آپ اپنی صلاحیتوں اور آپ کی خدمات کی قدر کے بارے میں اعتماد ہوسکتے ہیں، لیکن دوسروں سے اعتماد کا ووٹ حاصل کرنا بہت آسان نہیں ہوسکتا ہے. ملازمت کی مارکیٹ مسابقتی ہے اور کمپنیاں عام طور پر ان کے اختیارات کا جائزہ لینے کے لئے تجاویز یا معاہدے کی درخواست کرتی ہیں. آپ فکر مند ہو جانے سے پہلے اور اس طرح کی ایک درخواست کو پورا کرنے سے پہلے، یاد رکھیں کہ آپ کا دستاویز آپ کو الگ کر دینا چاہئے. دوسری صورت میں، موقع پر دروازہ کھولنے کے بجائے، آپ اسے بند کر سکتے ہیں.
$config[code] not foundتحقیق
تحریری شروع کرنے سے پہلے تحقیق. اس کمپنی کے بارے میں جانیں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہو، اس کی ضروریات کو سمجھنے کے بارے میں سمجھتے ہیں اور غور کریں کہ آپ کام کے لئے بہترین امیدوار کیوں ہیں. اس کے علاوہ، شرح، مہارت اور شرائط دوسروں کی تحقیقات اسی طرح کی ملازمتوں کے لئے تجاویز اور معاہدے میں بیان کرتے ہیں. یہ تفصیلات آپ کو حتمی دستاویز کے لئے ایک آؤٹ لائن بنانے میں مدد ملے گی اور آپ کو زیادہ مسابقتی پیشکش بنانے کی اجازت ملے گی.
تفصیلات
ایک کور صفحہ یا ایک ہیڈر بنائیں جو شناخت کرتا ہے کہ آپ کون ہیں اور آپ کمپنی سے رابطہ کیوں کر رہے ہیں. ایسا نہ سمجھو کہ قاری جانتا ہے کہ آپ کی تجویز یا معاہدہ کیا ہے. نوکری نمبر، نوکری سائٹ یا پروجیکٹ کا نام اور کسی دوسری تفصیلات میں شامل کریں جس میں کمپنی نے پوچھا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاوضاحت
واضح طور پر لکھیں اور مخصوص رہیں. جب تک خصوصی اصطلاحات یا شقوں کی ضرورت ہوتی ہے، بنیادی زبان اور ریڈر کے دوستانہ ڈھانچے کے ساتھ رہنا. اپنے خیالات کو مکمل طور پر نظر انداز کرنے کا یقین رکھیں. غیر معمولی، گمراہ کرنے والی زبان سے بچنے کے لۓ ایک مسئلے کو حل کرنے کے لئے، اور اپنی صلاحیتوں کو کم نہیں کرنا. کسی موضوع سے براہ راست اور ایمانداری سے خطاب کریں یا اسے مکمل طور پر ختم کردیں. مقصد کسی بھی سوال کو ختم کرنے کے لئے جو مستقبل میں تنازعے کے امکانات کو کم کرنے اور پیدا کرنے کے لۓ ختم کرے.
مددگار اضافہ
بصری امداد شامل کریں اگر یہ آپ کے پوائنٹس کو پہنچانے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اخراجات یا اخراجات پر تبادلہ خیال کر رہے ہیں تو، قارئین بہتر سمجھ سکتے ہیں اگر آپ چارٹ یا گراف شامل ہوتے ہیں. اگر آپ اسے آن لائن وسائل میں براہ راست کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کی سہولت کے لئے آپ کے دستاویز میں سرایت لنکس شامل ہیں.
فوکس
یاد رکھیں کہ آپ کسی ایسے شخص کو قائل کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں جو آپ اپنی کمپنی کے لئے کام کر سکتے ہیں. ان کی ضروریات پر توجہ مرکوز کریں اور وضاحت کریں کہ آپ انہیں کیسے خطاب کرنے میں کامیاب ہیں. اپنے بارے میں غیر متعلقہ معلومات فراہم نہ کریں یا اس کے فوائد پر گفتگو کریں جسے آپ کام کے نتیجے میں توقع رکھتے ہیں. مائیکروسافٹ آفس کی ویب سائٹ کے لئے ایک کالم میں، ڈیلیوٹ کنسلٹنگ کے پرنسپل، کہتے ہیں کہ کچھ کنسلٹنٹس ان کی کمپنیوں پر بحث کرتے وقت زیادہ وقت گذارتے ہیں، لیکن گاہکوں کو صرف ان کی پرواہ ہے کہ آپ ان کے لئے کیا کریں گے.
خلاصہ
دستاویز طویل عرصے سے ایک ایگزیکٹو خلاصہ بنائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ خلاصہ مندرجات کا مکمل انداز فراہم کرتا ہے. قارئین کو تسلیم کرنے کا فیصلہ نہیں کرے گا جب تک وہ پڑھتا ہے کہ مکمل دستاویز خطرناک نہیں ہے. بہت سے پیشہ ور طبقات کا استعمال کرتے ہیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ وہ طویل عرصے سے دستاویز کو پڑھنے کے لئے جاری رکھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں یا نہیں.
ترمیم
دستاویز مکمل کرنے کے بعد میں ترمیم کریں. گرامیٹیکل اور ہجے کی غلطیاں یا نامکمل سزائیں آپ کے قابلیت اور پیشہ ورانہ شخصیت کے بارے میں کسی شخص کے خیال کو منفی اثر انداز کر سکتی ہیں. جیسا کہ آپ دستاویز کا جائزہ لینے کے لۓ، اس بات پر غور کریں کہ آیا یہ لکھا گیا ہے تاکہ آپ پڑھنے والے کی توجہ کو ابتدائی طور پر لے لیں اور پوری طرح مصروف رہیں. آپ کے دستاویز کو پکڑنے اور ریڈر کی توجہ کو برقرار رکھنے کے یقینی بنانے کے لئے ضروری طور پر الفاظ تبدیل کریں.
