ایک ملازم کو کس طرح لکھتے ہیں

چاہے آپ کے ملازم کو دیر سے دیر ہو یا غیر حاضر ہو، اس کا کام کافی عرصہ سے کافی نہیں ہے، دوسرے ملازمتوں کے ساتھ تنازعات یا کام کی جگہ میں کسی بھی دیگر دائمی دشواریات ہوسکتی ہیں، آپ ایسے وقت آسکتے ہیں جب آپ کو "ملازمت" ملازم کرنا پڑے گا. ایک حقیقت پر مبنی دستاویز ہے جو آپ کے کام کی جگہ پروٹوکول کی پیروی کرتی ہے وہ آپ کے ملازم کے مسائل کو بات چیت کرنے کا سب سے واضح طریقہ ہے. یہ تحریری انتباہ اس کے ثبوت کے طور پر کام کرتی ہے کہ آپ نے ملازم کو بہتر بنانے کے لئے اقدامات کئے ہیں. یہ آپ کو ملازم کو آگ لگانے کے لئے برقرار رکھنے کا ایک اہم ریکارڈ ہے. اگر یہ سابق ملازم روزگار کے مطابق عمل کرنے کا فیصلہ کرے تو لکھا دستاویزات آپ کے عمل کا ایک کاغذ کی راہ میں کام کرتی ہیں.

$config[code] not found

کچھ مدد حاصل کریں

بہت سارے کارپوریشنوں کے پاس ملازمین کی کارکردگی یا رویے کے مسائل کو کیسے ہینڈل کرنے کے لئے واضح پروٹوکول ہے. آپ کا ملازم ہینڈ بک ہے، لیکن آپ اپنے انسانی وسائل آفیسر یا رہنمائی یا ٹیمپلیٹ کے لۓ اپنے کام کی جگہ قانونی محکمہ سے مشورہ کرسکتے ہیں یا آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے. اکثر، تحریری انتباہ یا تحریر اپ زبانی انتباہ کی پیروی کرتا ہے. اگر آپ اپنے کام کی جگہ کے لئے یہ معاملہ تلاش کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ نے اس زبانی انتباہ کو پہلے ہی لکھا ہے کہ آپ لکھے جانے والے شکایت کو تبدیل کرتے ہیں. اگر آپ نے زبانی انتباہ کو پہلے سے ہی دیا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ نے اس بات کی تاریخ کی تاریخ، وقت اور تفصیلات درج کی ہے، اگر آپ بعد میں ثابت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ نے پروٹوکول کی پیروی کی ہے.

حقیقتیں نکالیں

ایک ملازم کا خط عام طور پر تین عناصر میں شامل ہوتا ہے، مئی 2010 میں ایک مئی 2010 کے آرٹیکل میں انسانی وسائل کنسلٹنٹ سٹیو کینی سے مشورہ کرتا ہے، سب سے پہلے، اس کو یہ بتانا چاہئے کہ ناقابل قبول سلوک رویے یا غلطی کا حقائق کیا ہے. پھر ریاست کا مناسب سلوک کیا جانا چاہئے. اگر ملازم دائمی طور پر دیر سے طے شدہ ہے، مثال کے طور پر، آپ کو کئی بار نامزد کرنا پڑے گا جو ملازم گزشتہ پچھلے ہفتوں یا مہینےوں میں اور آمد کے وقت میں دیر ہو چکا ہے، اور پھر ریاستی وقت آنے کا ارادہ رکھتا ہے. اس کے بعد آپ کو یہ کہنا ضروری ہے کہ مستقبل کا نتیجہ کیا ہوگا تو ملازم قواعد کو توڑنے کے لئے جاری رکھیں گے. کینی کہتے ہیں، یہ اس عمل کا ایک اہم حصہ ہے جو اکثر نظر انداز کررہا ہے.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

خط کو کیسے بچاؤ

ایک دفعہ آپ نے دستاویز لکھا ہے، اس شخص کو مجرمانہ ملازم کے ساتھ ملنے کا موقع ملتا ہے. لکھنے کے عناصر کا جائزہ لیں تاکہ ملازم کو سمجھا جائے کہ وہ کیا کر رہی ہے اور آپ اس سے کیا سلوک کرتے ہیں. چونکہ دستاویزات اس عمل میں بہت اہم ہے، ملازم کو اس بات کو تسلیم کرنے کے لئے لکھنا ہے کہ وہ اس سے آپ کی توقع کے بارے میں پڑھ اور سمجھا ہے. اگر وہ رپورٹ میں کچھ بھی شامل کرنا چاہتی ہے تو، کسی بھی اضافی تفصیلات میں لکھنے کے لۓ لکھنے کے نچلے حصہ پر جگہ چھوڑ دیں. پھر ملازم کے اہلکاروں کی فائل میں لکھنا اپ لوڈ کریں.

بہتر بنانے کا منصوبہ

واقعی نتائج حاصل کرنے کے لئے، آگے بڑھیں اور ملازم کے ساتھ کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی بنائیں. ملازمت سے بات کرنے کے لۓ بات کریں کہ وہ کسی بھی اضافی وسائل یا تربیت کے کام کی جگہ میں اپنی کارکردگی یا رویے کو بہتر بنانے کے لئے تربیت دیں. کچھ معاملات میں، ملازمت کو مختلف ملازمت، شیڈول یا کام کو دوبارہ دستخط کرنے کا مسئلہ بھی حل کرسکتا ہے. ملازم کو SMART مقاصد کو فروغ دینے میں مدد کریں جو مخصوص، پیمائش قابل، قابل، قابل، وقت پر پابند ہیں، اور ملازم کے ساتھ اہداف پر چیک کرنے کے لئے باقاعدہ تاریخ قائم کریں. ملازمت کے مقاصد کو پورا نہیں کرنے کے نتائج کے ساتھ آو، اور پھر ملازمت کو کارکردگی کی بہتری کے منصوبے پر دستخط کریں تاکہ اس عمل کے دستاویزات ہوں.