آپ نے اپنے کام کے ساتھ کیا ہے، یا آپ کو ایک نیا موقع مل گیا ہے. کچھ کمپنیاں آپ کے روزگار کو ختم کرنے کے طریقہ کار کو کیسے ہینڈل کرنے کے بارے میں پالیسیاں حاصل کرسکتے ہیں، لیکن زیادہ تر ملازمتوں کو صرف استعفی خط لکھتے ہیں. مونسٹر آرٹیکل نوٹ: "آپ کے خط کا بنیادی مقصد آپ کے آجر کو آپ کے استعفی کی تفصیلات کے بارے میں مطلع کرنا ہے، لیکن بنیادی فائدہ آپ کے سپروائزر / ساتھیوں کے ساتھ اپنے تعلقات کو مضبوط بنانے اور مثبت نوٹ پر چھوڑنے کا ایک موقع ہے."
$config[code] not foundپیشہ ورانہ سلامتی کے ساتھ اپنے استعفی خط شروع کریں. معیاری طور پر "پیارے مسٹر سمتھ" یا "عزیز محترمہ براؤن" کی شکل میں ہے.
اعلان کریں کہ آپ اپنی پوزیشن سے استعفی دے رہے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے کام میں ناخوش ہیں اور یہی وجہ ہے کہ آپ جا رہے ہیں، ایک جملی کا استعمال کرتے ہوئے، احترام سے لکھتے ہیں، "برائے مہربانی اپنے استعفی کا یہ نوٹس قبول کریں. میرا آخری دن (تاریخ) ہوگا." یا "یہ افسوس ہے کہ میں اپنے استعفے، مؤثر (تاریخ) کو ٹھیک کر رہا ہوں." اپنے آجر کو کم سے کم دو ہفتے کے نوٹس دے دو، کیونکہ یہ روایتی ہے.
چھوڑنے کے لئے آپ کی وجہ فراہم کرنے کے لئے ایک نئے پیراگراف شروع کریں. مثال کے طور پر: "میں نے اے بی سی کارپوریشن کے ساتھ ایک پوزیشن قبول کرلی ہے اور میں اپنے نئے فرائض شروع کروں گا (تاریخ)." دیگر وجوہات میں منتقل، اسکول شروع کرنے اور طبی خدشات شامل ہیں. آپ کی وضاحت مختصر رکھیں، اور جذباتی طور پر لکھنا مت کرو.
کام میں اپنے باقی وقت میں آپ کے مددگار ہونے کے بارے میں ایک جملہ شامل کریں. مثال کے طور پر: "میں اس کی ہموار منتقلی کے کسی بھی طریقے سے مدد کرنے میں خوش ہوں" یا "میں اپنی موجودہ منصوبوں کی فہرست بناؤں گا اور آپ کی سہولت کے لئے ان کی حیثیت رکھوں گا."
یاد رکھیں کہ آپ کے خط وصول کرنے والے افراد یا لوگ اپنے کیریئر میں آپ کے حوالہ جات میں سے ایک کے طور پر کام کرسکتے ہیں. بند کرنے میں، اس کے ساتھ کام کرنے کا موقع کے لئے ریڈر کا شکریہ. ایک مجلس میں شامل کریں جیسے "میں جانتا ہوں کہ میں نے یہاں حاصل کردہ صلاحیتیں مستقبل میں اچھی طرح سے خدمت کریں گے."
استعفالیہ خط کو "مخلص" کے ساتھ ختم کریں اور اپنے نام پر دستخط کریں.
غلطی کے لۓ اپنا خط لکھیں.
ٹپ
اس استعفی خط کی ایک نقل کا امکان آپ کے اہلکاروں کی فائل میں جائے گا. لہذا، اگر آپ کبھی بھی اس کمپنی میں واپس آتے ہیں تو آپ کو ایک اچھا حصہ لینے والے اثر پڑے گا.
انتباہ
کمپنی یا کسی ملازمت کے بارے میں کچھ بھی برا نہیں لکھنا، یہاں تک کہ اگر آپ خراب حالات میں چھوڑ جا رہے ہیں. اپنے کیریئر میں پل نہ جلائیں.