اگر آپ کے ملازمین یا شریک کارکنوں کو دور کر رہے ہیں تو، مواصلات ایک مسئلہ ہوسکتا ہے. ویڈیو چیٹ کے پروگراموں کو اکثر ٹیم کے ارکان کو ایک دوسرے کو بلانے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ صرف ایک 10 سیکنڈ سوال کے لئے بہت زیادہ ضرورت ہوسکتا ہے. اب ایک نیا پروڈکٹ متعارف کرایا گیا ہے جو ٹیم کو صرف ایک بٹن کو زور دینے سے ویڈیو کے ذریعے بات چیت دیتا ہے.
جلدی سے اس نے کمپنیوں کو دور دراز کام کرنے والے افراد کے لئے بنایا جانے والا ایک دھکا سے بات چیت ویڈیو چیلنج متعارف کرایا ہے. یہ نظام اسکائپ کی طرح دوسروں سے مختلف ہے کیونکہ اس کو صارفین کو دوسرے لوگوں کو "کالز کرنے" کی ضرورت نہیں ہے. آپ صرف ایک صارف کے نام پر ڈبل کلک کریں اور ایک چھوٹی سی ویڈیو ونڈو کو دائیں کونے میں، آپ کے شریک کارکن سے منسلک ہوجاتا ہے. یہ خود کار طریقے سے ملازمین کی دستیابی کو اپ ڈیٹ کرتا ہے.
پکا سے بات کرنے والی خصوصیت ٹیموں کو تیزی سے اور کم پریشانی سے بات چیت میں مدد مل سکتی ہے. جب ٹیم کے اراکین اسی جسمانی دفتر میں ہیں، تو وہ صرف کمرے سے اوپر کھڑے ہوسکتے ہیں یا کمرے میں باہر نکلتے ہیں تاکہ فوری سوال پوچھیں. ملازمین کے ساتھ کمپنیاں جو دور دراز کام کرتے ہیں اچھے متبادل نہیں ہوتے ہیں.
جلدی سے اسے تبدیل کرنا ہے. نظام کو فوری طور پر فوری سوال پوچھنا یا تیز رفتار بات چیت کرنے کی کوشش کرنے کی کوشش کرتا ہے، اور اب بھی بصری مواصلاتی اشارہ ہے کہ ٹیکسٹ چیٹ کی کمی ہے. اس میں ایک اسٹاک اشارے شامل ہے جو ٹیم کے ممبران کو جانتا ہے کہ کون دستیاب ہے اور کون نہیں ہے، صارفین کو ان کی حیثیت سے دستی طور پر تبدیل کرنے کے بغیر. اشارے خود کار طریقے سے اپنے کارکنوں کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرتی ہیں، جو ان کے کمپیوٹر پر کیا کر رہے ہیں، اصل میں دوسرے ٹیم کے ارکان کو جو کہ وہ کر رہے ہیں، بتاتے ہیں - سرخ روشنی، پیلے رنگ کی روشنی یا سبز روشنی کا استعمال کرتے ہوئے.
اس نظام میں ڈیفالٹ ترتیبات ہیں جو پتہ چلتا ہے کہ ملازم اپنے کمپیوٹر پر کیا کررہے ہیں اور اپ ڈیٹ کی حیثیت سے کیا کر رہے ہیں. یا ملازم ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.
لہذا اگر ایک ملازم YouTube کو براؤز کررہا ہے تو، روشنی کے علاوہ سبز ہو جائے گا کہ دوسرے ٹیم کے ارکان کو معلوم ہے کہ وہ یا وہ بات کرنے کے لئے دستیاب ہے. اگر ایک ملازم ایکسل میں رپورٹیں تیار کر رہا ہے یا نئی ویب سائٹ کوڈنگ کر رہا ہے، تو اس کے علاوہ دیگر ٹیم کے ارکان کو بتانے کے لۓ روشنی سرخ ہوسکتی ہے کہ وہ اس وقت مصروف ہیں. اور اگر ایک ملازم ای میل چیک کررہا ہے تو، روشنی شاید پیلے رنگ کی ہے، اس پر منحصر ہے کہ ملازم کس طرح ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بناتا ہے.
QuicklyChat نظام کو ڈیزائن کرنے کے لئے ریموٹ شریک کارکنوں کو محسوس کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ وہ سوال پوچھنا کسی میز کی طرف چلتے رہیں، حالانکہ جاننا اور قبول کرنے کے قابل قبول وقت. پروگرام فی الحال مفت بیٹا ہے، لیکن مستقبل میں ایک فرییمیم سروس میں جانے کا ارادہ رکھتا ہے.
1
