مثالی طور پر، انتظامیہ صرف پیداواری کارکنوں کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہوگی، کم از کم مداخلت اور عام طور پر مثبت طور پر - گروپ کو صحیح سمت میں سرانجام دینا. حقیقت میں، تاہم، نظم و ضبط کے ساتھ مداخلت اکثر ملازم کے انتظام کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے. اگر آپ اپنے آپ کو ایک ملازم کو نظم و ضبط کرنے کی ناکام حیثیت میں تلاش کرتے ہیں، جس طرح آپ اپنے نظم و ضبط پر عمل کرتے ہیں وہ ضروری ہے. واضح عمل کے مطابق، آپ اس بات کو یقینی بن سکتے ہیں کہ آپ کی نظم و ضبط کی کوششیں مؤثر ہیں اور مثبت نتائج پیدا کرتے ہیں.
$config[code] not foundباقاعدہ طور پر توقع کی مواصلات
ملازمین کو نظم و ضبط کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی توقع واضح ہو. اگر آپ ایک یا زیادہ ملازمین کو توقعات نہیں ملتی ہیں، تو آپ کی توقع سے متعلق مواصلات کی فریکوئنسی اور وضاحت کو بڑھانا. ان خواہشات سے متعلق مواصلات میں میمو، کارکردگی کی تجزیہ اور دن سے روزانہ بات چیت کا استعمال کریں، باربرا رچرڈ کو "میمفس بزنس جرنل" کے لئے پیش کرتا ہے.
اپنی حدود کو تلاش کریں
نظم و ضبط پر فیصلہ کرنے سے پہلے، اپنے نظم و ضبط کے حقوق کی جانچ پڑتال کریں. آپ کے ملازم ہینڈ بک نظم و ضبط سیکشن کا جائزہ لیں، اگر ایسا دستاویز موجود ہے، تو آپ اپنے آپ کو نظم و ضوابط پر ریفریش کریں. اگر آپ ابھی تک اپنے اختیارات کے مطابق واضح نہیں ہیں تو، اپنے سپروائزر سے بات کریں کہ آپ کیا کریں اور نظم و ضوابط کے لحاظ سے کرنے کی اجازت نہیں دی جائے. اس مسئلے کو روکتا ہے جو پیدا ہوسکتی ہے، ان کی حوصلہ افزائی کرنے والے ملازمت اعلی اختیار کے لئے مدد طلب کریں. اگر آپ ایک یونین یا معاہدے سے محفوظ کردہ ملازم کا نظم کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کی نظم و ضبط یونین کے معاہدے یا ملازم کے انفرادی معاہدوں میں موجود قوانین کی خلاف ورزی نہیں کرتا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاآپ کی نظم و ضبط کی قسم منتخب کریں
خاص طور پر فیصلہ کریں کہ آپ اس ملازم کو نظم و ضبط میں کیا کرنا چاہتے ہیں اور اپنے ملازم سے گفتگو کرنے سے پہلے اپنی نظم و ضبط کی منصوبہ بندی کا نقشہ لیں. اگر یہ پہلی بار آپ نے ملازم سے بات کی ہے تو، زبانی یا تحریر انتباہ پر غور کریں. اگر آپ نے پہلے ہی اس موضوع کو خطاب کیا ہے تو، کسی معطلی کی طرح مزید سنگین کوشش کریں. اگر آپ ملازم کو معطل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، تفصیلات بیان کریں - بشمول یہ ادا کیا جائے گا یا غیر ادا شدہ ہو جائے گا اور کتنی دیر تک یہ ہو جائے گا - ملازم کے ساتھ ملنے سے پہلے.
نظم و ضبط
نظم و ضبط بروقت مؤثر ثابت ہونا ضروری ہے. اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ایک ملازم نے ایسا کیا ہے جو انضباط عمل کی ضرورت ہوتی ہے تو انتظار نہ کرو. جلدی ایکٹ تو ملازم یہ دیکھ سکتے ہیں کہ نظم و ضبط براہ راست غلطی سے متعلق ہے. زیادہ تر وقت آپ کو نظم و ضبط کو ختم کرنے سے پہلے منتقل کرنے کی اجازت دی جاتی ہے، اس سے زیادہ مشکل ہوتا ہے کہ وہ ملازم کے لئے عمل اور نتیجہ کے درمیان رابطے کو دیکھنے کے لۓ ہو.
موجودہ دستاویزی
اگرچہ آپ کو ملازم غلطی ثابت کرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، اگرچہ آپ کے دعوے کو بڑھانے کے لئے کچھ دستاویزات فراہم کرنے کے نتیجے میں ملازم کی خواہش میں اضافہ ہوسکتا ہے. کسی بھی ثبوت کو جو اس جرم سے متعلق ہے جس کے لئے ملازمین کو سزا دی جاسکتی ہے، بشمول: کارکردگی کے جائزے، فروخت یا مالی ریکارڈ یا ویڈیو فوٹیج. جب آپ ملازم کو منظور کرتے ہیں، تو آپ کو اپنی دستاویزات اس کو پیش کرتے ہیں. یہ اسے اس مسئلے کی ملکیت حاصل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر سکتا ہے اور اسے خود کو بہتر بنانے کے لئے کام کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.
ملازمت قبول کرنے کی ضرورت ہے
اس نظم و ضبط کو مستحکم کرنا ضروری ہے، خاص طور پر اگر آپ ملازم کے ساتھ کام کر رہے ہیں جو اتحاد کے تحت ہے یا معاہدے کی حفاظت. نظم و ضوابط پیش کرنے کے بعد، ملازم سے ایک لکھا نوٹیفکیشن پر دستخط کریں کہ نظم و ضبط کو خارج کر دیا جائے. اگر ملازم کو دستخط کرنے سے انکار کر دیا جائے تو، اس انکار کو مسترد کرتے ہیں، رچرڈ کی سفارش کی جاتی ہے.
فالو کریں
نظم و ضبط ایک عمل ہے. آپ کی منظوری کے بعد آپ کو نہیں کیا جاتا ہے. نظم و ضوابط کے بعد اپنے ملازم کے ساتھ اپنائیں، خاص طور پر اس مسئلے کے رویے کی نگرانی کریں جس کے لئے ملازم کی تقویت کی گئی تھی. اگر ملازم نے اپنے طریقوں کو تبدیل نہیں کیا ہے تو، اس عمل کو دوبارہ کریں، اس بار اس سے زیادہ حد تک منظوری دے رہی ہے.
