جواب فون
فون کا جواب آپ کی صنعت یا مخصوص میدان کے بغیر ضروری کام ہے. آفس کے منتظمین کو بہترین فون کی صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ دوستانہ، خوشگوار آواز ہونا چاہئے. دفتر کے منتظم کے طور پر، آپ گاہکوں، سپلائرز اور دوسرے پیشہ وروں سے بات کرینگے. آپ کو سوالات، خدشات کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا کسی دوسرے کمپنی کے نمائندہ کو کالر کا حوالہ دینا پڑ سکتا ہے.
$config[code] not foundشیڈولنگ
اگر آپ کمپنی میں واحد دفتری منتظم ہیں تو آپ کو ممکنہ طور پر تقرریوں اور واقعات کا منظم کیلنڈر رکھنے کے لۓ ذمہ دار ہوگا. آپ صرف ایک شخص کے لئے یا پورے عملے کے لئے ذمہ دار ہوسکتے ہیں. مثال میں مختلف قسم کے معاملات شامل ہیں جیسے گاہکوں کے ساتھ تعیناتی کی ترتیبات یا ہفتہ وار عملے کے اجلاسوں کی منصوبہ بندی. کچھ معاملات میں، منتظمین ذاتی معاونوں کے طور پر بھی خدمت کرتے ہیں، لہذا آپ اپنے آپ کو لان یا پول کی دیکھ بھال کی خدمات کو منظم کرنے، کھانے کے تحفظات کی تصدیق یا آپ کے باس کے لئے سفر کی جگہوں کی تیاری کر سکتے ہیں.
مواصلات
آفس ایڈمنسٹریٹر کے طور پر، آپ کو اکثر کمپنیوں کی آواز ہوگی، اکثر آپ کے اعلی افسران کی طرف سے بات کرتے ہیں. اس کی وجہ سے، مثالی طور پر باہمی باصلاحیت مہارتوں کی ایک اہم شرط ہے. نہ صرف آپ کمپنی کے اندر اندر اور باہر کے درمیان بات چیت کریں گے، آپ کو اہم معلومات کو ریلے کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہوں گے. مواصلات کو فون پر، خط اور فیکس کے ذریعہ اور ای میل کے ذریعہ، سامنا کرنا پڑے گا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاڈیٹا انٹری
کمپنی اور پیشہ پر منحصر ہے، آپ کو ڈیٹا سپریڈ شیٹ بنانے اور برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہوسکتے ہیں یا کمپنی کے ڈیٹا بیس میں معلومات درج کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، تعمیراتی کمپنی میں دفتر کے منتظم نے مقامی سپلائرز اور مادی اخراجات کی ایک اسپریڈ شیٹ رکھتی ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیاں پچھلے کسٹمر کی معلومات کے تفصیلی ریکارڈ رکھتی ہیں: ایڈریس، رابطہ نمبر، ای میل پتے اور سروس کے نوٹ.
تنظیم
یہ سب سے زیادہ جامع اور شاید سب سے اہم زمرہ ہے. انتظامیہ پورے دفتر میں اور کمپنی کے دیگر پہلوؤں میں تنظیم اور کارکردگی کا احساس فراہم کرتے ہیں. وہ منظم طریقے سے فائلوں کے نظام کو برقرار رکھنے اور صاف، معتبر ماحول کو برقرار رکھنے کے ذریعے اس کو پورا کرتے ہیں.
غلطیاں
بعض اوقات منتظمین کو "چلتے ہیں" کے طور پر بھی کام کرنے والی غلطیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو خاص طور پر کسی بھی نوکری کی وضاحت کے تحت نہیں ہوتا. ان کاموں میں شامل ہوسکتا ہے لیکن بینک کی جمع کرنے، آفس کی فراہمی کے لئے خریداری یا عملے کے لئے دوپہر کا کھانا اٹھا کر محدود نہیں ہوسکتا ہے.
