مینیجرز، اساتذہ اور اسکول کے انتظامیہ ان کے ملازمین یا طالب علموں کے پاس باقاعدگی سے ان کے لئے سفارش کی خط لکھنے کے لئے منسلک ہوتے ہیں. اگر ملازم یا طالب علم اپنے سپروائزر کے ذریعہ اعلی احترام میں رہتا ہے، تو یہ خط لکھنے کے لئے آسان ہو جائے گا. تاہم، اگر شخص کی کارکردگی اسٹیلر سے کم ہے تو، یہ زیادہ مشکل ہے. بہترین نقطہ نظر سپروائزر کے لئے خط لکھنے کے لئے انکار کرے گا. تاہم، نوکرین، کبھی کبھی محسوس کرتے ہیں کہ یہ براہ راست نقطہ نظر مشورہ نہیں ہے اور منفی سفارش لکھنے کے لئے منتخب کر سکتے ہیں.
$config[code] not foundملازم کی کارکردگی کے بارے میں کچھ پوائنٹس نیچے جٹ. دو فہرستیں بنائیں، منفی پہلوؤں کے لئے اور مثبت کے لۓ. ہمیشہ کچھ مثبت ہے جو پایا جاسکتا ہے، یہاں تک کہ اگر وہ ایسی خصوصیات ہیں جو آپ کو کم اہم سمجھتے ہیں.
آپ کے نتائج کی حمایت کرنے کے لئے مخصوص ثبوت درج کریں. مثال کے طور پر، اگر طالب علم مقبول ہے لیکن لمحات کے ساتھ ایک مسئلہ ہے تو، آپ شاید "بہت سارے دوست ہیں؛ کلاس میں اکثر دیر سے."
احتیاط سے منتخب الفاظ یا جملے جنہیں آپ منفی خصوصیات کا اظہار کرنے کے لئے استعمال کریں گے. متبادل الفاظ کو تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک تھسوور کا استعمال کریں جو ملازمت کی کارکردگی کے بارے میں سختی سے بہت کم معلومات فراہم کرے گا. مثال کے طور پر، اس بات کے بجائے کہ طالب علم نے جھوٹ بولا ہے، آپ کہہ سکتے ہیں کہ وہ کبھی کبھی واقعات کو درست طریقے سے بیان کرنے میں مشکلات رکھتے ہیں.
کمپیوٹر پر خط لکھیں، اپنے نوٹوں کو ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کرتے ہوئے. کمپیوٹر پر کام کرنا آپ کو لکھنے کے لۓ آسان بنائے گا. حقیقت پسندانہ معلومات کے ساتھ شروع کریں، جیسے کہ آپ نے امیدواروں کو کتنا عرصہ معلوم کیا ہے. بیان کریں کہ ان کے فرائض کیسے داخل ہوئے ہیں.
ایک مثبت تبصرہ کے ساتھ شروع کرنے کی کوشش کریں اور پھر منفی کا ذکر کریں. خطوط میں مثبتی کے ساتھ منفی کو بیلنس اور تاکتیک طریقے سے منفی کو بیان کریں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں، "اگرچہ محترمہ ایکس نے اپنے ساتھیوں کے ساتھ کچھ مشکل تنازعہ کیے ہیں، وہ اس صورتحال پر غور کرنے میں کامیاب تھے اور ہمیشہ تعلقات کی مرمت کرنے کی کوشش کر رہے تھے."
ممکنہ آجر کو مدعو کرکے خط کو مزید معلومات کے لۓ بلاؤ. اپنا فون نمبر شامل کریں.
ٹپ
اگر آپ کی سفارش کی ضرورت ہو تو، سب سے پہلے اپنے سپروائزر سے پوچھیں کہ اگر وہ آپ کو ایک مثبت سفارش دینے کے لئے تیار ہے. یہ حالات میں بھی اطلاق ہوتا ہے جہاں وہ فون پر سفارش دے سکتا ہے.
انتباہ
اگرچہ آپ نرم شرائط میں منفی اشارہ کرتے ہیں، اگرچہ کسی بھی حالت میں آپ کو سفارش کے خط میں ناقابل یقین نہیں ہونا چاہئے. قانونی ذمے داری ہوسکتی ہے اگر آپ ایماندار نہیں ہیں تو ملازم یا طالب علم کی تاریخ کی رپورٹنگ میں.
