ملٹی ماسک کے حصول پر بہت بحث ہوئی ہے. اور جب کہ یقینی طور پر کچھ کامیں ہیں جو بہتر طور پر انفرادی طور پر نمٹنے کے قابل ہیں، ایسا کرنا ممکن ہے اور مناسب منصوبہ بندی اور نقطہ نظر کے ساتھ.
اچھی عادات اور ایک اسٹریٹجک نقطہ نظر کی ترقی کے ساتھ، آپ کو ایک چھوٹا سا وقت میں زیادہ حاصل کر سکتے ہیں. ذیل میں کچھ ملٹی ماسک تجاویز ہیں جو مجموعی طور پر آپ کی پیداوری کو نقصان پہنچے بغیر مل کر اپنے دماغ کو تربیت دینے میں مدد کرسکتے ہیں.
$config[code] not foundمخصوص ٹاسک کو ترجیح دیں اور اولیت دیں
اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کثیر مقصود میں کتنے اچھے ہیں، ایسی چیزیں موجود ہیں جو آپ کے مکمل توجہ کی ضرورت ہوتی ہیں. اس کے بعد چال معلوم ہو جاتا ہے جس چیزوں کو توجہ مرکوز ہوتی ہے اور پھر ان کو دینے کے لۓ دوسرے کاموں کو عارضی طور پر الگ کرنے کے لۓ اعلی ترجیح دیتے ہیں. اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کون سا کام اعلی ترجیح بننا چاہئے، اپنے آپ سے پوچھیں:
- کیا کام کے ساتھ منسلک ایک آخری وقت ہے؟
- اگر کام مکمل نہ ہو تو کیا یہ دیگر منصوبوں پر ترقی کو برقرار رکھے گا؟
- کیا کام بہت زیادہ وقت کی ضرورت ہوتی ہے اور اس وجہ سے، آپ کے فوکس اور دیگر کاموں کے مقابلے میں غیر معمولی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے؟
- کیا کام کلائنٹ کا کام یا اندرونی کام ہے؟
- بعد میں کام مکمل کرنے کے بجائے بعد میں ادائیگی کے طور پر فورا فائدہ اٹھائے گا؟ (کام کی قیمت کا تعین کرتا ہے.)
اگر مندرجہ بالا سوالات کے جوابات "ہاں" ہیں تو امکان ہے کہ یہ کام ایک ترجیح بننا چاہئے. ہر کام پر اس نوعیت کا تعین کرنے کے بعد، آپ ہر ایک کو نشان زد کرنے کیلئے ایک ترجیحی نظام تشکیل دے سکتے ہیں:
- افسوس - 24 گھنٹوں سے کم
- ہائی - 24 گھنٹے کے اندر
- درمیانہ - 72 گھنٹے کے اندر
- کم - 7 دنوں کے اندر
اس میں سے بہت سے عملی طور پر عملی اور وقف توجہ مرکوز کرنے لگے گی. باقی سے الگ الگ آپ کی فہرست پر اعلی ترجیحی کاموں کو رکھیں، اور اپنی آنکھ کو "انعام" پر رکھو جو ان کو مکمل کرنے سے آتی ہے.
مخصوص ٹاسک کیلنڈر رکھیں
زیادہ تر پیداواری تجاویز کیلنڈر کو برقرار رکھنے کی اہمیت کا اشتراک کرتے ہیں. لیکن اگر آپ ملٹاسک کی تلاش میں ہیں، تو آپ کو ایک کیلنڈر کی ضرورت ہوگی جو اس کی عکاسی کرتی ہے.
اس کے بجائے صرف ہر چیز کی ایک فہرست لکھیں جو ضرورت ہو گی، کاموں کے لئے علیحدہ کیلنڈر رکھنا. اگر آپ کر سکتے ہیں، گروپ اسی طرح کے فطرت کے کاموں کے ساتھ. اور پھر پورے دن، ہفتے یا مہینے بھر میں ان کاموں کے لئے مخصوص اوقات مقرر کیے جاتے ہیں تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹریک پر رہیں گے.
دھوکہ دہی کا استعمال کریں
تکرار کاموں کو ملٹاسکنگ کے لئے بہترین ہے، کیونکہ آپ ان سے اکثر ایسا کرتے ہیں کہ وہ آپ کی توجہ کا ایک بڑا حصہ کی ضرورت نہیں ہے. اپنے آپ کو وقت اور حراستی کو بچانے کے لئے، ان معلومات کو مرتب اور ان کو بچانے کے لئے جو آپ اپنے آپ کو باقاعدہ بنیاد پر دیکھنا چاہتے ہیں اور بار بار کام کرنے کے لئے دھوکہ شیٹ تیار کرتے ہیں.
Google ڈبہ شدہ ردعمل اپنے آپ کو وقت بچانے کا ایک طریقہ ہے اگر آپ کو ایک ہی ای میل کے جواب کو دوبارہ پڑھنا پڑے گا. کیا ایک خاص سوال ہے کہ آپ اکثر اکثر وصول کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہو تو، جواب لکھیں اور اپنے Gmail اکاؤنٹ میں ڈبہ شدہ جواب کے طور پر اسے محفوظ کریں. اگلے وقت آپ اسی سوال سے پوچھ رہے ہیں، آپ اپنے جواب کو شروع کر سکتے ہیں، اپنے محفوظ کردہ ڈبے کے جوابات پر کلک کریں، جوابی جواب کا انتخاب کریں - اور بھیج دیں. اسی جواب کے مطابق 10 منٹ منٹ خرچ کرنے کے بجائے، اب آپ اب چار کلکس پر ردعمل کا وقت کم کر چکے ہیں.
اور اگر اسی دستاویزات کو اسی طرح کے کاموں کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو وہ تمام دستاویزات کے لنکس کے ساتھ دھوکہ شیٹ کی فہرست تخلیق کریں اگر وہ آن لائن ذخیرہ ہوجائیں تو ایک ہی کلک ان سب کو جو ھیںچو. اگر وہ آن لائن ذخیرہ نہیں ہوئے ہیں اور اس کے بجائے وہ آپ کے کمپیوٹر پر ہیں، ان کو ایک ہی فائل میں جمع کریں تاکہ سب کچھ نظر آئے. یہ خیال یہ ہے کہ ہر وقت آپ کو ایک بار پھر کام مکمل کرنے کے لئے شروع سے شروع نہیں ہونا چاہئے.
آپ کے ارتباط کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے سنگل ٹاسکس میں شفٹ کریں
اگر آپ نے اپنے دن کا ایک اچھا حصہ ایک بار میں کئی چیزوں پر کام کررہا ہے، تو آپ کے دماغ کو ایک وقفے کی ضرورت ہوگی. figurative ری سیٹ کے بٹن پر دبائیں، ایک سنگل کام انجام دینے کے لئے multitasking سے منتقل کریں.
یہ عمل آپ کے دماغ کو آرام اور ری سیٹ دیتا ہے جس کو آپ کو ایک نیا آغاز دینا ہوگا جب آپ کو ملٹی ماسک میں واپس منتقل کرنا پڑے گا.
آپ کے دماغ کے مختلف حصوں کا استعمال کریں کہ ٹاسک منتخب کریں
دراصل ملٹی ماسٹنگ کے معنی کے بارے میں ایک بڑا غلط فہمی ہے. نفسیاتی آج کی تحقیق کے مطابق، کچھ لوگ سوچتے ہیں کہ ملٹی ماسک واقعی سیریل ٹومیننگ ہے، یا ایک چیز سے دوسرے سے آپ کی حراست میں سوئچنگ.
واقعی ملٹی ماسک ہونے کے لئے - آپ اپنے دماغ کا ایک ہی حصہ ایک وقت میں ایک سے زائد چیزوں کے لئے استعمال نہیں کر سکتے ہیں.
لہذا اگر آپ کو ای میلز لکھنے اور فون پر وقت خرچ کرنے کی ضرورت ہے، تو ہر ایک کو علیحدہ کریں. ان دونوں کاموں کو آپ کے دماغ کے زبان مرکز کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے لہذا جب کام ممکن ہو تو مختلف کاموں کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، دو مواصلاتی کاموں کو انجام دینے کی بجائے ایک مواصلاتی کام کے ساتھ ایک کام کا کام جمع کریں. عمل کا کام دماغ کے موٹر کام کا حصہ ہے، جبکہ مواصلاتی کام دماغ کے زبان مرکز کی ضرورت ہوتی ہے. یہ سچ ملٹی ماسٹنگ ہے اور مناسب طریقے سے لاگو کرنے پر یہ بہت کامیاب ہوسکتا ہے.
پیداواری روٹین کی تعمیر کے لئے چھوٹے شروع کریں
ملٹی ماسک ایسی چیز نہیں ہے جو قدرتی طور پر ہر کسی کو پہنچتی ہے. یہ ایک مہارت ہے کہ آپ کو وقت کے ساتھ تعمیر کرنے اور بہتر بنانے کی ضرورت ہے. وینڈربیلٹ یونیورسٹی سے تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کے دماغ کو پھر سے زیادہ سادہ کام کرنے کے لئے تربیت دینا، چاہے الگ الگ یا مل کر، کارکردگی کا اضافہ ہوا جس میں ان کاموں کو مکمل کیا گیا تھا.
مستقبل میں زیادہ کرنے کے لئے ضروری مہارت اور دماغ کی طاقت کی تعمیر کے لئے چھوٹے، سادہ کاموں کے ساتھ شروع کریں.
بنڈل متعلقہ کاموں کے ساتھ مل کر
ان لائنوں کے ساتھ، یہ ایک دوسرے سے قریب سے متعلق اشیاء کے درمیان توجہ کو تبدیل کرنے کے لئے کم دماغ طاقت لیتا ہے. انٹرپرائز کے مطابق، جب آپ ایک کام پر کام شروع کرتے ہیں تو یہ ضروری سرکٹ اور نیورسن کو چالو کرتی ہے. اگر آپ ایک مکمل طور پر مطابقت پذیری کام پر سوئچ کریں تو، آپ کے دماغ کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا اور ایڈجسٹمنٹ آپ کے توجہ اور میموری کو منفی اثر انداز کر سکتا ہے.
اگر آپ کے پاس اسی منصوبے سے متعلق ایک سے زیادہ کام ہیں تو، ایک ہی وقت میں یا مکمل طور پر ایک دوسرے کے ساتھ مکمل طور پر ایک ہی وقت میں ان کا شیڈول کریں. غیر متعلقہ کاموں کے درمیان آگے پیچھے جانے کی رجحان سے بچیں.
مختلف پروڈکٹیوٹیئٹی ٹولز اور سسٹمز کو آزمائیں
آپ اصل میں خرگوش سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کے لئے کام کرتا ہے. لوگ پودڈوورو طریقہ اور بگ راکس کے نظام سمیت پہلے سے ہی مختلف نظام موجود ہیں، جو ثابت ہونے میں لوگوں کو پیداواری رہنے میں مدد ملتی ہے. موبائل اور ڈیسک ٹاپ اطلاقات بھی موجود ہیں جو آپ کو پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہیں.
ہر ایک سسٹم یا ہر اپلی کیشن ہر شخص کے لئے کام نہیں کرے گا. لیکن اگر آپ اپنی پیداوری کو بہتر بنانے کے خواہاں ہیں تو، یہ آپ کے لئے حقائق کو تلاش کرنے کی کوشش کے قابل ہے اور پھر اس کے ساتھ رہنا.
ان تمام آلات بند کرو
ملٹی ماسک ایک مشکل کھیل ہے. آپ کے دماغ کو صرف اتنی ہی وقت میں سنبھال سکتا ہے لہذا آپ کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ جو کچھ بھی کرتے ہیں اس پر قابو پانے کے لۓ.
اگر آپ پہلے سے سے ایک سے زیادہ کاموں پر کام کررہے ہیں تو، آپ کے فون کو برقرار رکھنے اور متن کے جواب دینے سے آپ کو اصل میں نتائج پیدا کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، جواب دینے سے پریشان نہیں بنانا.
جب آپ کے فون کو خاموش رکھنے سے کمپیوٹر پر خود کی نظم و ضبط کی نمائش کریں. جب آپ ان کاموں کو مکمل کرنے کے لۓ ای میل یا سوشل میڈیا کے لئے صرف ٹیبز کھولتے ہیں. اگر آپ خود نظم و ضبط کی نمائش نہیں کرتے ہیں تو، آپ کو عمدہ طور پر پریشانیوں کی ترتیبات، اپنے توجہ کو کم کرنے اور ناکام ہونے پر ممکنہ طور پر خود کو قائم کرنے کے لئے.
ملٹی ماسٹنگ پر کوئی بھی کامل نہیں ہے اور اسے مؤثر طریقے سے بہت جان بوجھ کر توجہ دینا ہوتا ہے. لیکن مناسب منصوبہ بندی اور ان کثیر ماسک کی تجاویز کے استعمال کے ساتھ - یہ آپ کے دماغ کو یہ کرنے کے لئے تربیت دینے اور مؤثر طریقے سے تربیت دینا ممکن ہے.
Shutterstock کے ذریعے تصور کی تصویری تصویر
مزید میں: سپانسر 4 تبصرے ▼
