آپ کے ملازمتوں کے بہترین اور غریب رویے کو دستاویزی کرنا سالانہ کارکردگی کی تشخیص کے کشیدگی کو کم کرنے کے لئے ضروری ہے. سب کے بعد، آپ کو پانچ، 10 یا اس سے بھی 20 ملازمین جو آپ کو ہر سال کا اندازہ کرنا پڑتا ہے، اور ہر ورکر کے رویے کے نونوں کو یاد رکھنا کسی بھی مناسب نوٹ لینے کے بغیر چیلنج ہے. لہذا، زیادہ تفصیلی اور درست ملازم کی جائزے کے لئے ٹھوس دستاویزات کی مہارت کو تیار کرنے کا وقت بناؤ.
$config[code] not foundنیو ہیمپشائر ٹیکنالوجی ٹرانسمیٹر سینٹر کی ویب سائٹ پر "دستاویز ملازمین کی کارکردگی ڈیلی" کے مصنف، کیریئن کلیٹر کے مطابق، آپ کے ملازمین کے بارے میں روزانہ نوٹیفیکیشن سالانہ کارکردگی کے دوران ایک یاد دہانی کے طور پر خدمت کریں. مثبت اور منفی لفظی بات چیت دونوں کے ساتھ ساتھ آپ کے ملازمین کی جسمانی زبان ان تبادلے کے دوران ریکارڈ کریں. ریکارڈ، مثال کے طور پر، "مئی 17، 2010، 3:15 بجے: اشاعت کے مینیجر نے سنا کہ کیتی اس کے شریک کارکن کو بدنام کررہے ہیں، لی. انہوں نے کہا، 'میری ڈائریکٹری کو آپ کی مدد کرنے میں میری مدد نہیں ہے.' مدد، اور ہمارے آفس کی پالیسی یہ ہے کہ جب ہم پوچھتے ہیں تو ہم دوسروں کی مدد کرسکتے ہیں. کیتھ نے اپنی ہتھیاروں کو لی کے سامنے مایوسی میں ڈال دیا. " ملازم کے ساتھ رویے پر تبادلہ خیال کریں، اس کے ردعمل کو مسترد کرتے ہوئے: "17 مئی، 2010، 3:30 بجے: کیی نے ان کی جواب میں ڈائریکٹری کو مرتب کرنے کے لئے پوچھا جب کیری نے مسکرایا. وہ معافی کرے گی. " اگر معاملہ بند ہو تو اس معاملے کو بند کردیں تو ملازم آپ کے ساتھ ملاقات کے لۓ مناسب جواب دیں. اگر بدقسمتی سے رویہ جاری ہے، تاہم، یا آپ کی ملاقات میں عیب دار ظاہر ہوتا ہے، تو اس کو خبردار کریں کہ آپ اپنے ملازم فائل میں میمو رکھ رہے ہیں.
مثبت عمل کے بارے میں سب سے چھوٹا اشارے تلاش کرنے کے لئے کوشش کریں اور ان کے فوری طور پر ان کا اجر حاصل کریں، عملی عمل کے انتظام مینجمنٹ ویب سائٹ پر "ملازمین کی کارکردگی کا دستاویزی" عنوان کے مطابق. ریکارڈ، مثال کے طور پر، "جون 12، 2010، 10 بجے: ٹوم نے گاہکوں کے ساتھ اپنے دوستانہ تعلقات کے بارے میں فروخت کی میٹنگ میں پانچ تعریفیں حاصل کی ہیں. ٹام کو انعام کی ایک کسٹمر سروس سرٹیفکیٹ کے ساتھ انعام دیا." دفتری مورال کو فروغ دینے اور آنے والی کارکردگی کی تشخیص کے دوران ہر تفصیل کو یاد کرنے کے لئے کشیدگی کو کم کرنے کے لئے مسلسل سال بھر میں باقاعدگی سے شاندار رویے کو دستاویز اور تسلیم کریں.
کلیٹر کا کہنا ہے کہ تحریری تشخیص پر شاندار اور غریب رویے دونوں پر تبادلہ خیال کریں. بہترین رویے، جیسے سیاسی یا دوستی، یا کسی بھی رویے پر جو شکایت کے ساتھ بہتر ہو چکا ہے، کو تسلیم کرنے والے ملازمین. اگر آپ نے غریب رویے کو مستثنی کیا ہے جس میں بہتر نہیں ہوا ہے، تاہم، لکھے ہوئے میمو کے اپنے ملازم کو یاد دلاتے ہیں جنہوں نے آپ کو اس کی فائل میں رکھی ہے، اور آپ کے اجلاسوں کو ان معاملات پر بحث کرنے کے لئے بھی شامل ہے. اگر غریب رویہ جاری رہتا ہے، تو ملازم کو فوری طور پر ختم کردیتا ہے.
انسانی حقوق کے ہیرو لائن کی ویب سائٹ پر، "ایک ملازمین کے عملے کی فائل کے حقائق کے مطابق، صرف ملازمتوں کے کارکن فائلوں میں کیا ملازمت کرنا چاہئے اور کیا نہیں ہونا چاہئے،" کے مطابق صرف ایک ہی مواد کے مواد، نوکری پیشکش خطوط اور ملازم معاہدے رکھیں. اس فائل میں کچھ بھی نہیں ڈالیں جو آپ تشخیص کے مقاصد کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں، بشمول صحت کے ریکارڈ اور ذاتی کارڈ سمیت خطوط بھی شامل ہیں. گاہکوں اور ایوارڈز سے خط رکھیں اگر آپ ملازمت کا اندازہ کرنے کے لۓ ان کا استعمال کریں گے.
