ملازمت کی وضاحتیں دونوں کارکنوں اور نرسوں کے لئے اہم ہیں. وہ امیدوار کو پوزیشن کے فرائض اور ضروریات کو جانتے ہیں اور کمپنی کی کارکردگی کے بارے میں کیا توقع کرے گی. وہ نرسوں کے لئے کام کی اہمیت، کاروبار میں اس کی جگہ اور ایک نیا ملازم کی طرف سے ضروریات کی شناخت کے لئے کردار کو بھرنے کے لئے ایک راستہ فراہم کرتا ہے. اس طرح، نوکری کی تفصیل بنانا ایک ایسا عمل ہے جس میں محتاط اور فکرمند خیال ہے.
$config[code] not foundیہ مضمون سب سے زیادہ قابل امیدوار امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے تیار ایک ملازمت کی تفصیل لکھنے کے لئے ایک جامع گائیڈ کے طور پر کام کرتا ہے. یہ فوائد پر تبادلہ خیال کرتا ہے جو ایک تحریری ملازمت کی وضاحت فراہم کرتا ہے اور نوکری کی تفصیل میں شامل کرنے کے بارے میں مشورہ دیتا ہے، زبان لکھنے اور وضاحت لکھنے کے لئے سر، کس طرح توجہ کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے اور اشتھارات کو جگہ پر ڈالنے کے لئے کس طرح لکھتا ہے. سب سے زیادہ نمائش حاصل کریں.
ملازمت کی تفصیل کیسے بنائیں
ملازمت کی تفصیل فوائد
ایک بلاگ پوسٹ میں، ایک بھرتی سافٹ ویئر کے پلیٹ فارم کے ریونول لوپ کے شریک بانی پال سلیج نے کہا کہ "ایک اچھا کام کی تفصیل کاموں اور ذمہ داریوں کی لانڈری کی فہرست سے کہیں زیادہ ہے." "اگر لکھا ہے تو، قاری کو فراہم کرنے والی ترجیحات کا احساس دیتا ہے. یہ نہ صرف ممکنہ امیدواروں کی حیثیت سے واضح تصویر پیش کرتا ہے بلکہ اس کے تنازعہ یا انضباطی مسائل کی صورت میں کارکردگی اور ایک اہم حوالہ ماپنے کے لئے بھی ایک مفید آلہ ہے. "
Slezak کے مطابق کام کی تفصیل ہر پوزیشن کے لئے ایک اہم دستاویز ہے، اور کئی مفید کام انجام دیتا ہے.
ایک اچھا کام کی تفصیل:
- اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ملازمت مجموعی کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے میں ہے.
- روزگار کے معاہدے کے لئے بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے؛
- ایک قابل قدر کارکردگی کا انتظام کے آلے ہے.
سلزک نے کہا کہ یہ صحیح کام کے امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے میں مدد ملتی ہے اور تنخواہ کے فیصلے اور غیر منصفانہ ملازمت کے لئے ایک حوالہ نقطہ فراہم کرتا ہے.
ملازمت کی وضاحت میں شامل کیا ہے
چھوٹے بزنس ایڈمنسٹریشن کا کہنا ہے کہ آپ کے کاروبار کی ضروریات کو مؤثر انداز میں مؤثر طریقے سے، نوکری کی تفصیل عملی، درست اور درست ہونا چاہئے.
اچھی ملازمت کی وضاحت عام طور پر کسی نوکری کے بارے میں متعلق حقائق کے محتاط تجزیہ سے شروع ہوتی ہے، جیسے:
- انفرادی کاموں میں ملوث
- کاموں کو مکمل کرنے کے لئے استعمال کرنے والے طریقوں؛
- پوزیشن کے مقصد اور ذمہ داریاں؛
- دوسرے ملازمتوں کے کام کا رشتہ؛
- نوکری کی ضرورت ہے.
ایس بی اے کا کہنا ہے کہ ایک اچھا ملازمت کی تفصیل میں نوکری کا عنوان، مقصد یا مجموعی مقصودانہ بیان، عام فطرت کا ایک خلاصہ اور کام کی سطح اور وسیع فنکشن اور پوزیشن کی گنجائش کی وضاحت شامل ہوگی. اس میں بھی نگرانیوں، اہم ذمہ داریاں اور کمپنی کے اندر تعلقات اور کردار کی ایک وضاحت شامل ہے، بشمول نگرانیوں سمیت.
ملازمت کی بھرتی سائٹ Monster.com کے بارے میں یہ کہنا ہے کہ کس کام کی وضاحت میں شامل ہونا چاہئے:
"نوکری کی تفصیل لکھنے کے عمل کو ملازمت کے فرائض اور ذمہ داریوں کو واضح سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے. نوکری کی پوزیشننگ کو لازمی ملازمت کے امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کی حیثیت کے لئے ضروری مہارت کی ایک جامع تصویر بھی شامل ہے. ملازمت کی وضاحت کو پانچ حصوں میں منظم کریں: کمپنی کی معلومات، ملازمت کی وضاحت، ملازمت کی ضروریات، فوائد اور ایک کال کرنے کے لئے ایک کال. مطلوبہ الفاظ شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے ملازمت کو تلاش کرنے کے قابل بنانے میں مدد ملے گی. ایک اچھی طرح سے مقرر کردہ کام کی تفصیل قابل اعتماد امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے ساتھ ساتھ طویل عرصہ میں ملازم کی تبدیلی کو کم کرنے میں مدد ملے گی. "
(نوٹ: مونسٹر نے نمونہ ملازمت کی تفصیل کی ایک فہرست ہے جس کا مقصد آپ کو لکھنے میں مدد ملتی ہے.)
A RecruitLoop ebook - "امیدوار کی نشاندہی کے الٹی گائیڈ" - یہ بتاتا ہے کہ نوکری کی تفصیل ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے اور مختصر کمپنی کا جائزہ (مقام سمیت)، فرائض کی فہرست، بنیادی اہلیتوں اور اس کی وضاحت کے بارے میں ایک مختصر وضاحت شامل کرنا چاہئے. کمپنی کی ثقافت، فوائد اور تنخواہ کے بارے میں ملازمت پیش کرتا ہے.
ای بک نے بھی "کارکردگی پروفائلز" کہا جاتا ہے جس کا تصور کہا جاتا ہے، جس میں یہ کہتے ہیں کہ "اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آیا کسی امیدوار کو ملازمت سے باہر نکل جائے گا … آپ اصل میں آپ کی ابتداء کے کردار میں کامیابی کی توقعات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے … ایک ملازم کے طور پر ملازمین کی تلاش کرنا کوئی بھی نیا، یہاں تک کہ وہ بورڈ پر آنے سے پہلے آپ کو کامیابی حاصل کرنے کے لۓ ان کی کارکردگی کی وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
اس سے یہ بھی کہا گیا ہے کہ توقعات کی پیمائش پذیر ہونا چاہئے، تاکہ آپ کو بہتر سکرین اور انٹرویو کے ساتھ انٹرویو اور بنچ مارک کو نوکری کے نئے ملازم کی کامیابی حاصل ہو.
$config[code] not foundملازمت کی تفصیل زبان اور سر
جب کسی نوکری کی تفصیل یا اشتھار لکھنے میں زبان اور سر ضروری ہے. احتیاط سے ان اشارے پر غور کریں:
کمپنی ثقافت پر فوکس
اکاکیا حل کے مالک سبرینا بیکر کے مطابق، ایک ایچ ٹی مشاورت فرم، جو فون کے ذریعہ چھوٹے کاروباری رجحانات کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، کمپنی کی ثقافت
انہوں نے کہا کہ "آپ کو زبان اور سر استعمال کرنا چاہئے جو آپ کی کمپنی کی ثقافت کی نمائندگی کرتا ہے." "اگر، مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی نے ایک کھلی ثقافت (جیسے نوجوان ٹیک فرم) کی نمائندگی کی ہے، پھر اشتھار کے سر میں اس کی عکاس کریں. اگر یہ زیادہ روایتی ہے تو، زیادہ رسمی زبان کا استعمال کریں. "
ہر بیان کرکرا اور صاف بنائیں
SBA کا کہنا ہے کہ ہر بیان کو کلاسک فعل / اعتراض ساخت کا استعمال کرتے ہوئے کرکرا اور واضح کرنا. تاہم نوکری کا کام کرنے والے کو حوالہ دینے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، تاہم، اس کے بعد انسان اس موضوع کے تحت ہے.
مثال کے طور پر، ایک استقبالیہ کی حیثیت کی وضاحت کے بارے میں ایک دفعہ پڑھ سکتا ہے: "دوستانہ اور مخلص طریقے سے دفتر کے زائرین اور اہلکار سلامتی کرتے ہیں."
ایک کرکرا کو برقرار رکھنے کا مطلب یہ ہے کہ مضامین کو "الف،" "ایک"، "" "" یا "غیر ضروری لفظ" جیسے دیگر مضامین کو مدنظر کرنے کے ذریعہ غیر جانبدار کو صاف کرنا.
Verbs میں موجودہ کشیدگی کا استعمال کریں
SBA بھی فعل کے موجودہ کشیدگی کو استعمال کرتے ہیں اور جب ضروری ہو تو، وضاحت کے الفاظ، کیوں کہ، کس طرح، کہاں یا کس طرح اکثر، معنی اور وضاحت کو شامل کرنے کے لئے (مثال کے طور پر، "تنخواہ کے مقاصد کے لئے دو ہفتہ وار بنیاد پر تمام ملازمین کی شناخت کو جمع کرتا ہے.. ")
عنوانات درست بنائیں
ای میل میں چھوٹے بزنس رجحانات، ریپرنل لوپ کے سزلزک نے کہا، "اصل پوزیشن کے عنوان کو درست طریقے سے ظاہر ہونا چاہئے کہ آپ کے نئے ٹیم کا کردار کونسل میں کیا جائے گا. یہ بہت غیر معمولی یا تخلیقی نہیں بنانا. آپ لوگ صرف الجھن یا شاید شاید انہیں بند کر دیں گے. اندرونی طور پر آپ اپنے استقبالیہ کے 'سب سے پہلے اثرات کے ڈائریکٹر' کو فون کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں، لیکن نوکری کی تفصیل پر یہ صرف 'استحکام پسند' ہے.
غیر محدود رہیں
"وہ / وہ" نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے جملوں کا تعمیر یا مکمل طور پر صنفی ضمیروں کے استعمال سے منفی طور پر، ایس بی اے کو مشورہ دیتا ہے. اس کے علاوہ، ایڈوربس یا ایڈویژنائٹس استعمال کرنے سے انکار کرتے ہیں جو تشریح کے تابع ہیں، جیسے "اکثر"، "کچھ،" "پیچیدہ،" "کبھی کبھار" اور "کئی".
تنخواہ کی معلومات شامل کریں - یا نہیں
آجروں کا ایک تشویش یہ ہے کہ ملازمت کی تفصیلات یا اشتھارات میں تنخواہ کی معلومات شامل کرنے کے لئے یا نہیں.
بیکر کا کہنا ہے کہ "زیادہ تر کمپنیوں کو یہ نہیں کرتے،" لیکن اگر آپ اس کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہیں تو پھر، ہر طرف سے آگے بڑھیں. "
تاہم، وہ انتباہ کرتا ہے کہ تنخواہ کی حد بھی شامل ہے، امیدوار اعلی سطح پر جانتا ہے. وہ کہتے ہیں "ہر کوئی اس سے پوچھتا ہے."
سوزک زیادہ خوشگوار تھا. انہوں نے کہا کہ ملازمت کے اشتہارات اور ملازمت کی تفصیل دو مکمل طور پر مختلف جانور ہیں. "ایک نوکری کی تفصیل کو تنخواہ کا حوالہ نہیں دینا پڑتا ہے جبکہ نوکری اشتھار میں تنخواہ لازمی ہے."
ایک ملازمت اشتھار کس طرح لکھیں: بہترین طریقوں
ایک بار جب آپ نے کام کی وضاحت لکھی ہے، نوکری اشتھار کی تشکیل اور چلانے کا وقت ہے.
بیکر کا کہنا ہے کہ یہ اشتہار ضروری ہے کیونکہ "ممکنہ طور پر پہلی جگہ ایک امیدوار نظر آئیں گی اور آپ کے کاروبار کو ان کی توجہ اور دلچسپی پر قبضہ کرنے کا بہترین موقع ہے.
وہ نوکری کے اشتہار اور ملازمت کی وضاحت کے درمیان فرق کو الگ کر دیتا ہے کہ یہ کام بنیادی طور پر اندرونی استعمال کے لۓ ہے جبکہ ایک اشتھار باہر کی طرف بڑھ رہا ہے اور امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
انہوں نے کہا کہ "زیادہ تر کمپنیوں نے ان کے اشتہارات میں ملازمت کی وضاحت کا استعمال کیا، جو ان کو نقصان پہنچاتا ہے."
اس کے بجائے، بیکر نے بہترین امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کا اعلان کیا ہے، کمپنیوں کو ان کی ثقافت کے بارے میں معلومات شامل کرنا چاہئے، جیسے کہ وہ کام کرنے کے لئے ایک عظیم جگہ بناتا ہے اور کیا اس سے مقابلہ کرتا ہے.
انہوں نے کہا، "جب آپ کو فرائض کی بنیادی وضاحت میں شامل ہونا چاہئے تو، آپ کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ آپ کی کمپنی اپنے حریفوں سے کیا چیزیں بنائے. "یہ کچھ کمپنیوں میں نہیں ہے، جو آپ کو کھیل سے آگے رکھتا ہے."
بیکر نے مزید کہا کہ، نوکری کی تفصیل میں، آپ کو امیدوار کے فرائض اور توقعات کے بارے میں معلومات شامل کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، کم سے کم سطح کی ضروریات کی فہرست اور اس بات کی نشاندہی کیجیے کہ آپ صرف ان لوگوں کو قبول کریں گے جو آپ ان سے ملنے پر غور کرتے ہیں.
وہ کہتے ہیں "مخصوص ہونا، غیر قانونی امیدواروں کے خلاف کم کرنے کے لئے،" وہ کہتے ہیں.
پوسٹ ملازمت اشتھارات کہاں ہیں
سب سے زیادہ نقطہ نظر حاصل کرنے کے لئے مندرجہ ذیل سائٹس پر ملازمت کے اشتہارات پوسٹ کریں:
- حقیقت ایک نوکری کے انجن ہے جو دوسرے مقامات سے معلومات کو جمع کرتی ہے. آپ نوکری پوسٹ کرسکتے ہیں اور مطلوبہ الفاظ کے مطابق مخصوص ادائیگی والے اشتھارات کو چل سکتے ہیں.
- لنکڈینٹکاروباری سماجی نیٹ ورک، اس کے 300 ملین رکن رکن کے باعث ایک مقبول بھرتی منزل ہے. یہ ملازمتوں کو پوسٹ کرنے اور امیدواروں کی تلاش کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے. دیگر سائٹس کے برعکس، لنکڈین کو آجروں کو ان کے پروفائلز کے ذریعہ امیدواروں کے بارے میں جانتا ہے جو اپنی روزگار کی تاریخ، مہارتوں اور ذاتی سفارشات کی تفصیل سے متعلق ہیں.
- شیشے کا دروازہ ایک کام ہے اور شفافیت پر توجہ مرکوز کے بازار میں بھرتی ہے. یہ مفت اور گمنام کے جائزے، درجہ بندی اور تنخواہ کا مواد ملازمت کی لسٹنگ کے ساتھ شامل کرتا ہے. یہ سائٹ امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے بھرتی اور نجر برانڈنگ کے حل فراہم کرتا ہے.
- مونسٹر ایک روایتی ملازمت کی پوزیشننگ سائٹ ہے جو نوکریوں کو نوکریوں کو پوسٹ کرنے اور امیدواروں کی تلاش کرنے میں مدد کرتی ہے.
- قابل عمل کمپنیوں کو ایک جمع کرانے کے ساتھ کئی ملازمتوں کو پوسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ان میں سائٹس، مونسٹر، بس سے بھرتی، لنکڈ، شیشے کے دروازے اور دیگر جیسے سائٹس شامل ہیں.
(قابل عمل ویب سائٹ پر ملازمت کی سائٹس کی ایک وسیع فہرست ہے، جس میں صنعت عمودی، جیسے Flexjobs (فری لانس، ٹیلی کاممیٹ)، Behance (ڈیزائن)، ڈیس (ٹیک) اور فرشتہ فہرست (ابتدائی طور پر) شامل ہیں. ایک اور ذریعہ، بیتٹرٹیم، ایک بھرتی مینجمنٹ سوفٹ ویئر کمپنی، 50 سب سے اوپر نوکری پوسٹ سائٹس کی ایک فہرست ہے.)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، زیادہ سے زیادہ آنکھ کو پورا کرنے سے زیادہ ملازمت کی تفصیل یا اشتھار لکھتے ہیں. مزید مستعفی امیدواروں کو کم کرنے کے لئے اس رہنما میں موجود مشورہ پر عمل کریں.
ملازمت شیٹ اسٹاک کے ذریعہ تصویر دوبارہ شروع کرتا ہے
