کسی بھی تنظیم جس میں ایک بڑے علاقے میں بہت سے اراکین ہیں، چاہے وہ کلب، غیر منافع بخش، کاروباری یا مقامی حکومت ہو، کسی نیوز لیٹر کو شائع کرنے سے فائدہ اٹھانے کے لۓ ممبروں کے درمیان مواصلاتی لائنوں کو کھولنے کے لۓ فائدہ اٹھا سکتا ہے. بہت سے لوگ ایک نیوز لیٹر میں حصہ لے سکتے ہیں، لیکن ہر نیوز لیٹر کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایڈیٹر کی ضرورت ہوتی ہے کہ یہ اشاعت باقاعدگی سے باہر آسکتی ہے. لمبائی میں چند صفحات پر، کبھی کبھی صرف ایک صفحہ، نیوز لیٹر ایک اخبار کا ایک چھوٹا سا ورژن ہے. لیکن اس کا مطلب ہے نیوز لیٹر کے ایڈیٹرز کو زیادہ سے زیادہ مجموعی فرائض حاصل ہیں.
$config[code] not foundرابطہ بنائیں
نیوز لیٹر ایڈیٹرز کو جاننے کی ضرورت ہے کہ ان کی کوریج کے علاقے میں رابطوں کو ترقی اور برقرار رکھنے کی طرف سے وہاں کہانیاں کیا ہیں. اگر ایک تنظیم مکمل وقت کے ایڈیٹر کو بھرنے کے لئے کافی بڑا ہے، تو وہ شخص ان رابطوں کو بنانے کے لئے اپنی زیادہ سے زیادہ وقت وقف کرے گا. اہم اور متعلقہ افراد کی فون نمبروں کی ایک جامع اور کبھی بڑھتی ہوئی فہرست کا استعمال کرنے والا سب سے اہم ذریعہ ہے.
اہتمام اور لکھیں
اگر نیوز لیٹر کافی چھوٹا ہے تو، ایڈیٹرز تمام کہانیاں لکھ لیں گے. دوسری صورت میں، ایڈیٹرز مصنفین پر تفویض پاس لیتے ہیں. مواد کی تین قسمیں عام طور پر نیوز لیٹرز میں شائع ہوتے ہیں: پریس ریلیزز، نیوز مضامین اور کالمز. جب تک ایڈیٹر پریس ریلیزز کے لئے ایک کھلی مواصلاتی لائن رکھتا ہے، جب تک انہیں غیرقانونی نہیں ہونا چاہیے. نیوز مضامین فعال طور پر ایڈیٹرز کی طرف سے رضاکارانہ طور پر رضامند ہیں، یا تو مصنفین کو تفویض تقسیم کرکے انہیں ان کے اپنے خیالات کو بڑھانے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. کالم ایڈیٹر کے ذریعہ تفویض کیے جاتے ہیں.
صفحہ لے آؤٹ
جمع کردہ مواد کو ایڈیٹر کی طرف سے اس صفحہ پر مرتب کرنے کی ضرورت ہے. مائیکرو ایک صفحے نیوز لیٹر مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک ساتھ پھینک دیا جا سکتا ہے. ایڈوب InDesign میں پیشہ ورانہ لگتے ہوئے نیوز لیٹر پیدا کیا جائے گا. معلومات پیش کرنے کے لئے ایڈیٹر ایک مستقل اور اپیل کی شکل بنانے کے لئے ذمہ دار ہے.
پرنٹنگ اور تقسیم
جب ایک نیوز لیٹر لکھا جاتا ہے تو، ایڈیٹر کی آخری نوکری اسے پڑھنے والوں کو تقسیم کرنا ہے. آفس پرنٹر سے نشر ہونے والی سب سے چھوٹی اشاعتیں پرنٹ کی جا سکتی ہیں. ایک روایتی پرنٹ نیوز لیٹر ایک کاپی کی دکان پر پرنٹ کیا جائے گا اور میل کے ذریعہ تقسیم کیا جائے گا. ایک اور اقتصادی اختیار نیوز لیٹر کو ایک پی ڈی ایف فائل کے طور پر بچانے اور الیکٹرانک طور پر ای میل کی فہرست کے ذریعے تقسیم کرنا ہے. یہ قارئین کی تازہ ترین فہرست کو برقرار رکھنے کے لئے ایڈیٹر کی ذمہ داری ہے.
