ڈپٹی پروجیکٹ مینیجر عام طور پر پروجیکٹ مینیجر کے تحت ایک منصوبے کے انچارج میں دوسرا ہے. ڈپٹی کی ملازمت کاروباری یا کارپوریشن کے سائز اور منصوبے کے گنجائش پر منحصر ہوتا ہے، لیکن عام طور پر بات یہ ہے کہ ڈپٹی پراجیکٹ مینیجر کی مدد سے اس منصوبے کو بجٹ کے اندر اور آخری وقت میں حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.
تعلیم اور قابلیت
ڈپٹی پروجیکٹ مینیجرز کو کم سے کم ایک ہائی اسکول ڈپلوما، اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے متعلقہ کام کا تجربہ کئی سال ہونا چاہئے. انہیں پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ سے پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ، جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ (CAPM) یا پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنل (پی پی پی) سرٹیفکیٹ کے مصدقہ ایسوسی ایٹ سے حاصل کرنے کے لئے، یا اس کے مطالعہ کے عمل میں بھی ہونا چاہئے. ڈپٹی پروجیکٹ مینیجر نے منصوبے سے متعلق علاقے میں کالج کی ڈگری مثالی طور پر ہونا چاہئے.
$config[code] not foundذمہ داریاں
منصوبے کے ہموار چلانے کو یقینی بنانے کے لئے ایک ڈپٹی پروجیکٹ مینیجر کو منصوبے کے مینیجر سے مل کر کام کرنے کے قابل ہونا چاہئے. ذمہ داریاں شامل ہیں، لیکن محدود نہیں ہیں: شیڈولنگ؛ ملازمین کو تفویض؛ وسائل مختص کرنا؛ خطرے اور اس کے انتظام کا تعین اس منصوبے میں مجموعی طور پر اس منصوبے میں حصہ لینے والے مختلف اجزاء کو باہمی تعاون کرنا یقینی بنانے کے لئے کہ وہ وقت پر پہنچائے جائیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آخری تاریخیں ملاقات کی جائیں گی. اور عملے کو اپ ڈیٹ کرنے اور اس منصوبے میں تمام دلچسپی رکھنے والے جماعتوں کو ترقی اور کسی بھی مسئلے سے آگاہ کیا جاسکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامہارت
ڈپٹی پروجیکٹ مینیجر بننے کے لئے، شخص کو منصوبہ بندی اور دشواری کو حل کرنے کی مہارت حاصل ہوگی، اور واضح، پیمائش کے مقاصد کو قائم کرنے کے قابل ہو. انہیں اچھے وقت کے انتظام کے بغیر اچھے وقت کے انتظام پر زور دینا چاہیے، اور اچھی طرح سے بات چیت کرنے کے قابل ہو اور سفارتکاری اور حکمت کے ساتھ کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے قابل ہو. بڑی ٹیم، زیادہ سے زیادہ گروپ کی متحرک اور تعلقات کے انتظام سے آگاہی کی ضرورت ہے. انہیں تفصیل کے لئے اچھی آنکھ رکھنے کی ضرورت ہے اور اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے کے قابل ہونا چاہئے، اور اس منصوبے کے میدان کے اندر کافی پیشہ ورانہ مہارت حاصل کرنے کے لۓ ایک مشیر کے طور پر کام کرنے اور شیڈول پر منصوبے کو برقرار رکھنے کے لئے ضرورت مند شراکت دار ہونا چاہئے. ڈپٹی پراجیکٹ مینیجر نے اس منصوبے کو وسیع پیمانے پر سامعین کی ضرورت کے طور پر پیش کرنے کی ضرورت ہے اور اس کے ساتھ زبانی اور تحریری مواصلاتی مہارت کی اعلی سطح پر ہونا چاہئے. انہیں منظم، موثر اور ترجیح دینے کے قابل ہونا ضروری ہے.
ایک ڈپٹی پروجیکٹ مینیجر کو پروگراموں کے مائیکروسافٹ آفس سوٹ، خاص طور پر لفظ، ایکسل، پاورپوائنٹ اور آؤٹ لک، اور رسائی تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے اگر اس منصوبے کو ایک بڑے ڈیٹا بیس کی ضرورت ہو. اس کے علاوہ، انہیں مائیکروسافٹ پروجیکٹ یا پروجیکٹ سے باخبر رکھنے والے سافٹ ویئر کو پتہ ہونا چاہئے. انہیں شیڈولنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہئے تاکہ اس منصوبے میں ملوث کلیدی تاریخوں کا سراغ لگانا، جیسے میٹنگ، ڈیڈ لائنز، سنگ میل اور اسی طرح. بجٹ سازی سافٹ ویئر ایک اور کلیدی آلے ہے جو انہیں باقاعدگی سے رپورٹیں استعمال کرنے اور استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہئے. دیگر مفید پروگراموں میں شامل ہے: خطرے کے اثرات / ممکنہ چارٹنگ سافٹ ویئر غیر متوقع خطرات کو پھیلانے کے لئے، ان کے امکانات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور ان کے اثرات کے مطابق، احتساب منصوبوں کے ساتھ آنے کے لئے. ان منصوبوں کے تمام اجزاء کو ٹریک رکھنے کے لۓ سادہ گنٹ چارٹ بنانے کے قابل ہونا چاہئے، اور اہم راستہ تجزیہ (سی پی اے) کا کام کرنے کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لۓ یہ کہنے لگے کہ تمام اجزاء کس طرح منسلک ہیں. انہیں ایک پروگرام کی تشخیص اور جائزہ لینے والی ٹیکنالوجی (PERT) چارٹ تخلیق کرنے کے قابل ہونا چاہئے جس وقت کی مقدار کا حساب کرنے کے لئے ہر جزو اس بات کو یقینی بنانا چاہیں کہ تمام مجوزہ ملاقاتیں ہوسکتی ہیں. ایک ڈپٹی پروجیکٹ مینیجر کو ہدایات پر عمل کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے اور اس بات کو یقینی بنانا کہ اس منصوبے کو ہر وقت آسانی سے چل رہا ہے. انہیں نتائج حاصل کرنے اور ٹیم کو ٹریک پر رکھنے کے لۓ پراجیکٹ مینجمنٹ کی انتظامی طرف کو بھی بوازن کرنے کی ضرورت ہوگی. انہیں پریشان ماحول میں کام کرنا آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے اور اس منصوبے کے موضوع کا ایک اچھا کمانڈ ہے. انہیں ٹیم کے حصے کے طور پر کام کرنے سے لطف اندوز کرنا چاہئے اور ضرورت کے مطابق قیادت کا کردار ادا کرنا چاہئے. انہیں کثیر کام، ترجیحی اور طے شدہ طول و عرض کو پورا کرنے کے قابل ہونا چاہئے. انہیں دوسروں کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ اچھے سننے والا ہونا چاہئے. انہیں پختہ، قابل اعتماد ہونا چاہئے اور تمام کارروائی کے اشیاء پر عمل کرنا چاہئے.اوزار
خصوصیات اور مینجمنٹ کی صلاحیتیں
