کچھ کاروباری اداروں کو ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان کے اپنے گھنٹوں کی نگرانی کریں. خاص طور پر اگر آپ خود کار طریقے سے ہیں یا معاہدے کی بنیاد پر کام کر رہے ہیں، تو آپ کو آپ کے کاموں کو طول کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ آپ اس کے مطابق ادائیگی کی جاسکیں. فوری طور پر اور درست طریقے سے آپ کے گھنٹے ریکارڈ کرنا ضروری ہے.
ایک تحریری اسپریڈ شیٹ بنائیں یا مائیکرو مائیکروسافٹ ایکسل یا اس کے برابر. دستاویز کے سب سے اوپر، اپنے نام اور اس منصوبے کا نام لکھیں یا جو آپ کام کر رہے ہیں یا کمپنی آپ کے لئے کام کر رہے ہیں.
$config[code] not foundجس دن آپ نے بائیں بازو کے کالم میں کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے کام کا آغاز اور اختتامی وقت لکھیں. بلبل اور غیر فعال وقت شامل کریں تاکہ آپ اس منصوبے کے اختتام پر کلائنٹ کے تمام گھنٹوں کو دکھا سکتے ہیں. غیر فعال وقت وقت کام کرنا جو غیر مستقیم طور پر کلائنٹ سے متعلق ہے. ایک مثال کلائنٹ کے لئے منصوبے پر کام کر رہے ہیں جو فری لانسرز کے ایک گروپ کے تنخواہ کا انتظام کر رہا ہے؛ اگرچہ یہ کام کرنا ضروری ہے، آپ کو خرچ کے لئے کلائنٹ بل نہیں کر سکتے ہیں.
دوسرے کالم میں کارکردگی کا مظاہرہ کریں جس قسم کا کام لکھیں. ایک مختصر وضاحت، جیسے، "تیار شدہ پریس ریلیز،" کافی ہے.
آپ کے جیب کے اخراجات، جیسے گیس میوج یا آپ کے کام سے منسلک خریداری شامل کریں. یہ اقدار آپ کے بل قابل اور غیر قابل گھنٹوں کے اندر نئی صفوں میں جا سکتے ہیں.
آپ نے کام کرنے والے تمام قابل گھنٹوں اور آپ کے فی گھنٹہ کی شرح سے کل ضرب کیا. اس تعداد کو تمام جیب کے اخراجات کی رقم میں شامل کریں، اور آپ کے سپریڈ شیٹ میں نچلے قطار میں ایک نئی صف میں قیمت درج کریں. یہ کلائنٹ ہے آپ کو.