نوکری کے فروغ کا اعلان کرتے وقت حساسیت کلید ہے. ملازمتوں کو فروغ نہیں ملتا جس میں افسوس یا افسوس محسوس ہوتا ہے اور دوسرے ملازمین کو انتظام میں تبدیلی کے بارے میں فکر مند ہوسکتا ہے. جب آپ اپنی اعلان کرتے ہیں تو ان کے جذبات پر توجہ دینا ضروری ہے. اس منصوبہ کو جو آپ کہیں گے اور منصوبہ بندی کے بارے میں آپ میٹنگ شیڈول یا ای میل لکھ کرنے سے پہلے کہ آپ کس طرح کہیں گے.
$config[code] not foundدیگر امیدواروں کو مطلع کریں
دوسرے امیدواروں کو مطلع کرنا ذاتی رابطے کی ضرورت ہے. ان ملازمین کے ساتھ انفرادی ملاقاتوں کا شیڈول کریں جو پوزیشن کے لئے درخواست کرتے ہیں اور انہیں بتائیں کہ انہیں فروغ نہیں مل سکا. وضاحت کرتے ہیں کہ یہ فیصلہ مشکل تھا اور ہر امیدواروں کی اہلیت، مہارت، تعلیم اور تجربے کو احتیاط سے سمجھا جاتا تھا. وضاحت کرنے کے لئے تیار رہیں کہ کسی ملازم کو فروغ نہیں ملا کیوں. مثال کے طور پر، آپ اس بات کا ذکر کر سکتے ہیں کہ ملازم کو پراجیکٹ مینجمنٹ میں یا بڑے محکمہ کی نگرانی میں تجربہ نہیں ہے. امیدواروں کو بتائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ وہ مایوس ہیں اور اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے یا ان کی نئی مہارتیں حاصل کرنے کے لۓ وہ پیش رفت پیش کرتے ہیں جو مستقبل میں فروغ دینے میں مدد ملے گی.
ڈیپارٹمنٹ میٹنگ
ملازمتوں کو فروغ دینے کا اعلان کریں جو اگلے نو پروموشن ملازم کو رپورٹ کریں گے. اس اجلاس سے آپ سے ملاقات کرنے کے لئے پوچھیں. اس وجہ سے وضاحت کریں کہ شخص کو فروغ دیا گیا ہے اور اس بات پر غور کریں کہ کس طرح آپ کو لگتا ہے کہ وہ ڈیپارٹمنٹ کامیاب ہوسکتی ہے. وضاحت کریں کہ کس طرح نئی رپورٹنگ کی ساخت کام کرے گی اور جب فروغ اثر انداز ہوجائے گی. نئے پروموشنل ملازم سے بات چیت کرنے کے لئے گروپ سے بات کریں اور انہیں بتائیں کہ اس کی نئی پوزیشن میں وہ کیا کرنا چاہتے ہیں.
ایک اعلان لکھیں
فروغ کے بارے میں ایک رسمی اعلان تیار کریں. اعلان میں آپ کی شامل کردہ معلومات کو فروغ دینے کے بارے میں ایک پریس ریلیز لکھتے ہیں جب آپ اعلان میں شامل ہیں. ملازمت مبارک ہو اور اپنے نئے عنوان اور نیا محکمہ، اگر قابل اطلاق ہو. نوٹ کریں جب وہ کمپنی میں شمولیت اختیار کر لیتے ہیں اور اس کی مختلف کرداروں میں شرکت کرتے ہیں. اس کے نئے فرائض اور کسی بھی معلومات کا مختصر خاکہ شامل کریں جو عملے کو اپنے نئے کردار کو سمجھنے میں مدد ملے گی.یاد رکھنا جب فروغ اثر انداز ہوتا ہے اور ملازم سے رابطہ کرنے کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہے تو اس کا نیا دفتر یا ٹیلی فون توسیع ہے.
پوری کمپنی کو مطلع کریں
باقی کمپنی کو ترقی کے بارے میں بتائیں. مختلف کمپنیاں مختلف طریقوں سے پروموشنز کا اعلان کرتے ہیں. معلوم کریں کہ فروغ کے اعلانات کے بارے میں کوئی خاص پروٹوکول موجود ہے. اگر آپ کی کمپنی ای میل یا میمو کے ذریعہ پروموشنز کی توثیق کرتی ہے تو، تقسیم یا ای میل کی فہرست حاصل کریں اور ملازمین کو رسمی اعلان بھیجیں. اگر آپ کی کمپنی کمپنی انٹرانیٹ پر یا نیوز لیٹر میں پروموشنز کی توثیق کرتی ہے تو، ملازم سے رابطہ کریں جو انٹرانیٹ مواد کو منظم کرتا ہے یا نیوز لیٹر کو ترمیم کرتا ہے اور رسمی اعلان جمع کرتی ہے.
