ایک چیئرمین ایک تنظیم، کمیٹی یا میٹنگ کے ایک افسر ہیں - ایک مباحثہ رہنما. ایک ٹیم جس کا ایک سیکرٹری، خزانہ دار اور کمیٹی کے ممبر شامل ہے، اس میں حصہ لینے والے کسی ٹیم یا کمیٹی کی حوصلہ افزائی کرنے اور عام اہداف کے حصول میں مدد ملتی ہے.
میٹنگ سے پہلے
کمیٹی کو کمیٹی کے لئے تمام دستخط کردہ دستاویزات اور مالی ضروریات سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے. میٹنگ سے متعلق کسی بھی معاملہ پر بحث کرنے کے لئے، چیئرمین سیکریٹری سے ملنا چاہئے. وہ دونوں کو آگے بڑھیں اور ملاقات کے لئے اجنبی تیار کریں. انہیں یہ بھی معلوم ہونا چاہئے کہ کمیٹی کے ممبران نے میٹنگ کے بارے میں دستاویزات اور رپورٹس وصول کیے ہیں. چیئرمین کو یہ بھی برقرار رکھنا چاہئے کہ اجلاس کتنی دیر تک ہوگی اور اس بات کو یقینی بنائے کہ تمام ممبران اجلاس سے پہلے دستخط کیے جائیں. چیئرمین اور سیکریٹری کو بھی کسی بھی پیش کردہ کاموں سے آگاہ ہونا چاہئے. آخر میں، چیئرمین کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ میٹنگ ہونے سے قبل اس گروپ کو تمام اہم کام ختم کردیں.
$config[code] not foundاجلاس کے دوران
چیئرمین کو اجلاس کھولنے اور کوورمم یا موجودہ ارکان کو پیش کرنا چاہئے. اجلاس کے آغاز سے پہلے ارکان نے اپنے نام پر دستخط کیے تھے. ایک بار میٹنگ شروع ہونے کے بعد، چیئرمین ایجنڈا کے مطابق اجلاس منعقد کرے. اگر وقت کی اجازت ہے تو، چیئرمین اس میٹنگ کے دوران بحث، تبصرے یا خدشات کی اجازت دیتا ہے. چیئرمین کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے اقدامات کئے جائیں کہ اجلاس میں شرکت کرنے والے کسی بھی نجی بحث کو روکنے کے دوران اپنے خدشات کو حل کرنے کا موقع ملے. چیئرمین کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ میٹنگ کے دوران کون بات کرنی پڑتی ہے، یا دو لوگوں کو ایک ہی وقت میں بات کرنے کی ضرورت ہے. چیئرمین بھی اختیار کرتی ہے کہ اجلاس کو اختتام وقت (اگر ضرورت ہو) سے ملاقات کی جائے یا میٹنگ کو بند کرنے کے لۓ، اس معاملے میں گروپ کو ہر معاملے کو ہاتھ سے خطاب کرنا چاہیے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاچیئرمین کی اخلاقیات
چیئرمین کے لئے اخلاقیات بھی اہم ذمہ داریاں ہیں، جو اجلاسوں کے دوران، اس سے پہلے اور بعد میں ایک مخصوص سطح کو برقرار رکھنا چاہئے. چیئرپرسن کو کبھی بھی میٹنگ پر اپنا نقطہ نظر نہیں ملنا چاہئے. وہ دوسروں کے بارے میں بات کرنے یا متفق ہونے کے لئے اپنے معاملات کو اظہار کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. چیئرمین کے لئے بہترین فیصلہ کرنے کے بجائے فیصلہ کرنے یا کسی حکمرانی کو اس کے دماغ میں تبدیل کرنے کے بجائے. مباحثے پر گفتگو کرنے سے قبل چیئرمین کو کسی بھی حقیقت سے متعلق معلومات پیش کرنا چاہئے. اگر چیئرمین کسی ایجنڈا کو پیش کرتا ہے، تو اس کے بارے میں سختی محسوس ہوتی ہے، اسے عارضی طور پر کرسی چھوڑ دینا چاہئے. آخر میں، کسی بھی شخص کو مبارکباد دینے سے پہلے کسی بحث کو شروع ہونے سے پہلے کرسی چھوڑ دینا چاہئے، یا کسی کو مبارکباد دیتے وقت.
