جیسا کہ چھوٹے کاروبار اور ابتدائی طور پر اضافہ ہو جاتے ہیں اور زیادہ ملازمتوں کو شامل کرتے ہیں، انسانی وسائل (HR) کے افعال کو منظم کرنے کے لئے کسی کی ضرورت ہوتی ہے.
چاہے وہ یہ کام سی ای او، آؤٹ آؤٹ کردہ ایچ ایچ کے فراہم کنندہ یا گھر کے عملے کے رکن (یا جزوی طور پر یا مکمل وقت) کا نقطہ نظر بن جائے، اس شخص کو فرائض انجام دینے کی ضرورت ہوگی، ان میں سے ایک ہونے کی بھرتی، لیکن نہیں صرف ایک طرف سے.
انسانی وسائل کے مشیر اور انسانی حقوق کے حل کے مالک، سبرینا بیکر نے فون کے ذریعہ چھوٹے بزنس رجحانات کے ساتھ بات کی اور ان چار افعال کو اشتراک کیا کہ HR کو بھرتی سے الگ کرنا چاہیے.
$config[code] not foundانسانی وسائل کے فرائض
قانونی تعمیل
بیکر کے مطابق، سب سے بڑا واحد فنکشن ایک انسانی شخص کو انجام دینا ضروری ہے کہ کمپنی ریاست اور وفاقی قواعد کے مطابق عمل کرے.
انہوں نے کہا کہ "ہمیشہ اپ ڈیٹس اور نئے قواعد و ضوابط پیش کیے جاتے ہیں، اور HR کو کاروبار کے اثرات کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے." "مثال کے طور پر، نئے اوقات ٹائم قانون لیں. اگر کمپنی کی تعمیل نہیں کرتا تو کمپنی بڑی مصیبت میں آسکتا ہے. "
پالیسیوں اور طریقہ کار
بیکر نے ایک اور اہم HR ذمہ داری کو کاروباری مالکان اور ایگزیکٹو اسٹاف کے ساتھ کام کرنا ہے جو ایک پالیسی اور طریقہ کار تیار کرنے کے لئے کام کرتا ہے اور پھر ملازمت کے دستی کتاب میں شائع ہوتا ہے.
انہوں نے کہا کہ "ہر چھوٹا سا کاروبار اس منٹ سے ایک ہینڈ بک کی ضرورت ہے جو ان کے پاس ایک ملازم بھی ہے." "اس میں ایسی پالیسییں شامل ہیں جو چھٹیوں اور بیمار وقت جیسے موضوعات کو چھپائیں، غیر موجودگی سے نکلنے، کارکردگی کا انتظام، رویے کے مسائل اور زیادہ سے زیادہ. پالیسیوں اور طریقہ کار کو مستقل طور پر فراہم کی جاتی ہے، لہذا نجران اسے اس کے طور پر بنانے کی ضرورت نہیں ہے. "
ملازمت کی تربیت
بیکر نے کہا، ہینڈ بک کو فروغ دینے کے بعد، انسانی حقوق انسانی کو ملازمین کو تربیت دینا چاہئے. یہ بھی نیا ملازم واقفیت کا بھی حصہ ہونا چاہئے.
نظریہ اور بنیادی اقدار
بیکر نے کہا، "عام طور پر، سی ای او یا بانی کمپنی کے نقطہ نظر کو قائم کرتی ہے، لیکن HR اس کی مدد کر سکتا ہے کہ وہ کیا ہو، اور پھر عملے کو ان پر عمل کرنے کے لۓ جوابدہ ہونا."
اس نے ایک مثال کے طور پر تعاون کے اخلاقیات کا استعمال کیا.
انہوں نے کہا کہ "HR اس بات کا یقین کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے کہ ہم کمپنی کے اندر ایک باہمی تعاون کے ماحول کو فروغ دیتے ہیں اور پھر اس طرح کے رویے کا اعزاز دیتے ہیں جب ہم دیکھتے ہیں کہ یہ زندہ رہتا ہے."
ملازم برانڈنگ
بیکر نے کہا "سی ای او یا کاروباری مالک صارفین کمپنی کے نقطہ نظر سے کمپنی برانڈ بنائے گا لیکن کارکنوں کے دماغ میں آجر کے برانڈ کی تعمیر کے لئے HR کا کام ہے." "اس میں سرگرمی شامل ہیں جیسے ملازمتوں کے ساتھ جانچ پڑتال، حوصلہ افزائی کرنے کے لئے اعلی ہے، اور پیداواری ملازم کی ثقافت کو فروغ دینا."
برانڈنگ کا ایک اور پہلو ہے جو انسانی حقوق کے شعبے کو بڑھاتا ہے اسے انتخاب کے نگہبان کے طور پر کمپنی کو فروغ دیتا ہے.
بیکر نے کہا، "یہ بھرتی کرنے کے لئے جاتا ہے، تاہم، اس کے بارے میں کیوں کہ امیدوار آپ کے لئے ایک مسابقتی مقابلہ کے لئے کام کرنا چاہتے ہیں."
ملازم ایڈوکیسی
جس کا اشارہ وہ آخری علاقہ تھا جو انسانی حقوق کے مابین ملازم وکالت کے کردار کے لئے اہم تھا.
انہوں نے کہا کہ انسانی حقوق کو ایک غیر جانبدار پارٹی ہونا چاہئے جہاں ملازمین آ سکتے ہیں، تشویش بلند کریں اور سوال پوچھیں. " "ایچ آر یہ ہے جو درمیان کے انتظام کے لۓ ملازمین کی تشویش اور ان کی طرف سے کام کر سکتا ہے.
یہاں تک کہ زیادہ انسانی وسائل کے فرائض
بیکر کی طرف اشارہ کرنے والوں کے علاوہ، یہاں ایک اور سات کام ہیں جو انسانی حقوق کے ماہرین کو پیشہ ورانہ کرنا چاہئے.
ملازم رکنیت
ملازمین کو کمپنی کے ساتھ رہنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کا ایک اور علاقہ ہے جہاں HR ایک کردار ادا کرتا ہے. (یہ ایک کمپنی کا انتخاب کرنے والے کے طور پر ایک کمپنی کے طور پر برانڈ کا ایک سبب ہے.)
سرگرمیوں میں کام میں مصروف افراد، ترقی کے مواقع فراہم کرنے، معمول سے باہر ملازمت کرنے کے لئے کراس ٹریننگ اور ملازم کی شناخت اور انعام پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے میں شامل ہونے میں سرگرمیاں شامل ہیں.
معاوضہ اور فوائد
ملازمت کے معاوضہ اور فوائد کے پروگراموں کے لئے ایک منصوبہ تیار کرنے کے لۓ ملکیت کے ذمہ داریوں کے ذریعہ انسانی حقوق کی ذمہ داری ہے اور اسے پہلی منصوبوں میں سے ایک ہونا چاہئے جب ڈیپارٹمنٹ قائم ہوجائے.
فوائد ایڈمنسٹریشن
فوائد کی منصوبہ بندی کا انتظام کرنے کے بعد انتظامیہ بشمول HR کا کام بھی ہے. چھوٹے کمپنیاں جو اکثر صحت کی دیکھ بھال کی کوریج کے لئے کھولیں اندراج میں شامل ہیں.
کارکردگی کا جائزہ
انسانی وسائل کے حل فراہم کرنے والے، اینڈ ای شراکت دار، اپنے بلاگ پر کہتے ہیں کہ ملازم کی کارکردگی میں کاروباری کامیابی کی براہ راست اثر ہے. لہذا، ایک اسٹریٹجک ملازم کی کارکردگی کی حکمت عملی کو نافذ کرنا ضروری ہے، اور کسی دوسرے کام کے HR کی نمائندگی کرتا ہے جو ملازم کے سپروائزر کے ساتھ ساتھ کندھے کے ساتھ ہونا چاہئے.
کام کی جگہ تنازعہ
یہ بدقسمتی ہے کہ، بعض اوقات، ملازمین ایک دوسرے کے ساتھ یا انتظام کے ساتھ تنازعہ میں آتے ہیں. کسی بھی صورت میں، یہ ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کا کام ہے جب وہ واقع ہونے پر کام کی جگہ کے مسائل کو حل کرنے اور حل کرنے کے لۓ کام کریں. اس میں تنازعات کے حل کے طریقوں پر کوچنگ ملازمین شامل ہیں اور تنازعات کے انتظام اور حل کے لئے پالیسیوں اور طریقہ کار کو فروغ دیتے ہیں.
ملازم فائلیں
جب میں کام کرتے ہیں تو ایک بلاگ پوسٹ کے مطابق، ایک HR ٹیکنالوجی فراہم کنندہ، انسانی وسائل کو ہر ملازم کے لئے تین خاص فائلوں کو رکھنا ضروری ہے: I-9، جنرل اور طبی.
قانون کی طرف سے لازمی طور پر، I-9 امریکی حکومت کی جانب سے ملازم کے کام کی اہلیت کی شناخت اور اس کی تصدیق کرنے کے لئے ایک شکل ہے. عام فائلوں میں دوبارہ شروع، جائزے، نظم و ضبط کے اعمال، W-4 فارم اور مزید دستاویزات شامل ہیں. اور طبی فائل میں ڈاکٹروں کے نوٹ، معذور معلومات اور دیگر طبی ڈیٹا شامل ہیں.
انسانی وسائل کی صنعت کی رجحانات
کام کی جگہ میں تیز رفتار تبدیلیوں کے ساتھ، صنعت کے رجحانات پر موجودہ رہنے کے لئے HR پیشہ ور افراد کے لئے ضروری ہے.
ایک طریقہ یہ ہے کہ بشری وسائل مینجمنٹ سوسائٹی برائے انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کے لئے اہم ایسوسی ایشن. ایک دوسرے کو ایچ ایچ او کی مصنوعات اور سروس فراہم کرنے والے، پریکٹیشنرز اور کنسلٹنٹس سے بلاگز، سفید کاغذات اور مضامین پڑھنا ہے. آخر میں، سوشل نیٹ ورک گروپوں اور فورموں میں انسانی حقوق کے لئے فورم میں حصہ لیں.
Shutterstock کے ذریعے انسانی وسائل کی تصویر
