کاروباری موقع کے لئے ایک "شکریہ" خط ایک نئے منصوبے کے بارے میں حوصلہ افزائی کا اظہار کرنا چاہئے. رسمی خطوط ٹائپ کیے جاتے ہیں اور پوسٹل میل کے ذریعہ بھیجا جاتے ہیں.لامحدود خطوط سے بچیں، جو کبھی کبھی عدم تشدد کا سامنا نہیں کرتے ہیں، اور ای میلز، جو کبھی کبھی نظر انداز کر رہے ہیں یا جلدی پڑھ پڑھتے ہیں. اگرچہ یہ مختصر ہے تو خط کے ساتھ اپنا وقت لیں. خط کی کیفیت آپ کی پیشہ ورانہ صلاحیت پر ظاہر ہوتا ہے.
$config[code] not foundکاروباری موقع کی تصدیق حاصل کرنے کے 24 گھنٹے کے اندر خط لکھیں. بروقت انداز میں جواب دینے کا حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرتا ہے.
خط میں صرف ایک شخص کو ایڈریس کریں، یہاں تک کہ اگر دوسرے عملے کے ارکان نے فیصلہ میں حصہ لیا. استثنی میں ایک کمپنی کے دو برابر مالکان کی طرف سے عطا کردہ ایک موقع شامل ہوسکتا ہے. اس صورت حال میں، ہر ایک کو علیحدہ خط بھیجیں. دوسری صورت میں، اس شخص کو خط کو خطاب کرنے والے شخص کو خطاب کرتے ہیں، جیسے بنیادی مالک یا محکمہ مینیجر.
صرف چند پیراگراف لکھیں. کاروباری موقع کے لئے منتخب ہونے کا شکریہ ادا کرتے ہیں اور شروع کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کا اظہار کرتے ہیں. اپنے بہترین کوشش کا وعدہ کرکے خط کو بند کرو اور یہ ایک طویل اور باہمی فائدے سے متعلق تعلقات کا آغاز ہے. اگر کاروباری تعلقات نئے نہیں ہے تو، ایک قابل قدر کمپنی سے نیا کاروبار کے لئے حوصلہ افزائی کا اظہار کرتے ہیں.
غلطیوں کے لئے خط پیش کرو. خاص طور پر وصول کنندہ کے نام کو مسلط کرنے یا اس کے عنوان کو غلط کرنے سے بچنے سے بچنے کے لئے، لیکن گرامر اور ہجے کی غلطیوں کے لئے پورے خط کو چیک کریں.
خط کو مناسب قیمت کے ساتھ اختتام کریں، جسے معتبر اختتامی طور پر بھی جانا جاتا ہے. مثال کے طور پر "آپ کا سچ ہے،" "بہترین احترام" اور "مخلص." آپ کے پرنٹ کردہ نام سے والدہ اور اس سے اوپر خط درج کریں.
خط کو ایک لفافے میں ای میل ایڈریس اور آپ کے واپسی ایڈریس کے ساتھ ٹائپ کیا جاتا ہے، جب تک کہ خط لکھا نہیں ہے. اس صورت میں، ہاتھ میلنگ پتہ اور واپسی کا پتہ لکھنا.
