ایڈیٹرز اور صحافیوں کو اپنے PR پچ میں بہتری کے لئے 13 تجاویز

فہرست کا خانہ:

Anonim

سوشل میڈیا پر اشتہارات روایتی میڈیا کے ذریعہ اشتھارات کو رکھنے سے کہیں زیادہ سرمایہ کاری ثابت ہوسکتی ہیں. یہ زیادہ مؤثر بھی ہوسکتا ہے.

لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو روایتی میڈیا کی طاقت کو ترک کرنا چاہئے. اس کے بجائے، آپ اپنے چھوٹے کاروبار کے لۓ کچھ قابل قدر اور آزاد تبلیغ حاصل کر کے اپنے مقامی ذرائع ابلاغ اور دیگر دکانوں کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں.اور کچھ طریقوں سے، آپ کے سوشل میڈیا کی مارکیٹنگ اور عوامی تعلقات کی کوششیں ہاتھ سے ہاتھ کام کریں گے.

$config[code] not found

سب سے زیادہ مؤثر پریس ریلیزز لکھنے اور ایڈیٹرز اور صحافیوں کو پچھیں بنانے کے لئے کہ وہ آپ کے کاروبار کے بارے میں لکھیں اور بات کر سکیں، آپ کو صحیح نقطہ نظر کی ضرورت ہے. لہذا ہم نے کچھ مشورہ دینے کے لئے بہت سے میڈیا اور عوامی تعلقات کے ماہرین سے پوچھا.

آپ اپنے مقامی اخبار یا ٹی وی اسٹیشن کو ڈائل کرنے سے پہلے یا میڈیا کوریج کی تلاش میں ای میلز کو فائرنگ کرنے سے پہلے ذیل میں دیئے گئے تجاویز کو چیک کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے پی پی پچ کو نکال لیا ہے.

یہاں ہمارے مشیروں کی سفارشات ہیں.

آپ کی پچ تیار

سادہ رکھیں

میلی ٹیکنالوجیز کے ساتھ ایک آن لائن مارکیٹنگ اور میڈیا کے ماہر میر الونسو چھوٹے بزنس رجحانات بتاتے ہیں:

"قائداعظم کے حقائق اور مصروفیت کا مواقع اٹھاو. ایڈیٹرز کو جوا کی معلومات سے بھرا ہوا طویل پیراگراف کا مطالعہ نہیں کرنا چاہتا ہے. پچوں جو جامع ہیں، اور صرف حقائق کا اشتراک کرتے ہیں، ایڈیٹر یا رپورٹر کے ساتھ فوری طور پر مصروفیت کی اجازت دیتے ہیں. ہمیشہ ریڈر کے بارے میں سوچتے ہیں - ایڈیٹر یا رپورٹر نہیں. ریڈر ہمیشہ مقصد ہے. "

انڈسٹری جرگون، Buzzwords سے بچیں

براہ راست آگے بڑھنے والی زبان میں لکھیں جو سمجھنے میں آسان ہے. اس سے جرگون اور بزنس ورڈ سے بچنے کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کی صنعت سے باہر کچھ نہیں ہے. پی آر نیوزویئر میں اسٹریٹجک چینلز کے ڈائریکٹر امینڈ الڈرج، ایک ای میل انٹرویو میں شامل ہیں:

"رنگین زبان کافی نہیں ہے، اور صحافیوں کو باری بند کر سکتے ہیں."

دلچسپ ڈیٹا، تجاویز، حقیقت فراہم کریں

اڈڈریج کا کہنا ہے کہ غیر معمولی حقائق کے ساتھ پیچ یا مفید تجاویز کی متعدد فہرست میں مصنفوں کو ایک دلچسپ کہانی زاویہ سے مدد ملتی ہے.

نیوز بزنس میں، وقت گزارنا بہت اہم ہے، ہمارے ماہرین متفق ہیں. اپنے پیغام کو صحیح وقت پر لے کر - اور صحافیوں کو تیار کرنے کا وقت دینا - امکانات میں اضافہ کرے گا آپ کے عوامی تعلقات کی پچ دوسروں کے اوپر سنا جائے گا.

یہ بروقت رکھیں

بروقت پچ ہو جائے گا پچ ایڈیٹرز پر عمل کریں گے. حالیہ رپورٹ یا مطالعہ میں اپنی خبروں کو موجودہ واقعات یا رد عملوں سے مربوط کریں. الونسو سے پتہ چلتا ہے کہ، آپ کے پچ متعلقہ اور وقت میں فوری طور پر احساس پیدا کرنے کے طریقوں کو تلاش کریں. دن کی خبریں پر قبضہ کریں اور بروقت، تعلیمی یا یہاں تک کہ تفریحی خبروں کے ساتھ آپ کی پچ کو فروغ دینے کے طریقوں کو جو ایڈیٹرز کو آپ کی خبروں، خدمات یا سرگرمیوں کو نہ صرف احاطہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اپنی خبروں کو بڑی کہانیاں بنانے کے لئے استعمال کریں.

فعال اور تخلیقی ہو

کبھی کبھی ایک کامیاب پچ تخلیقیت کی ایک خاص مقدار کی ضرورت ہوتی ہے … اور صحافیوں کو ان کی کہانیاں بنانے میں مدد کرنے کے لئے اضافی میل جانے کی خواہش ہے. امریکی یونیورسٹی سکول آف مواصلات اسسٹنٹ پروفیسر Gemma Puglisi چھوٹے کاروباری رجحانات بتاتا ہے:

"رپورٹر کے ترجمان کو بھیجیں وہ ایک بڑی کلائنٹ کے لئے درخواستیں اہم کہانیوں سے رابطہ کرسکتے ہیں. چلو کہ یہ کہانی گرمی / موسم کے بارے میں ہے. اور آتے ہیں کہ آپ کا چھوٹا کاروبار ایک دکان ہے. مالک کے طور پر، آپ اس بات کے بارے میں بات کر سکتے ہیں کہ دفتر کے لئے پہننے کے لئے موزوں ہے … اور کام کے باہر سے باہر. "

$config[code] not found

سر کے اوپر دو

آنے والے واقعات کے پیشگی اطلاع دینے کے ذریعے صحافیوں کو آگے بڑھنے میں مدد کریں. اگر آپ کسی ایونٹ کو پچھا رہے ہیں یا جب آپ کو کوریج کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کے لئے مخصوص ٹائم لائن ہے، ایونٹجج کا کہنا ہے کہ تقریب کے ہفتے تک انتظار نہ کرو. صحافیوں کو اکثر ایڈیشنلیشنل کیلنڈر کے ساتھ اپنی مواد کو آگے بڑھانے کی منصوبہ بندی کرتا ہے.

اضافی قسم نہیں ہے

آخر میں، الڈرج کا مشورہ ہے کہ، توجہ حاصل کرنے کے لئے فوری طور پر غلط فہمی پیدا نہ کریں. فوری طور پر ردعمل کے لئے ہراساں صحافیوں کو صرف آپ کو ایک ناقابل اعتماد اور اکثر حوصلہ افزائی ذریعہ طور پر پینٹ کرنے کی خدمت ہوگی.

صحیح شخص کے ساتھ منسلک

اب کہ آپ کو ایڈیٹروں اور صحافیوں سے پہلے جھگڑا کرنے کے لئے ایک مضبوط پچ مل گیا ہے، ہمارے ماہرین نے اتفاق کیا کہ صحیح لوگوں کی طرف سے سنا ہے. اس سے آپ کو صحافیوں کو کیڑوں بننے سے روکتا ہے جو آپ کی نوعیت کی کہانی کا احاطہ نہیں کرتی اور آپ کو ان کے پاس وقت سازی کو ضائع کرنے سے بھی روکتا ہے.

صحیح مصنف کی شناخت کریں

کاروباری مالکان کو صحافیوں کی ایک فہرست کو مرتب کرنے کا وقت لے جانا چاہئے جو صرف خبروں یا موضوعوں کی قسم کو ڈھونڈتے ہیں جو اڑاتے ہیں. یہ انہیں بتائے گا کہ وقت کب آتا ہے، جو اپنی کہانیاں کھاتے ہیں.

جاننے والے آپ کون ہیں

Puglisi کہتے ہیں، یہ ہمیشہ pitching کے لئے اصول رہا ہے. رپورٹر کے نام سے ایک فہرست پر زیادہ سے زیادہ، کہانیوں کو پڑھتے ہیں پڑھتے ہیں. کہانیاں، یا ان کے خبرنامے کی اسی قسم کی مخصوص مثالوں کا ذکر کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھنا، ماضی میں لکھا ہے. پھر وضاحت کریں کہ آپ کی کہانی مرکب میں کیوں فٹ ہوگی.

آپ کے ای میل پچوں کو ذاتی بنانا

ایڈیٹر یا صحافی آپ کو پچاس سالہ صحافیوں کے نمائندے نہیں ہیں جو آپ کو اپنی بولی کے لۓ اپنے تازہ ترین پریس ریلیز سے ایک کہانی لکھنے کے لۓ انتظار کر رہے ہیں. یہ انسان انسان کی اپنی اپنی خواہش، ضروریات، نقطہ نظر اور ایجنڈا کے ساتھ ہے. تو یقینی بنائیں کہ آپ انسان کے طور پر منسلک کریں اور مساوات میں اپنا حصہ تسلیم کریں. سب کے بعد، ان کی مدد کے بغیر، آپ کی خبریں باہر نہیں نکلیں گی. اڈڈریج کا کہنا ہے کہ ان کے ٹویٹ کا ذکر آپ کو حال ہی میں پڑھا یا ایک مضمون جس نے حال ہی میں لکھا تھا. اپنی کہانی کی فطرت کو بتانے سے پہلے اپنے آپ کو متعارف کروائیں. اس کے بعد وضاحت کریں کہ آپ ان کے ساتھ مختصر، مختصر پیغام میں کیوں رابطہ کر رہے ہیں.

مندرجہ بالا اوپر

یقینا، ایک بار جب آپ میڈیا کے کسی رکن یا نیوز آؤٹ لیٹ سے دلچسپی رکھتے ہیں تو، آپ کے عملوں کو عمل کرنے اور ذرائع ابلاغ کی درخواستوں پر ذمہ دار ہونے کے طور پر صرف اہمیت ہے.

دستیاب ہو

یاد رکھو، آپ ان کے وقت ہیں، الڈرج پر زور دیتا ہے. اگرچہ آپ اپنی توجہ کو پہلے ہی نہیں پکڑ سکتے ہیں، وہ آپ کو بعد میں سڑک کے نیچے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اور جب ایسا ہوتا ہے، تیار رہو. جب وہ کہتے ہیں، جواب دیں. جو کچھ بھی انہیں ضرورت ہے اسے لے لو.

صحافت میں، صحافیوں نے "بعد میں اثر پڑھا." یہ انٹرویو بنیادی طور پر ختم ہو گیا ہے اور سب کو کم محافظ ہے کے بعد ایک ذریعہ سے آپ کی معلومات کی قیمت پر منحصر ہے. اسی طرح صحافیوں اور ایڈیٹرز کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینے اور مستقبل میں اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے زیادہ توجہ حاصل کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے.

سماجی طور پر مربوط کریں

چینل جیسے ٹویٹر، فیس بک، لنکڈ اور گوگل پلس آپ کو مقامی اور قومی صحافیوں اور ایڈیٹرز کے ساتھ رشتے یا حیثیت کی تازہ کاری کے جواب کے ذریعے تعلقات بنانے میں مدد مل سکتی ہے. اڈڈریج کہتے ہیں کہ صحافی ہونے کے بعد آپ کا نام آپ کے پچ کو منتخب کرنے میں اہم فائدہ ہوسکتا ہے.

بلاگ پوسٹ میں سماجی میڈیا یا ریفرنس مضامین پر صنعت کے ساتھیوں کے ساتھ ان کے مواد کا اشتراک کریں. اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ اسی طرح کے موضوعات میں دلچسپی رکھتے ہیں اور آپ صحافی کے کام سے واقف ہیں.

تعلقات برقرار رکھو

آپ کے خبروں کو احاطہ کرنے کے بعد رشتہ بند نہیں ہوتا. صحافی یا ذرائع ابلاغ کے ساتھ کس طرح برانڈ سے بات چیت کی گئی ہے کہ اس کی ابتدائی پچ کے طور پر مستقبل کی پیشرفت میں مدد کی جاسکتی ہے. اڈرریج کا کہنا ہے کہ صحافی سے منسلک ایک مختصر ای میل آپ کے سوشل میڈیا چینل پر اپنی پوسٹ (اور دیگر پوسٹس) اشتراک کر رہا ہے.

ہمیں امید ہے کہ آپ نے یہ تجاویز مددگار بنائے ہیں. سماجی میڈیا کے ایک دور میں جب سب لوگ اپنے منی خبروں کے لے آؤٹ ہوتے ہیں تو یہ بھولنا آسان ہے کہ بیرونی پریس کوریج کیسے ہوسکتی ہے. اکثر اوقات، یہ کوریج حاصل کرنے کے لئے صرف صحیح نقطہ نظر اور تھوڑا منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے.

Shutterstock کے ذریعے رپورٹر تصویر

مزید میں: مواد کی مارکیٹنگ 11 تبصرے ▼