روایتی کام کے دن میں صرف آٹھ گھنٹوں ہیں، اور آپ کے کاروبار کیلئے ممکنہ طور پر منافع بخش رہنے کے لۓ، آپ کو ان گھنٹوں کا زیادہ سے زیادہ بنانے کی ضرورت ہے. پروڈکٹٹیٹی عام طور پر وضاحت کی جاتی ہے کہ کتنا کام، یا کتنا کام کرتا ہے، آپ اور آپ کے ملازمین کو کسی ٹائم ٹائم کے اندر اندر کر سکتے ہیں.
کاروباری اداروں کو زیادہ باصلاحیت کارکنوں، بہتر آلات اور آلات خریدنے، اور اندرونی عملوں کو بہتر بنانے کی طرف سے اس کو بہتر بنانے کی کوشش کرتے ہیں. لیکن ان میں سے کتنے روزانہ ضائع ہو جاتے ہیں، اور آپ کے ملازمین کو ان کو ضائع کرنے کا کیا سبب بنتا ہے؟
$config[code] not foundکام پر ٹائم ٹائم آفس
اگرچہ تنظیموں اور افراد مختلف ہوتے ہیں، یہ سب سے زیادہ عام وقت والے فضلہ والے ہیں جن کے لئے آپ کو دیکھنے کی ضرورت ہوگی:
1. ای میل
ڈرون حملوں اور کتنے ای میل لگتے ہیں، ان میں کوئی معقول معلومات نہیں ہے؟ آپ غیر ضروری معلومات، جیسے آپ کے ساتھی کارکنوں اور اس کے اوپر سے، آپ کے اصل مرسلز ان ای میل لکھتے وقت زیادہ وقت خرچ کر رہے ہیں کے ذریعے ایک دن کی بے شمار منٹ خرچ کرتے ہیں. ملازمین کی اکثریت بے معنی ہیں کہ وہ کس طرح منظم کرتے ہیں، لکھتے ہیں اور ای میل بھیجتے ہیں، اور بالآخر یہ فی دن ضائع ہوجاتا ہے.
اس مسئلے کو درست کرنے سے اسے سمجھنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے. ای میل تجزیات کے آلے کا استعمال کریں جی میل میٹریز آپ کی کمپنی کے ای میل کے استعمال کا تجزیہ کرنے کے لۓ اور اس کو بہتر بنانے کے لئے عمل کی منصوبہ بندی کے ساتھ آتے ہیں.
2. سوشل میڈیا
یہ آپ کے ملازمین کا کام سوشل میڈیا پر کام کرتے ہیں، چاہے خبریں پڑھنے یا ان کے دوستوں اور خاندان کے ممبروں کو پیغام بھیجنے کا کوئی تعجب نہیں آتے ہیں. ایک حالیہ مطالعہ کے مطابق، دو ہزار تیسری اموائس سوشل میڈیا میں کم از کم ایک بار کام کرتے ہیں، 20 فیصد سروے کے جواب دہندگان نے سوشل میڈیا پر ایک گھنٹے یا اس سے زیادہ ان کے کام کا دن خرچ کیا ہے.
خود رپورٹنگ کے تعصب پر غور کر سکتے ہیں یہاں کھیل میں، تعداد اس سے کہیں زیادہ زیادہ ہوسکتی ہے. یہ کیا برا ہے، اس کو روکنے کے لئے کوئی آسان طریقہ نہیں ہے. آپ اپنی کمپنی کے انٹرنیٹ پر سوشل میگزین ویب سائٹس کو بلاک کر سکتے ہیں، لیکن سوشل میڈیا تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اس کے ذاتی آلات کا استعمال کرنے سے ملازمتوں کو روکنا مشکل ہوگا.
3. ملاقاتیں
اجلاسوں میں ابتدائی طور پر وقت ضائع ہونے کی طرح نہیں لگتی ہے. شاید وہ کاروباری کامیابی کی اہم اجزاء کی طرح لگیں. لیکن وہ بہت سے وجوہات کے لئے خطرناک ہیں، بشمول حقیقت یہ ہے کہ ان میں ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ افراد شامل ہیں اور عام طور پر میٹنگ سے پہلے پیشگی وقت کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر ایک مثال کے طور پر، ایک بڑے (غیر ناممکن) کمپنی کی ایک بین مطالعہ پر غور کریں، جہاں ایک ہفتہ وار میٹنگ کمپنی ہر سال 300،000 مرد گھنٹوں کی لاگت ختم ہو گئی ہے.
تعداد تیزی سے شامل ہیں، خاص طور پر جب آپ کے میٹنگ کے مباحثے کو ای میل کے ساتھ تبدیل کیا جاسکتا ہے، یا جب آپ ایسے افراد کو شامل کر سکتے ہیں جن میں شرکت کرنے کی ضرورت نہیں ہے. کنٹرول کے تحت اپنی میٹنگیں حاصل کرنے کے لۓ، آپ کی کل تعداد اور آپ کے مشن کے وقت کو کم کرکے، اس فضلہ سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے. ملاقاتیں، بہت سے اداروں کے لئے، ایک ضروری برے ہیں، لہذا انہیں ختم کرنے کے بجائے، آپ ان کو ممکن حد تک ممکنہ طور پر پیدا کرنے کے لئے کام کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہر اجلاس سے پہلے واضح ایجنڈا رکھتے ہیں.
4. بات چیت اور ٹیکسٹنگ
غیر کام سے متعلق مواصلات کام پر ضائع وقت کی ایک اور اہم وجہ ہے. ملازمین کو گپ شپ اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت، اور اپنے فون پر گفتگو کرتے ہوئے وقت لگانے اور شاید دوستوں اور پیاروں کے ساتھ متنبہ کرنا. ہارس سروے کے مطابق، فون پر "بات چیت اور ٹیکسٹنگ" وقت ضائع کرنے کا معروف خود مبینہ سبب تھا، 50 فیصد جواب دہندگان نے دعوی کیا کہ یہ وقت کی فضلہ کا سبب بن گیا ہے. دوسرا سب سے بڑا سبب گیسپنگ تھا، 42 فیصد جواب دہندگان باقاعدگی سے اسے قبول کرتے تھے.
پھر، یہاں خود کو رپورٹنگ کے تعصب پر غور کریں، مطلب یہ ہے کہ حقیقی نمبر بھی زیادہ ہوسکتی ہیں. یہ وقت کی فضلہ کا ایک اور طریقہ ہے جو درست کرنا مشکل ہے. آپ ملای مواصلات کو روکنے کے لئے نہیں کرنا چاہتے ہیں، یا آپ کو آپ کی تنظیم کے ٹیم ورک متحرک اور حوصلہ افزائی کو نقصان پہنچ سکتا ہے. جب آپ کام میں آتے ہیں تو آپ آسانی سے آپ کے ملازمت کے فون ضبط نہیں کرسکتے ہیں.
وقت ضائع کیوں ہمیشہ برا نہیں ہے
اس آرٹیکل کو پڑھنے کے بعد، آپ کو اپنے کاروبار کے سب سے اوپر خدشات میں سے ایک وقت ضائع ہونے پر غور کیا جا سکتا ہے. شاید آپ اپنے ملازمین کی پولیس کو شروع کرنے، سوشل میڈیا اور ذاتی آلات کے استعمال کی نگرانی کرنے کے لۓ آزمائشی ہوسکتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بنانے کے لۓ کہ وہ ممکن حد تک ممکنہ طور پر تیار رہیں. تاہم، مائیکروسافٹ میں کام نہیں کرتے. مطالعے سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کے ملازمین کو مائیکرننگ بنانے کی پیداوار پر منفی اثر پڑتا ہے اور حوصلہ افزائی بھی کم ہوتی ہے.
اس کے علاوہ، کچھ عرصے سے ضائع ہونے والے عرصے تک ضائع ہونے والے نقصانات پیدا ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، سماجی میڈیا پر پانچ منٹ وقفے لے کر ملازمین کو کشیدگی سے نجات دیتی اور اپنے خاندان اور دوستوں کے قریب محسوس کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اس کے بعد مناسب نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ یہ ممکنہ وقت ضائع کرنے والوں اور ان کے خلاف محافظ ہوسکتا ہے - لیکن بہت سختی نہیں ہے.
پروڈکٹیوٹی ایک بڑی تعداد میں کھیل کھیل ہوسکتا ہے، لیکن ملازم اثرات کے بارے میں سب کچھ نمبروں تک کم نہیں کیا جا سکتا.
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
4 تبصرے ▼
