ایک ٹیمپلیٹ کے ساتھ کام کرنے کے لۓ آپ کو پوشیدہ خط، کام کا خط، دو ہفتوں کے نوٹس، اعلان یا شکایت کا ایک خط بھی بنانے کے لئے آسان تبدیلی کرنے کے لئے آسان بناتا ہے. خط کے سانچوں میں اکثر آپ کا ایڈریس، آپ کا نام، تاریخ، جس شخص آپ لکھ رہے ہیں، خط کا جسم اور اختتام پر مشتمل ہوتا ہے. خطوط کا استعمال کرتے ہوئے اپنے حروف کو شکل دینے کے لۓ آپ کو پیشہ ور، پالش اور منظم نظر آئے گا.
$config[code] not foundآپ کے صفحے کے اوپر مرکز یا سب سے اوپر دائیں، اپنے نام یا کاروباری علامت (لوگو) کو لکھیں. اس کے نیچے، اپنے اسٹریٹ ایڈریس، شہر، ریاست اور زپ کوڈ لکھیں. اس کے نیچے وہ آپ کے فون نمبر اور ای میل لکھتے ہیں اور بالآخر اس کے نیچے، آپ کی ویب سائٹ کے مطابق کسی اور رابطہ کی معلومات مناسب ہے.
نیچے چار لائنوں کے بارے میں، اس دن کی تاریخ لکھیں جسے آپ اپنے خط سے باہر بھیجیں گے. تاریخ کے صفحے کے بائیں جانب کی جگہ رکھیں.
تاریخ کے نیچے کی لائن پر، اس شخص کا نام لکھیں جسے آپ لکھ رہے ہیں. مندرجہ ذیل، اس کے نیچے شہر، ریاست اور زپ کوڈ کے تحت کمپنی کا نام (اگر قابل اطلاق) ہونا چاہئے.
خط کی تاریخ سیکشن کے نیچے دو لائنوں کو منتقل کریں اور جس شخص سے آپ خطاب کر رہے ہو، اس کا عنوان لکھیں جیسے "پیارے جانوروں گروپ"، "جس پر یہ تشویش ہو" یا "عزیز جان جانسن". نام، لیکن ایک کما استعمال کرنے کے لئے یہ زیادہ معیاری ہے.
دو مزید لائنیں نیچے جاؤ اور اپنے خط کا پہلا پیراگراف لکھیں. اس پیراگراف میں یہ ہونا لازمی ہے کہ آپ کون ہیں اور آپ کے عنوان، پیشے، قابلیت یا خط لکھنا کے خط سے متعلق کسی بھی دوسری معلومات کا مختصر تعارف.
GP دو لائنیں نیچے اور دوسرا پیراگراف لکھیں. دوسرا پیراگراف خط کا گوشت ہونا چاہئے اور قارئین کو خط کی وجہ سے مطلع کرنا چاہئے. اس پیراگراف میں کاروباری پیشکش شامل ہوسکتی ہے، اس بات کی وضاحت کردی جاسکتی ہے کہ آپ کسی نوکری کے لئے کیوں درخواست دے رہے ہیں اور آپ پوزیشن کے لئے اہل ہیں کیوں کہ آپ نے پہلے سے ہی تجربہ کیا ہے اور کسی دوسرے معلومات کو مناسب سمجھا. پیراگراف صاف اور نقطہ نظر رکھیں.
دو لائنیں نیچے جائیں اور اپنے تیسرا پیراگراف لکھیں، جس کا آپ کے "اختتام" پیراگراف ہونا چاہئے. اس سیکشن میں حتمی بیانات میں "میں امید کرتا ہوں کہ یہ خط آپ کو اچھی طرح سے ملتا ہے" یا آپ کے دوسرے پیراگراف کے ساتھ نہیں ملتا ہے کہ بند ہونے والی بیانات شامل ہیں.
اپنے تیسری پیراگراف کے نیچے بند ہونے والی دو لائنوں کے ساتھ ختم. آپ کا بندوبست "مطمئن،" "مخلص" یا زیادہ غیر رسمی "محبت کے ساتھ" یا "بہترین خواہشات" پر مشتمل ہوسکتا ہے. بندوں کو ایک کما کے بعد کیا جانا چاہئے.
دستاویز چھپی ہوئی ہونے کے بعد آپ کے نام سے لکھنے کے لۓ جگہ چھوڑنے کے لئے بند ہونے کے قریب سے تین یا چار خالی جگہیں نیچے جائیں. دستخط کی جگہ کے نیچے، آپ کے نام اور عنوان کی قسم، اگر قابل اطلاق ہو.
ٹپ
کوئی پیراگراف انفرادی نہیں ہونا چاہئے.
