جب وہ ریٹائر کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو اکثر کارکنوں کی زندگی میں ایک وقت آتا ہے. ریٹائرمنٹ کے اہلکار کو بنانے کے لئے، اور ریٹائرمنٹ کے فوائد کے لئے درخواست دینے کے عمل کو شروع کرنے کے لئے، آپ کو ریٹائرمنٹ کی توثیق لکھنی چاہیے. مثالی طور پر، ریٹائرمنٹ کے اعلان سے آپ کے آدھے سے متعلق ریٹائرمنٹ کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہئے، اپنی تعریف کا اظہار کریں اور اپنے ریٹائرمنٹ کے بارے میں متعلقہ تفصیلات فراہم کریں.
آپ کے لکھنے سے پہلے
آپ سے ریٹائرمنٹ کی تاریخ پر فیصلہ کرنے سے پہلے یا اعلانات لکھنے سے پہلے، آپ کے انسانی وسائل کے شعبہ سے مشورہ کرنا بہتر ہے. آپ کے HR نمائندے آپ کو اپنے ریٹائرمنٹ کے بارے میں اہم معلومات فراہم کرسکتے ہیں، جیسے کہ آپ 401 (کی) یا پنشن تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، بہت سے کمپنیوں اور تنظیموں کے ریٹائرمنٹ کے بارے میں رسمی پالیسییں ہیں، جیسے کہ آپ کو پورے فوائد سے لطف اندوز ہونے سے قبل اس سال کے لئے کام کرنا ہوگا. آخر میں، کمپنی سے ریٹائرمنٹ کے بارے میں نوٹس فراہم کرنے کے لئے ایک مقررہ عمل ہوسکتا ہے، جیسا کہ آپ کو استعمال کرنا ہوگا. HR محکمہ کو متعلقہ دستاویزات فراہم کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
$config[code] not foundخط کی منصوبہ بندی
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کا خط دوسرے ملازمین کو پڑھا یا یہاں تک کہ ہر کسی کو دیکھنے کے لئے بھیجا جا سکتا ہے. یہ آپ کی مستقل فائل کا بھی حصہ بن جاتا ہے. نتیجے کے طور پر، یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ آپ جو کچھ کہتے ہیں اس کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہو اور آپ جو استعمال کرتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کے آجر کے ساتھ آپ کا تجربہ مثبت نہیں تھا تو، غیر جانبدار یا مثبت سر کا استعمال کریں. آپ کو کمپنی کے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ آنے والے سالوں سے نمٹنے کی ضرورت ہو سکتی ہے، لہذا ریٹائرمنٹ اعلان کا استعمال کرتے ہوئے دشواریوں کا سامنا کرنے کے لۓ ایک اچھا خیال نہیں ہے. آپ کے ریٹائرمنٹ کی تفصیلات نیچے جھوٹ جو آپ کے مالک سے متعلق ہیں، اس کے ساتھ ساتھ چند جذبات جنہیں آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااعلان کی تحریری
جب آپ اعلان کرتے ہیں تو معیاری کاروباری خط فارمیٹنگ کا استعمال کریں. کمپنی کے خط کا نشان استعمال کریں، اگر آپ کے پاس ہے. خط پر تاریخ شامل کرنے کا یقین رکھیں. ایک رسمی سلامتی کے ساتھ کھولیں جس میں آپ کا مالک کا نام اور عنوان شامل ہے. تعارفی پیراگراف میں، ریاست ہے کہ آپ ریٹائرمنٹ کے لئے ریٹائرڈ اور تاریخ فراہم کر رہے ہیں. اس تاریخ تک کام کرنے کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کی وضاحت کرکے جاری رکھیں. مثال کے طور پر، بیان کریں کہ آپ ریٹائر کرنے سے قبل کونسی اکاؤنٹس یا منصوبوں کو مکمل کرنے کی توقع ہے. آپ اس پیراگراف کا استعمال بھی کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے آخری ہفتوں یا ملازمت کے بارے میں اضافی سمت کی درخواست کریں. آپ کی تعریف کا اظہار کرتے ہوئے، اور اگر قابل اطلاق، چھوڑنے کے لئے آپ کے افسوس کا اظہار کرکے خط کو ختم کریں. اپنے باس کے دلچسپی کو کھونے سے بچنے کے لۓ جسم پیراگراف مختصر اور متعلقہ رکھیں. آخر میں، ایک رسمی دستخط بلاک کا استعمال کریں اور خط پر دستخط کرنے کا یقین رکھیں.
مندرجہ بالا اوپر
ہاتھ اپنے مالک کو خط پہنچا یا اسے میل بھیجتے ہیں، اگر آپ کا مالک مختلف جگہ پر ہے. اس کے ساتھ دوبارہ چیک کریں، ترسیل کے لئے موزوں وقت کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ اس نے اسے موصول کیا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ بروقت انداز میں مطلع کیا گیا ہے اور اپنے ریٹائرمنٹ کاغذی کارروائی پر عملدرآمد اور اپنے ریٹائرمنٹ کے فوائد کا بندوبست کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں تاکہ اپنے HR نمائندے کو خط کی ایک نقل ڈیل یا ای میل کریں.
