں. مثال کے طور پر، آپ کچھ ایسی طرح کہہ سکتے ہیں، "جان یہاں ایک جونیئر سیلز ایسوسی ایشن کے طور پر شروع کر دیا، اور میں نے اسے ریکارڈ ٹوٹ جانے والے سیلز کے ساتھ ایکسل دیکھا اور میں نے کبھی دیکھا ہے سب سے زیادہ اختتامی تناسب میں سے ایک."
4. خط بند کرو
اپنی سفارش کو دوسرے سے آخری پیراگراف میں بحال کریں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "میں نے آپ کے کاغذ کمپنی میں ٹیم کا ایک رکن بننے کے لئے جان بوجھ کو مشورہ دیا تھا." میں اس میں کوئی شک نہیں کہ وہ آپ کی ٹیم کے لئے بہت اچھا ہے. "
5. تفصیلی پیشکش کریں
اب کہ آپ نے سفارش کی ہے، آپ کو ایک قدم آگے جانے کے لئے تیار ہونا چاہئے. اگر ایڈریس کو اس کی ضرورت ہوتی ہے تو، کسی بھی سوال کا جواب دیں یا اپنے پیراگراف کے بارے میں مزید پیراگراف میں اضافی معلومات فراہم کریں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ سفارش کے خط پر دستخط کرنے سے پہلے آپ اپنی رابطہ کی معلومات شامل کریں.
