تنظیمی مہارت کی ترقی کیسے کریں

فہرست کا خانہ:

Anonim

حیاتیاتی ورزش عام طور پر مضحکہ خیز ماحول سے متوازن ہے، یہ سامان کی فراہمی یا مکمل کاغذ کا کام کرنا مشکل ہے. غیر معمولی اشیاء تلاش کرنے کے لئے اضافی وقت خرچ یا آرام دہ اور پرسکون ہونے کی کوشش کر کے آپ کے کام کے دن سے قابل قدر وقت لگتا ہے. یہ آپ کے ساتھیوں کے ساتھ منفی پیغام بھی بھیجتا ہے جو آپ کو آپ کے سامان کے ذریعے پھاڑنے یا بمشکل بزنس بنانے کے بارے میں گواہی دیتا ہے. ٹھوس تنظیم سازی کی مہارت پیدا کرنے والی میٹریوں کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. کوئی ذاتی مددگار نہیں، کوئی مسئلہ نہیں. تنظیم سازی کی مہارت کو فروغ دینے کے قابل، قابل قدر مقصد ہے.

$config[code] not found

بری عادتیں توڑیں

چھوٹی چھوٹی چیزوں کو سلائڈ کے ساتھ آسانی سے بڑی مشکلات میں برفباری کر سکتے ہیں، بشمول مسدود وقت اور خراب کاروباری تعلقات. گھڑی کو شکست دینے کے بجائے 10 منٹ پہلے کام کرنے اور ملاقات کرنے کے لئے پہنچیں. اپنے ان باکس کو ادا کرنے سے پہلے صلاحیت تک پہنچنے کی اجازت دینے کے بجائے، ہر کام کے دن بھر میں وائس میلز کا جواب دیں. فہرستوں کو مکمل کرنے کے بجائے انہیں صرف مسودہ دینے کے بجائے مکمل کریں. ساتھیوں کو اپنے منصوبوں سے آگاہ کرنا آپ کو پیروی کرنے کے لئے ایک اضافی حوصلہ افزائی دے سکتا ہے. رہنمائی کے لئے منظم ساتھی سے پوچھنا بھی فائدہ مند ہوسکتا ہے.

اپنا کام اسپیس منظم کریں

مطابقت پذیر اور کارنامہ کا معائنہ کرنے، ای میلز کو واپس کرنے یا غیر منظم شدہ ورکشاپ سے کاروباری مواقع کا اندازہ کرنا مشکل ہے. آپ کے علاقے کو منظم کرنے کی ضرورت یہ ہے کہ ایک ردی کی ٹوکری بن میں پٹھوں کو پھینکنے سے کہیں زیادہ اضافی ہو. آپ کے دفتری سامان اور گروپ کے ساتھ مل کر چیزوں کو ایک ساتھ مل کر. ان کو ختم کرنے یا اضافی سامان خریدنے سے پہلے موجودہ اور مستقبل کی افادیت کے لئے اشیاء کا اندازہ کریں. ڈپلیکیٹ یا پرانے الیکٹرانکس کو عطیہ دیں یا ری سائیکل کریں. اپنے دفتر کے بہاؤ پر غور کرو جب آپ اپنے ڈیسک اور دفتری فرنیچر کو جگہ دیں گے. فعال فائلوں کی کابینہ اور سٹوریج کی فہرستوں کو ان کے آسانی سے قابل رسائی بنانے کے لئے دوبارہ منتقل کریں. زیادہ سے زیادہ ہوا کے بہاؤ کے لئے کھڑکیوں اور vents کو روکنے سے بچیں.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

اپنے دستاویزات کا نظم کریں

فائلوں کی مقدار اور قسم کی بنیاد پر ایک فائلنگ سسٹم منتخب کریں جو آپ اسٹور کرنا چاہتے ہیں، دستیاب جگہ اور خفیہ طور پر ضروریات. ہر نظام میں اس کے عمل اور اتفاق ہے. کھولیں شیلف سسٹم کم جگہ لگتی ہے لیکن روایتی تالا لگانے والی الماریوں سے کم محفوظ بھی ہیں. فائل سسٹم کو ہینڈل کرنے کی جگہ کو درکار ھیںچو کرنے کے لئے وقف ہوتی ہے. مؤثر جسمانی اور الیکٹرانک دستاویز مینجمنٹ میں یادگار، مسلسل فائل ناموں کو منتخب کرنے اور فولڈرز کی طرح اشیاء کو بھی شامل کرنا شامل ہے. مثال کے طور پر، آپ کو خطوط کے سانچوں، دستخط شدہ دستاویزات یا سکینڈ کاروباری کارڈ کے فولڈرز بنا سکتے ہیں. الیکٹرانک فائل کے ناموں میں شامل ہونے والے تاریخوں کو فائلوں کی بڑی فہرستوں کے ساتھ سامنا کرنا پڑتا ہے جب آپ کی یادداشت آپ کو یاد کر سکتی ہے. رنگ کوڈنگ جسمانی انتظام کے نظام کو تلاش کے اوقات کو کم کر سکتے ہیں.

اپنے وقت کا نظم کریں

تجدید اور ملٹی ماسک آپ کی پیداوری پر تباہی پھیل سکتی ہے. پیش رفت آپ کو تفویض سے پہلے رہنے سے روکتا ہے. غیر متعلقہ مسائل جیسے موسم سے متعلق بجلی کے نکات آپ کی غلطی نہیں ہوسکتی ہیں، لیکن اگر آپ کا کام ان کی وجہ سے دیر ہو چکا ہے تو آپ قیمت ادا کریں گے. اہم تفصیلات کو نظر انداز کرنے، نظر انداز کرنے یا غلط سمجھنے کی وجہ سے ملٹی ماسک کی غلطی کے امکانات بڑھ جاتے ہیں. ان کی متوقع تاریخوں سے پہلے، انفرادی کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ایک نظام تیار کریں. پیداواری اطلاقات جیسے ایورنوٹ، فوکس لاک اور میل ٹریکر کو بڑھانا آپ کے روزمرہ کی سرگرمیاں کو بہتر بنانے اور کاغذ کے استعمال کو کم کرسکتے ہیں.