کیوں آپ کا کاروبار انٹرنیٹ کی پالیسی کی ضرورت ہے - ایک حقیقی کہانی

Anonim

ایک نوجوان خاتون کمپنی کے HR مینیجر کو دیکھنے کے لئے آتا ہے کیونکہ اس نے کمپنی کی ای میل کے نظام پر "خفیہ ایڈمرر" کا ایک پیغام موصول کیا ہے. سب سے زیادہ پیغام معصوم تھا، لیکن اس نے یہ نتیجہ اخذ کیا، "میں آپ کو دیکھ رہا ہوں."

$config[code] not found

جس شخص نے پیغام موصول کیا وہ ایک ٹوکری کیس تھا. یہ آٹھ سال سے زائد عرصے تک واقع ہوئی، ایک ایسے وقت میں جب لوگوں کو روزمرہ طور پر لوگوں کو ای میلز حاصل کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا تھا تو وہ نہیں جانتے (یعنی، سپیم).

پھر بھی، عورت کی مضبوط ردعمل حیران کن تھی - یہ ہے، جب تک آپ نے پوری کہانی نہیں سنی.

ایسا لگتا ہے کہ نوجوان خاتون کی بہن نے "ایک پرستار" کی طرف سے ڈالا اور قتل کیا. لہذا، ایک خفیہ مدافع وکیل کی طرف سے ایک پیغام وصول کرنے والے نے دعوی کیا ہے کہ اسے دیکھنے کا دعوی کیا جاتا ہے. کیا آپ اسے سختی سے ردعمل کے الزام میں ٹھہرا سکتے ہیں؟

پیغام میں چند تفصیلات موجود ہیں جو کمپنی کے اندر کسی کسی کو بھیجا گیا تھا (اگرچہ یہ بیرونی ای میل ایڈریس ظاہر ہوتا ہے). آئی ٹی کے سربراہ کو لایا گیا تھا. اس کے عملے نے کچھ بہترین عدالتی کمپیوٹر کا کام کیا.

انہوں نے ای میل کو کسی دوسرے ملازم کو پتہ چلا. یہ پتہ چلتا ہے کہ کمپنی کمپنی کے وقت کمپنی کے کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایک شریک کارکن سے آیا. شریک کارکن ایک ہی خاتون پر اسی ٹیم پر پیغام وصول کنندہ کے طور پر تھا - جو کسی کو کم کیوبا سے دور تھا.

تحقیقات کے بعد کمپنی کے افسران مطمئن تھے کہ ای میل عملی مذاق تھا. مرسل کو بور کیا گیا تھا اور بہت غریب فیصلے سے ظاہر ہوتا تھا کہ کس طرح اس نے خود کو استعمال کرنے کا فیصلہ کیا. وہ دوسری عورت کی بہن کے ساتھ تاریخ کے بارے میں نہیں جانتی تھی کیونکہ یہ کسی دوسرے ریاست میں واقع ہوئی تھی.

تو یہ صورتحال کس طرح ہوئی؟ مشاورت کی تلاش کے دوران پیغام کے وصول کنندہ کئی ہفتوں تک کام سے دور لے گئے. عملی طور پر جوکر، جو ایک ستارہ اداکار تھا دوسری صورت میں، لکھنا میں معافی دینے اور ایک تحریری انتباہ دینے کی ضرورت تھی. تھوڑی دیر بعد عملی جوکر نے کمپنی کو چھوڑ دیا، اس میں کوئی شبہ نہیں ہے کہ اس نے صرف ایک کیریئر محدود اقدام کی ہے.

یہ ایک حقیقی کہانی ہے. میں اصل میں اس میں ملوث تھا.

واپس دن میں جب میں ایک کارپوریٹ ایگزیکٹو تھا، میں انسانی وسائل کے نائب صدر کے طور پر کام کرتا ہوں. میں اس صورت حال کو نمٹنے اور اس کے بعد نمٹنے کا کام کرنے کا سامنا کرنا پڑا تھا.

عملی طور پر مذاق کے طور پر کیا شروع ہوا، ایک بڑا واقعہ بن گیا اور کمپنی کے وسائل کی ایک بڑی تبدیلی. سب سے پہلے کہا گیا اور اس سے پہلے، ہمارے پاس گیس کی تحقیقات کرنے کے لئے کام کرنے والے نصف درجن ملازمین تھے اور باہر کے قانونی مشاورت میں لے آئے تھے. اور یقینا پیغام وصول کنندہ اور عملی جوکر دونوں کی پیداوری کی کمی تھی.

اس پورے منظر میں میرے پاس گھریلو کمپنی کے الیکٹرانک وسائل، ای میل اور انٹرنیٹ سمیت استعمال کے بارے میں ایک تحریری پالیسی کی ضرورت ہے.

اس وقت، ای میل اور انٹرنیٹ کا استعمال تقریبا اتنا وسیع نہیں تھا جیسے آج یہ ہے. دراصل، عملی جوکر کی حوصلہ افزائی میں میں نے اس مسئلے میں سے ایک یہ تھا کہ ہماری کمپنی کی پالیسی نے سختی سے ای میل اور انٹرنیٹ کا ذکر کیا. اس اہم نقطۂ اشارہ کا ذکر نہیں کرنا: یہ ملازمین کو مناسب ای میل اور انٹرنیٹ کے استعمال کے سامنے جاننے کے بارے میں آگاہ کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے. ہم اس ستارہ کے فنکار کو "محفوظ" کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.

اس صورت حال کے بعد، تاہم، ہم نے ہماری پالیسی کو فوری طور پر دوبارہ لکھا.

مجھے شک ہے کہ آپ میں سے بہت سے کاروباری اداروں میں اسی پوزیشن میں ہیں. آپ انٹرنیٹ اور ای میل کے استعمال کے لئے غیر معمولی یا غیر منظم پالیسیوں ہیں.

پر، مجھ پر اعتماد کرو. سچائی زندگی فکشن سے اجنبی ہے. اس طرح کی حالات صرف اگلے کونے کے ارد گرد ہیں.

8 تبصرے ▼