بہت سے تنظیموں نے کارکنوں کے مسائل کے بارے میں اپنے خدشات کو آواز دینے کے لئے ایک رسمی عمل ہے. لیکن اگر آپ ایک چھوٹا سا دفتر یا ایک کمپنی میں کام کرتے ہیں جو اس مسئلے کو مسترد کرنے کے لئے مخصوص قدم نہیں رکھتے ہیں جس سے آپ مطمئن نہیں ہیں تو، انسانی وسائل کے شعبے کے لئے ایک خط مسودہ کے لۓ. اپنے ملازم کی ہینڈ بکس کی جانچ پڑتال کرنے سے پہلے آپ اپنے آجر کو بتانے کے لئے ایک یادگار کو فائرنگ شروع کرنے سے پہلے اپنے آپ کو کیسے محسوس کرتے ہیں. پالیسی یا عمل کی تعمیل اس بات کو یقینی بن سکتی ہے کہ آپ کی شکایت اس کی توجہ ہو گی.
$config[code] not foundشکایت کا ذریعہ
آپ اپنا خط لکھتے ہیں یا اپنے خط کو کس طرح لکھتے ہیں اور جسے آپ اپنے خط سے خطاب کرتے ہیں، اس میں آپ کی شکایت کا ذریعہ ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ غلط عمل کی روک تھام کے لئے کام کے عمل کے بارے میں شکایت کرتے ہیں یا کام کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ایک مشورہ دیتے ہیں، تو آپ اس مسئلے کو اپنے فوری طور پر سپروائزر کے ساتھ حل کرسکتے ہیں. اس صورت میں، ایک رسمی خط ضروری نہیں ہوسکتا جب تک کہ آپ ایسی ایسی بڑی تنظیم میں کام نہ کریں جب لکھا ہوا خطوط آپ کے خدشات کو بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ ہے.
بین الاقوامی چیلنجز
جب آپ کے پاس اپنے سپروائزر یا مینیجر کے بارے میں شکایت ہے تو، آپ کی شکایت کو شاید ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ یا کمپنی کے ایگزیکٹو سے خطاب کرنا چاہئے. لیکن اگر آپ اس تعلقات سے ناخوش ہیں جو آپ کے شریک کارکن، ہمسایہ یا ساتھی کے ساتھ ہیں اور آپ اس مسئلہ کے ساتھ ایک سے ایک بات چیت کے ذریعہ حل نہیں کر سکتے ہیں، اس کے بارے میں اپنے سپروائزر پر ایک شکایت کا خط لکھتے ہیں. اگر آپ کرتے ہیں، تاہم، آپ کو ہر روز کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے کسی کے بارے میں ایک شکایت خط پھانسی کی ذمہ داری پر غور کریں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاخط فہرست
آپ کا خط لازمی معلومات اور ٹھوس مثالوں میں ہونا چاہئے. اگر آپ کے واقعات کا ایک تحریر ہے تو آپ کی شکایت کی دائرہ کار میں اضافہ ہوا ہے، اس میں بھی شامل ہیں. اس کے علاوہ، اگر شکایت کارپوریشن کی پالیسی کی خلاف ورزیوں میں شامل ہو تو، مخصوص پالیسیوں کا حوالہ دینے کے قابل ہوسکتے ہیں جن کا آپ دعوی کر رہے تھے. یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کارپوریشن کی پالیسیوں کے بارے میں تازہ معلومات، جیسے ملازم ہینڈ بک. اگر آپ کا شکایت ملازمت کے قواعد و ضوابط کے ساتھ کرنا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ ایک تحریری شکایت درج کرنے سے پہلے درست طریقے سے قواعد و ضبط کی وضاحت کریں.
سر
آپ اپنی تشویشوں کا اظہار کس طرح آپ کے شکایت کے خط میں آپ کا کہنا ہے کہ سے کہیں زیادہ اہم ہوسکتا ہے. انعقادی زبان کا استعمال کرتے ہوئے یا الزامات سے متعلق بیانات سے انکار کریں. مزید معلومات جس سے آپ اپنے آجر کو فراہم کرسکتے ہیں، بہتر آپ کو حقیقی شکایت کی نگرانی کے لۓ آپ کے خط کی سر کی بجائے کمپنی اپنے مسائل کو حل کرنے میں کامیاب ہوسکتی ہے. اگر آپ کام پر معاملات کے بارے میں پریشان ہو تو آپ کو مشکل یا زیادہ خوشگوار نہیں ہونا چاہئے. لیکن آپ کی جذبات کو ٹھنڈا کرنا آپ کے خدشات کو آواز دینے اور انہیں مؤثر طریقے سے حل کرنے کا بہترین طریقہ ہے.
اپنائیں
جب آپ اپنے شکایت کا خط جمع کرتے ہیں - چاہے وہ آپ کے فورا نگرانی یا ایچ آر ڈیپارٹمنٹ سے ہے - احتیاط سے آپ کا تعاقب کرتے وقت. اپنے شکایت کو پڑھنے اور اسے ہضم کرنے کے لئے قاری کافی وقت دیں. آپ کو اپنے خط کی فائل کے بعد صبح نہ مت کرو اور جواب کا مطالبہ کرو. جب آپ خط جمع کرتے ہیں، تو پوچھیں کہ جب آپ جواب کی توقع کر سکتے ہیں اور اس تاریخ پر عمل کریں گے. اگر آپ کو اپ ڈیٹ کی تاریخ پر کافی ردعمل نہیں ملتا ہے، تو اگلے درجے میں اپنی شکایت لینے سے پہلے اسے ایک یا دو کاروباری دن دے.
