ایک انتظامی منتظم یا ایگزیکٹو اسسٹنٹ صرف فون کا جواب نہیں دیتا اور حروف لکھتا ہے. سپورٹ کے عملے کے ان ارکان کو رپورٹیں تیار کرنے، اجلاسوں کا انتظام کرنے اور ان کی مدد کرنے والے عملے کے دروازوں کے طور پر کام کرنے کے لئے برابر ہونا ضروری ہے. انتظامی اسسٹنٹ کے لئے متبادل عنوانات میں ایگزیکٹو سکریٹری اور انتظامی اسسٹنٹ شامل ہے.
ایگزیکٹو ایڈمنسٹریٹر ملازمت کے فرائض
کمپنی یا تنظیم کے اندر تمام سطحوں پر بہترین تنظیم سازی کی مہارت، تفصیل کے لئے آنکھ اور اچھی طرح سے کام کرنے کی صلاحیت ایگزیکٹو منتظمین کی ضروری خصوصیات ہیں. عام کام کے فرائض میں شامل ہیں:
$config[code] not found- مطابقت کی تیاری: ٹائپنگ کرنے یا ای میلز، میمو اور نگرانی کے ذریعہ پیدا ہونے والے دیگر خطوط کے علاوہ منتظمین بھی ای میلز، خطوط اور رپورٹس بھی لکھ سکتے ہیں. اچھی ہجے اور گرامر کی مہارت اور لفظ پروسیسنگ، ڈیٹا بیس اور پریزنٹیشن سافٹ ویئر کی مہارت ایک انتظامی منتظم بننے کے لئے ضروری ہے.
- اجلاس اور کیلنڈر کے انتظام: ایگزیکٹو منتظمین اپنے ایگزیکٹوز کے کیلنڈرز، شیڈول کے اجلاسوں، ایجنڈوں کی تیاری کرتے ہیں، اجلاسوں، ریکارڈ منٹ کے دوران آڈیو بصری نظام کو چلاتے ہیں اور اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ ملاقاتیں وقت کی حد سے زیادہ نہیں ہیں. وہ اپنی ذمہ داریوں کے مطابق ان کی اپنی ملاقاتیں بھی منعقد کرسکتے ہیں.
- سفر کی تیاری: ایڈمنسٹریٹر شیڈول پروازیں، ہوٹل کے تحفظات بنائیں اور ان کے نگرانیوں کے لئے شہر کے باہر سے ملاقاتیں کریں.
- تقریب کے انتظامات: ایگزیکٹو منتظمین کو بھی واقعات، کانفرنسز، ڈایناسور اور ایگزیکٹو ٹیم کو شیڈول کرنے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے.
- ملازم نگرانی: ایگزیکٹو آفس میں جونیئر سطح کے انتظامی اسسٹنٹ کی نگرانی منتظم کے کام کی تفصیل کا حصہ ہوسکتی ہے.
اگرچہ آپ کو سرکاری ایگزیکٹو اسسٹنٹ نوکری کی تفصیل میں درج کردہ نرم مہارت حاصل نہیں ہوسکتی ہے، وہ کامیابی کے لئے بھی ضروری ہیں. ایگزیکٹو منتظمین حساس معلومات کو سنبھالتے ہیں اور رازداری کو برقرار رکھنے کے لئے شمار کیا جانا چاہئے. انتظامیہ ان پر زور دیتے ہیں کہ فیصلہ کیا جائے کہ کون سا مطالبہ واقعی ضروری ہے اور جو انتظار کرسکتے ہیں. جب آپ ایگزیکٹو سوٹ میں کام کرتے ہیں تو مزاح کی ایک اچھی احساس اور کشیدگی کے حالات کو کم کرنے کی صلاحیت اہم اثاثہ ہیں.
انتظامیہ کے لئے تعلیم کی ضرورت
ایگزیکٹو منتظمین کو ایک ہائی اسکول ڈپلوما ہونا چاہیے، اگرچہ کسی کمپنی کے ذریعہ کسی ایسوسی ایشن یا بیچلر ڈگری کی ترجیح دی جاسکتی ہے. آپ کو ایگزیکٹو ایڈمنسٹریٹر کی حیثیت کے لئے سمجھا جاتا ہے اس سے پہلے کہ چند سال تک آپ کو ایک سیکرٹری یا انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر کام کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. کچھ مہارتیں آپ کو ایک اور کشش امیدوار بن سکتی ہیں، جیسے سافٹ ویئر پیکجوں میں سرٹیفیکیشن، دوسری زبان بولنے کی صلاحیت، یا ایونٹ کی منصوبہ بندی یا نگرانی کا تجربہ.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاجہاں ایگزیکٹو ایڈمنسٹریٹر کام کرتے ہیں
ایگزیکٹو منتظمین صنعتوں کی کثیر تعداد میں، بینکنگ سے صحت کی دیکھ بھال کے لئے ریل اسٹیٹ پر ملازم ہیں. معاونوں کو ایک بار امریکی کمپنیوں میں بہت مقبول ہوا تھا، لیکن آج، صرف سینئر مینیجر اسسٹنٹز کو بھیجا جاسکتے ہیں. ایک ملازمت کا پتہ لگانے میں تھوڑا مشکل ہوسکتا ہے، کیونکہ ہر کمپنی کے پاس صرف ایک محدود تعداد میں ایگزیکٹو انتظامیہ موجود ہے.
تنخواہ اور ملازمت آؤٹ لک
پیسسل کے مطابق ایگزیکٹو منتظمین ہر سال $ 54،713 کی اوسط تنخواہ حاصل کرتے ہیں، جو کہ ہر سال کم آمدنی والے ہر سال $ 78،000 بنا سکتے ہیں. اگر کمپنی بونس یا منافع کی شرائط پیش کرتی ہے تو آپ کی سالانہ تنخواہ بھی زیادہ ہوسکتی ہے. اگرچہ لیبر کے اعداد و شمار کے امریکی بیورو سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں کی توقع کرتا ہے 2016 سے 2016 تک 5 فیصد کمی کی وجہ سے، کمی میں ایگزیکٹو منتظمین کو متاثر نہیں ہوسکتا ہے، کیونکہ سینئر سطح کے انتظام کے ارکان کو اپنے معاونوں کو برقرار رکھنے کی توقع کی جا سکتی ہے.
