ای میل کے ذریعہ اپنے آپ کو اظہار کرنا مفید ہے اور کئی بار ضروری ہے. لیکن یہ ضروری ہے کہ وہ سامعین کو آپ کے ساتھ مل کر جانیں. کام کی جگہ میں ای میل کی شناخت کیسے استعمال کرنے کے بارے میں جاننے کے لئے پڑھیں.
معیاری کاروباری خط کی ساخت کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے کی کوشش کریں. بنیادی کاروباری سلامتی کا استعمال کرتے ہوئے، جیسے "عزیز،" لفظ "ہیلو" لفظ کا استعمال کرنے کا مخالف ہے. اگر آپ اس کے اور ان کے محکمہ سے واقف ہیں تو شخص کا پہلا نام استعمال کریں. اگر آپ شخص سے واقف نہیں ہیں تو، اس کا پورا نام یا آخری نام استعمال کریں. لوگوں کے لئے سلامتی کی بنیاد پر "ہیلو" کو بچانے کی کوشش کریں.
$config[code] not foundآپ کے ای میل کے جسم میں کاروباری طور پر سر بنائیں. مختصر تعارف کے بعد، اپنے ای میل کا جسم واضح طور پر سوچنے والے الفاظ کے ساتھ بھریں. یہ وصول کنندگان کو اس بات کو سمجھنے میں مدد ملے گی کہ کسی منصوبے پر کام کرنے کے بعد، یا کون سے سوالات کا جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے بارے میں کیا کام کرنے کی ضرورت ہے.
اپنے پورے ای میل پر جادو چیک اور ضوابط افعال کو لاگو کریں. اسپیکر میں مناسب ای میل کی عکاسی کرنے کے لئے ہجے اور تنازعات ضروری ہیں. سب سے بدتر چیز جسے آپ کر سکتے ہیں وہ ایک میل بھیجیں جو میزائلوں سے بھرا ہوا ہے اور آپ کے حامیوں کو غلط تنازعہ.
سی سی کے شرائط و استعمال کے ساتھ خود کو واقف کریں: اور سی سی سی: "سی سی:" کا مطلب "کاربن کاپی" اور "بی سی سی:" کا مطلب ہے "اندھی کاربن کاپی." جب آپ اپنی ای میل کو دیکھنے کے لئے تیسری پارٹی چاہتے ہیں تو، آپ سی سی. اس سے ای میل کے وصول کنندہ کو پتہ چلتا ہے کہ اس ای میل کو دیکھنے میں کسی اور جماعت کو شامل کیا گیا ہے. بی سی سی: آپ کو اس ای میل کو دیکھنے کے لۓ تیسرے فریق کی اجازت دینے کا اختیار آپ کو وصول کنندہ کے علم کے بغیر فراہم کرتا ہے.
ٹپ
آپ کے ای میل کو مسترد ہونے کے بعد اسپیل چیک اور ضوابط کے افعال کا استعمال کیا ہے. آپ کے ای میل پر ڈیٹیٹ لائن رسمی خطوط کے لئے محفوظ کیا جاسکتا ہے. جب ضرورت ہو تو تھسوورس اور لغت کا استعمال کریں!
انتباہ
یاد رکھیں کہ یادگار الفاظ آپ کو ناجائز نظر آتے ہیں. کام کی جگہ میں لعنت اور ناپسندیدہ بیانات سے دور رہو! بولڈ متن، اطالوی اور الفاظ کے دارالحکومت بنانا سے بچیں. یہ غلطی سے انکار کرنے کے طور پر غلط استعمال کیا جا سکتا ہے. غیر معیاری فونٹ اور رنگوں میں ای میلز مت چھوڑیں. یاد رکھو کہ آپ غیر منافعانہ طور پر فارورڈز بھیجنے کے لئے دوبارہ تعریف کی جا سکتی ہیں! دوسرے شریک کارکنوں اور محکموں کے ای میلز کو نہ بھیجیں جو آپ کے خصوصی دیکھنے کے مقاصد کیلئے ہیں. دوسرے الفاظ میں، آپ کے کاروبار کے معاملات میں دوسروں کو شامل نہ کریں. slang سے دور رہو.
